Как оприходовать излишки при инвентаризации?
Читатель спрашивает: «Провели инвентаризацию остатков на складе и выявили лишние товары. Подскажите, как правильно оформить излишки, чтобы в дальнейшем продать эти товары?»
Что такое излишки и почему они появляются
Излишки — это когда фактически на складе больше товара, чем должно быть по документам. Излишки часто образуются на производстве, когда для изготовления продукции покупают материалов чуть больше, чем используется.
Еще они могут возникнуть, если компания ошиблась до этого где-то в расчетах — при подсчете во время предыдущей инвентаризации или при оприходовании товаров на склад. Также бывает, что поставщик может ошибиться с поставкой и прислать что-нибудь лишнее.
Обнаружить это можно в результате инвентаризации.
Как учесть излишки
Если вы ведете полноценный бухучет, излишки нужно оприходовать по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Рыночную стоимость нужно зафиксировать. Для этого можно составить бухгалтерскую справку на основе стоимости таких же товаров на рынке или обратиться за отчетом к независимому оценщику.
Чтобы оприходовать излишки и отразить их в прочих доходах, в бухгалтерском учете нужно использовать такие проводки:
- при избытке основных средств — дебет 01, кредит 91.1;
- при избытке товаров — дебет 41, кредит 91.1;
- при избытке материалов — дебет 10, кредит 91.1.
Теперь излишки можно использовать в работе компании, продать их или произвести из материалов продукцию.
В налоговом учете рыночную стоимость излишков отражают во внереализационных доходах. Это строка 104 в приложении № 1 к листу 02 декларации по налогу на прибыль организации.
ИП не ведут бухгалтерский учет, но могут добровольно провести инвентаризацию и найти излишки. В таком случае стоимость излишков нужно отразить как внереализационный доход — в книге учета доходов и расходов и налоговой декларации.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Есть ли у вас лайфхаки, как провести инвентаризацию максимально быстро и без проблем?