Читатель Дмитрий спрашивает: «Подписали договор с новым клиентом, и теперь моим сотрудникам часто придется ездить в командировку в другой город. Как оплачивать эти командировки, если они выпадают на выходные?»
Работа в командировке в выходной день оплачивается в двойном размере
Когда сотрудник едет в командировку, ему надо выплатить суточные за каждый день поездки, компенсировать расходы на проезд и проживание и оплатить рабочие дни.
Суточные — это деньги на необходимые в поездке траты, например на питание и связь. Суточные будут одинаковыми на каждый день поездки, независимо от того, рабочий он или выходной.
Оплата за рабочие дни в командировке считается по среднему заработку. Если командировка выпала на выходной, надо учитывать, работал сотрудник в этот день или нет.
Может быть такое, что сотрудник в выходной день находится в командировке, но по факту не работает — например рабочая поездка длится две недели, и в это время у работника обычная пятидневка, просто в другом городе. Тогда оплачиваются только рабочие дни по среднему заработку сотрудника.
А если командировка выпала на выходные и сотрудник в это время был занят делом, закон расценивает это как работу в выходной или праздничный день. В таком случае есть два варианта — увеличить оплату или по желанию работника предоставить ему дополнительный выходной.
Увеличить оплату. Оплату за работу в выходные дни нужно удвоить. Это минимальное требование по закону.
При расчете среднего заработка для оплаты командировки нужно учитывать не только оклад работника, но и компенсирующие и стимулирующие выплаты — премии и доплаты.
Сотрудник в командировке в пятницу и субботу. Суточные — 700 ₽ в день, одинаковые для пятницы и субботы. Средний дневной заработок сотрудника — 2000 ₽. Значит, за пятницу он получит 2000 ₽, а за субботу 4000 ₽.
Дать дополнительный выходной. По заявлению работника оплатить работу в выходной день в командировке можно в одинарном размере, но при этом предоставить ему дополнительный выходной день.
Сотрудник в командировке в пятницу и субботу. Средний дневной заработок — 2000 ₽. Сотрудник подал заявление на дополнительный выходной в понедельник. Значит, за пятницу и за субботу он получит по 2000 ₽, а в понедельник будет отдыхать.
В законе не установлен срок, в течение которого работник должен воспользоваться дополнительным выходным, например он может взять его не сразу после командировки, а в следующем месяце. Дату работник должен указать в заявлении на отгул.
Как оплачивается выходной день, если работник проводит его в дороге
Если дорога к месту командировки или обратно выпадает на выходной, действовать нужно так, как если бы сотрудник в этот день работал — оплатить в двойном размере или предоставить дополнительный выходной.
Нет разницы, занимает ли дорога целый день или несколько часов. Даже если сотрудник вернулся в субботу в 2:00 ночи или уезжает в воскресенье в 23:00, это нужно оплатить как работу в выходной день. При расчете имеют в виду время отправления поезда или самолета — если самолет в понедельник в час ночи, а сотрудник выехал в аэропорт в воскресенье вечером, оплачивать воскресенье как командировку в выходной день не нужно.
Суточные за дни пути тоже нужно выплатить.
Штрафы за неоплату командировки в выходной день
Если работодатель неправильно рассчитает оплату командировки в выходной день и заплатит меньше, чем нужно, это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Штрафы:
- для руководителя ООО или для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
- для компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
Помимо штрафа, нужно будет выполнить свои обязательства перед работником и оплатить выходной день в командировке в двукратном размере.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.