Как оплачивать выходной день в командировке?

Читатель Дмитрий спрашивает: «Подписали договор с новым клиентом, и теперь моим сотрудникам часто придется ездить в командировку в другой город. Как оплачивать эти командировки, если они выпадают на выходные?»

Работа в командировке в выходной день оплачивается в двойном размере

Когда сотрудник едет в командировку, ему надо выплатить суточные за каждый день поездки, компенсировать расходы на проезд и проживание и оплатить рабочие дни.

Суточные — это деньги на необходимые в поездке траты, например на питание и связь. Суточные будут одинаковыми на каждый день поездки, независимо от того, рабочий он или выходной.

Оплата за рабочие дни в командировке считается по среднему заработку. Если командировка выпала на выходной, надо учитывать, работал сотрудник в этот день или нет.

Может быть такое, что сотрудник в выходной день находится в командировке, но по факту не работает — например рабочая поездка длится две недели, и в это время у работника обычная пятидневка, просто в другом городе. Тогда оплачиваются только рабочие дни по среднему заработку сотрудника.

Увеличить оплату. Оплату за работу в выходные дни нужно удвоить. Это минимальное требование по закону.

Дать дополнительный выходной. По заявлению работника оплатить работу в выходной день в командировке можно в одинарном размере, но при этом предоставить ему дополнительный выходной день.

В законе не установлен срок, в течение которого работник должен воспользоваться дополнительным выходным, например он может взять его не сразу после командировки, а в следующем месяце. Дату работник должен указать в заявлении на отгул.

Как оплачивается выходной день, если работник проводит его в дороге

Нет разницы, занимает ли дорога целый день или несколько часов. Даже если сотрудник вернулся в субботу в 2:00 ночи или уезжает в воскресенье в 23:00, это нужно оплатить как работу в выходной день. При расчете имеют в виду время отправления поезда или самолета — если самолет в понедельник в час ночи, а сотрудник выехал в аэропорт в воскресенье вечером, оплачивать воскресенье как командировку в выходной день не нужно.

Суточные за дни пути тоже нужно выплатить.

Штрафы за неоплату командировки в выходной день

Штрафы:

• для руководителя ООО или для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
• для компании — от 30 000 до 50 000 ₽.

Помимо штрафа, нужно будет выполнить свои обязательства перед работником и оплатить выходной день в командировке в двукратном размере.