Надо ли платить районный коэффициент, если ИП в Москве, а его сотрудник на Севере?
Читатель Павел пишет: «Я ИП, зарегистрирован в Москве. Нанимаю сотрудников на работу в городе Воркуте, в республике Коми. Это регион со сложными климатическими условиями, и районный коэффициент там — 1,6. Сотрудники волнуются, будет ли у них зарплата с коэффициентом, если работодатель живет в столице».
Да, коэффициент начисляют по месту выполнения работы
Применять районный коэффициент или нет — зависит не от местонахождения работодателя, а от фактического места постоянной работы сотрудника.
Строительная компания находится в Санкт-Петербурге, а работник трудится на объекте в Череповце. В этом случае к его зарплате применяется коэффициент 1,25.
На сотрудников, которые работают удаленно, распространяется это же правило. То есть повышенную зарплату начисляют, если удаленщик живет и трудится в местности, где действует коэффициент.
Рекламное агентство находится в Краснодаре, но некоторые сотрудники работают дистанционно. Дизайнер агентства живет в Мурманске и работает из дома. Работодатель при начислении зарплаты будет учитывать его районный коэффициент — 1,4.
В каком документе закрепить фактическое место работы
Основание для применения районного коэффициента к зарплате — трудовой договор. В нем в пункте «место работы» нужно указать адрес, где фактически трудится человек. Этого достаточно, чтобы гарантировать работнику зарплату с районным коэффициентом.
Узнать районный коэффициент для конкретной местности можно в справочнике.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Учитываете ли вы при найме удаленщика, что он будет работать в регионе с районным коэффициентом? Или стараетесь не брать таких на работу?