Как подтвердить сотруднику стаж работы на вредных работах для досрочного выхода на пенсию?
Читатель Денис спрашивает: «Я — руководитель небольшой строительной компании. Сотрудник с 2012 года работал у нас маляром. Сейчас он оформляет досрочную пенсию, и у него возникли проблемы, так как учтен не весь стаж работы во вредных условиях. Как подтвердить, что он работал в нашей компании?»
Подтвердить работу в компании можно трудовой книжкой
Если сведения о льготном стаже не учтены или учтены не полностью, можно посоветовать работнику обратиться с трудовой книжкой в Социальный фонд России — СФР — и внести изменения в индивидуальный лицевой счет.
Если записи в трудовой книжке оформлены правильно, никаких проблем с учетом стажа не возникнет: СФР внесет недостающие сведения в свою систему.
Если работник потерял трудовую книжку или записи в ней оформлены неверно, тогда работодатель для подтверждения стажа может выдать:
- трудовой или гражданско-правовой договор работника;
- копии приказов или выписки из них;
- ведомости на выдачу зарплаты.
Если компания была реорганизована, документы должен выдать правопреемник.
Если компания была ликвидирована или ИП прекратил деятельность, работнику нужно самостоятельно запросить документы в архиве:
- Сначала нужно обратиться в управление по делам архивов того региона, где сотрудник работал. Например, если нужно подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, отправляют запрос в Главархив Москвы.
- Если в региональном архиве нет, можно обратиться в Федеральное архивное агентство — Росархив.
У многих архивов есть электронные базы, поэтому идти лично не придется — документы можно запросить удаленно. Услуга бесплатная.
Найденные документы нужно отправить в СФР. По ним фонд примет решение: вносить в индивидуальный лицевой счет изменения или нет. Если СФР откажет, работник может обратиться в суд.
Проверить внесенные изменения можно на сайте СФР
Чтобы проверить изменения на сайте СФР, работнику нужно запросить выписку с индивидуального лицевого счета застрахованного лица — ИЛС.
Получить документ можно:
- в электронном виде — через Госуслуги, личный кабинет на сайте СФР или через банк, который сотрудничает с СФР;
- на бумаге — лично в МФЦ или в отделении банка.
На первой странице документа будет указан общий стаж, который учитывается при назначении пенсии. Затем — льготный стаж, на основании которого будет начислена досрочная пенсия по старости, его продолжительность и основания начисления.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
В новых регионах многие предприятия ликвидированы, архивы сгорели, а справки выданные работодателями до 2022г по подтверждению стажа во вредных условиях не принимаются СФР.