Нужны ли подпись и печать на счете-фактуре?
Читатель Тимофей спрашивает: «Сменили бухгалтера, а он на каждом счете-фактуре ставит печать и подпись. Раньше обходились только подписью. Подскажите, ставится ли печать на счете-фактуре или можно обойтись без нее?»
В счете-фактуре должны быть все необходимые реквизиты и подпись, печать не нужна
По счету-фактуре можно получить вычет НДС. Для этого документ должен быть правильно оформлен. Обязательно должны быть все данные о товарах, работах, услугах или имущественных правах и подпись — без этого вычесть НДС не получится. Ставить печать на счет-фактуру не обязательно, поэтому вычет возможен как при наличии оттиска, так и без него.
В счете-фактуре обязательно нужно указать, в частности, следующее:
- порядковый номер и дату;
- наименование, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя;
- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
- номер платежного документа;
- порядковый номер записи поставляемых товаров, работ или услуг.
Проверенный экспертом шаблон счета-фактуры можно скачать на нашем сайте.
Как заверить счет-фактуру
Любой счет-фактура должен быть заверен рукописной или квалифицированной электронной подписью. Подписать счет-фактуру должен ИП, а если продавец компания, ее руководитель и главный бухгалтер.
Право подписи можно передать другому работнику: ИП для этого придется оформить нотариальную доверенность, а в компании достаточно приказа. Причем один человек может поставить подпись и за директора фирмы, и за главбуха.
Использовать факсимиле для заверения счетов-фактур нельзя. Документ с таким оттиском налоговая не примет, и вычет будет невозможен.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Как принято оформлять счет-фактуру в вашем бизнесе?
Здравствуйте!
В пункте 5 ст. 169 НК указаны все обязательные данные счета-фактуры. Печати среди них нет. Также про печать не упоминают и для заверения счета-фактуры — п. 6 ст. 169 НК.
Раз печать не указана ни в одном из пунктов статьи 169 НК, то и ставить ее не обязательно.
При этом подпись все же должна быть. Можно использовать рукописную или квалифицированную электронную подпись.
Законы об ООО и АО, которые вообще не требуют наличие у юр.лица печати.
спасибо
Печать ставится на накладной прилагаемой к с/ф, а на самой с/ф достаточно подписи, там даже по умолчанию программа не прописывает строку «Печать». Так же что бы меньше было бумажной волокиты, есть документ УПД, он как два в одном, и с/ф, и накладная, этот документ заверяется подписями Бухгалтера и Руководителя (Директора или Генерального директора), так же ставится печать в низу где подписывает Руководитель...
Индивидуальный предприниматель или другое уполномоченное лицо, кто здесь должен расписаться?
Здравствуйте.
В статье мы рассказали, что подписать счет-фактуру должен ИП, а если продавец компания — ее руководитель и главный бухгалтер.
Но право подписи можно передать и другому работнику: ИП для этого придется оформить нотариальную доверенность, а в компании достаточно приказа. Причем один человек может поставить подпись и за директора фирмы, и за главбуха. Подробную информацию о праве подписи счет-фактуры можно найти по
ссылке — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/66291cb6e9896ddcd8aa96ba17cbcba10085683d/?ysclid=l78r31m0d4374760277
.
Какой норматив разрешает не ставить печать?