Является ли счет-фактура первичным документом?
Читатель Петр спрашивает: «Является ли счет-фактура обязательным первичным документом? Нужно ли его требовать у поставщика?»
Счет-фактура — не первичный документ
В бухгалтерском и налоговом учете первичными документами оформляют сделки и операции. Например, при продаже товаров поставщик составляет накладную, на основании которой показывает выручку. А покупатель по этой же накладной отражает в учете стоимость товаров.
Кроме накладной к первичным документам относят, например:
- платежное поручение;
- кассовый чек;
- акт выполненных работ или оказанных услуг.
Счет-фактура не относится к первичным учетным документам, потому что он сам по себе не подтверждает сделку. Только со счетом-фактурой на руках продавец вряд ли сможет доказать, что действительно отгрузил товар покупателю.
Счет-фактура нужен всем плательщикам НДС
Счет-фактура — это документ, который помогает налоговой контролировать начисление и вычеты НДС. Компаниям и ИП на общем режиме налогообложения, которые работают с НДС и претендуют на вычеты по нему, счет-фактуры нужны обязательно.
Компаниям и ИП, которые освобождены от уплаты НДС, не нужны документы для учета этого налога, а значит, и счет-фактура не требуется.
Отсюда вывод: если вы плательщик НДС, нужно обязательно требовать счет-фактуру. Выделенный в документе НДС можно будет зачесть или вернуть из бюджета. Если счета-фактуры не будет, уменьшить сумму НДС к уплате не получится.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Были ли у вас случаи, когда контрагент отказывался выставлять счет-фактуру? Как вы решили с ним этот вопрос?
g_b_c, здравствуйте!
Счет-фактуру обязательно составляют плательщики НДС по облагаемым операциям (п. 3 ст. 169 НК РФ).
Возможно ваш поставщик не плательщик НДС, поэтому он имеет право счет-фактуру не выставлять.
Подробнее об этом писали в отдельной статье https://secrets.tinkoff.ru/voprosy-otvety/pervichnye-dokumenty-schet-faktura/
Мне выставили АВР на бумаге, а выставлять сф на бумаге отказались, ссылаясь на то что не обязательно, правмерно ли это: