Создайте страницу бизнеса ВКонтакте и получите бесплатную поддержку

Подробнее
Поиск статей
Новости Telegram
Открыть ИП

Как оплачивать выходной день в командировке?

2K
Редактор: Мария Ивахненко

Если сотрудник в этот день работал, его оплачивают в двойном размере. При желании сотрудника дополнительную оплату можно заменить выходным днем

Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Поделитесь статьей

Если сотрудник в этот день работал, его оплачивают в двойном размере. При желании сотрудника дополнительную оплату можно заменить выходным днем

Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Читатель Дмитрий спрашивает: «Отправил сотрудника в командировку в выходные. В дороге всего он провел 6 часов, а работал два дня по 4 часа. Расскажите, как считается оплата командировки в выходной день? Мне нужно оплатить 8 часов работы или 14 часов с учетом дороги?»

Порядок расчета зависит от того, когда сотрудник добирался до места командировки

Есть два сценария, которые влияют на порядок расчета:

  1. Сотрудник приехал в командировку до начала выходных и вернулся после их окончания. Скажем, прибыл на место в пятницу и уехал домой в понедельник.
  2. Сотрудник был в пути в выходные.

Посмотрим, как считать оплату для каждого сценария.

Что считается выходным

Выходной — это официальный нерабочий день по графику компании, которая командирует работника. Это не обязательно суббота или воскресенье.

Скажем, Иван работает по графику 2/2. В его выходные — среду и четверг — его отправили в командировку. Считаем эти дни выходными.

Если сотрудник был в пути в будни, а в выходные работал. Тогда оплатите только часы работы в выходные, за часы в дороге платить не надо — это время покроют суточные.

По умолчанию работу в выходные нужно оплачивать по двойной ставке, но это не всегда так. По закону нужно предложить сотруднику альтернативу — возможность позже взять отгул. Если он согласится, двойная ставка ему не положена.

Посмотрим на примере:

Елена приехала на место командировки в пятницу, а уехала в понедельник. Дорога выпала на будни — ее не считаем. В субботу и воскресенье она работала по 4 часа — всего 8. От отгула отказалась — нужно платить по двойному тарифу.

Считаем, сколько стоит час ее работы. В этом месяце по производственному календарю у нее 160 рабочих часов, оклад — 100 000 ₽. Час стоит 625 ₽.

За работу в выходные дни в командировке ей нужно заплатить: (625 ₽ × 2) × 8 часов = 10 000 ₽.

К слову, если в один из выходных дней сотрудник отдыхал, его оплачивать не нужно.

Если сотрудник был в пути в выходные, эти дни нужно оплатить как рабочий выходной — по двойной ставке. Либо предложить сотруднику альтернативу в виде отгула.

Минтруд считает ситуацию, когда работник добирается до места командировки в выходной, привлечением сотрудника к работе в нерабочие дни. Но не поясняет, как именно оплачивать время в дороге — считать только часы в пути или весь день. Советуем прописать это в положении о командировках.

Предположим, вы прописали, что будете оплачивать только часы в пути. Расчет может выглядеть так:

Иван выехал в командировку в субботу, в дороге провел 3 часа. Обратно поедет в воскресенье, на дорогу те же 3 часа. Всего — 6. Решил, что отгул не хочет, — значит, нужно платить ему за время в пути по двойной ставке. Считаем.

Иван трудится 160 часов и получает 80 000 ₽. Его часовая ставка — 80 000 ₽ / 160 ч = 500 ₽. Доплата за время в пути: (500 ₽ × 2) × 6 ч = 6000 ₽.

В субботу и воскресенье он работал по 4 часа, нужно заплатить ему (500 ₽ × 2) × 8 ч = 8000 ₽.

Всего за путь и работу — 6000 ₽ + 8000 ₽ = 14 000 ₽.

Если вы не указывали, как оплачиваете дорогу в выходной, придется оплачивать целый день. В случае с Иваном это 16 часов — по 8 за каждый день.

Когда бы сотрудник ни ехал в командировку, за каждый рабочий или выходной день в пути ему нужно выплачивать суточные. В том числе в день отъезда и возвращения. Как их рассчитать, рассказали в отдельной статье.

Штрафы за неоплату командировки в выходной день

Если работодатель неправильно рассчитает оплату труда в командировке в выходной день и заплатит меньше, чем нужно, это будет считаться нарушением трудового законодательства.

Штрафы:

  • для руководителя ООО или для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
  • для компании — от 30 000 до 50 000 ₽.

Помимо штрафа, нужно будет выполнить свои обязательства перед работником и оплатить выходной день в командировке в двукратном размере.

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

Больше по теме

Все события бизнеса у вас в почте

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей

Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Новости

Личный опыт