Трудовой кодекс не запрещает брать на работу без военного билета. Но работодатель должен сообщить о таких соискателях в военкомат
Марина Суховская
Эксперт по праву
Трудовой кодекс не запрещает брать на работу без военного билета. Но работодатель должен сообщить о таких соискателях в военкомат
Марина Суховская
Эксперт по праву
Читательница Нина спрашивает: «На должность системного администратора директор хочет взять молодого человека, у которого нет военного билета. Меня, как кадровика, волнует вопрос: можем ли мы заключить с ним трудовой договор или должны отказать в приеме на работу? И чем мы рискуем, если у сотрудника нет военного билета?»
Работодатель не может отказать в приеме на работу сотруднику без военного билета
В трудовом кодексе есть четкий перечень документов, которые кандидат должен предъявить работодателю при заключении трудового договора. Среди них — документы воинского учета:
- для мужчин от 18 до 27 лет, не зачисленных в запас, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
- для военнообязанных — военный билет либо временное удостоверение или справка, выданные вместо военного билета.
По закону к военнообязанным относятся пять категорий граждан:
- мужчины, которые отслужили и состоят в запасе;
- мужчины, которые не служили, потому что освобождены от призыва;
- мужчины, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- мужчины и женщины, которые отучились на военных кафедрах и в военных вузах;
- женщины с военно-учетной специальностью.
То есть формально военный билет при приеме на работу обязателен. При этом трудовой кодекс разрешает отказать соискателю в приеме только в одном случае — если у того нет необходимых деловых качеств. Например, нужного уровня образования или достаточного опыта работы в конкретной сфере. Одно лишь отсутствие военного билета при приеме на работу — не повод для отказа.
Работодатель может попросить соискателя принести военный билет позже, в оговоренный срок. Но если после приема на работу сотрудник так и не донес документ, максимум, что может сделать работодатель, — объявить ему замечание или выговор.
Зачем нужен военный билет при трудоустройстве
Все компании, включая микро- и малые предприятия, обязаны вести воинский учет своих сотрудников. Для этого назначают ответственного.
Работник, ответственный за ведение воинского учета, должен, в частности:
- проверить наличие и подлинность документов воинского учета у будущего работника;
- завести и заполнить на каждого состоящего на воинском учете работника карточку по форме № 10 — на бумаге или электронно.
Если будущий работник не может предъявить военный билет, надо посмотреть страницу 13 его паспорта, где ставится штамп об отношении к воинской обязанности. Если штамп есть, значит, человек — военнообязанный. Если стоит штамп о снятии с воинского учета, человек невоеннообязанный. Значит, он не должен предъявлять документы воинского учета.
Кроме того, работодатель обязан направлять в военкомат по месту нахождения фирмы сведения обо всех принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете. Делать это нужно в течение 2 недель со дня заключения или расторжения трудового договора.
Отсутствие у нового сотрудника военного билета или другого документа о воинском учете — не повод, чтобы о нем не сообщать. Тем более что за несообщение работодателю грозит штраф — от 40 000 до 50 000 ₽.
Это нарушение военкомат может выявить в ходе выездной проверки. В организациях со штатом свыше 500 человек такие проверки должны проводиться ежегодно. В остальных компаниях — не чаще одного раза в 3 года.
ИП ответственного не назначают и данные в военкомат не передают.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.
