Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Акт приема-передачи оборудования: как оформить?


Читатель Антон спрашивает: «Собираюсь покупать торговые витрины. Как оформлять документы о приеме оборудования, чтобы это было правильно с точки зрения закона?»

При передаче оборудования покупатель составляет акт приема-передачи

Акт приема-передачи оборудования оформляют при продаже или передаче оборудования в аренду. Этот документ относится к первичным: за его отсутствие грозит штраф. Еще на его основании ведут бухучет.

Документ также пригодится покупателю в случае споров: если нужно будет подтвердить, что компания-поставщик не выполнила свои обязательства. Например, передала сломанные витрины. А поставщику акт нужен, чтобы доказать факт добросовестной поставки. Если после подписания акта покупатель скажет, что оборудование повредили во время перевозки, — поставщик сможет доказать, что он тут ни при чем.

Акт оформляет тот, кто получает оборудование. Один экземпляр акта он оставляет у себя, второй — отдает поставщику. Для составления документа покупатель назначает комиссию, в нее могут входить главный инженер, главный механик, бухгалтер. Акт приема-передачи составляют на основе данных из документов, выписанных поставщиком, например товарных накладных.

Акт составляют по одной из трех форм:

  • по утвержденной компанией-покупателем;
  • по унифицированной форме ОС-14;
  • по форме, согласованной между компаниями.

Форму ОС-14 использовать не обязательно, покупатель может сам разработать акт: дополнить его нужными реквизитами или наоборот, удалить лишнее. Главное, чтобы в документе были обязательные реквизиты, прописанные в законе.

Первичный документ, который компания использует для приема оборудования, нужно закрепить в бухгалтерской учетной политике.

Как заполнить акт по форме ОС-14

Оформлять поступление оборудования удобнее всего по форме, которую предлагает учетная программа, обычно это ОС-14.

Если оборудование доставляли с помощью транспортной компании, ее данные тоже нужно вписать в форму. А вот подпись перевозчика на форме ОС-14 не нужна.

Как заполнить акт приема-передачи оборудования по форме ОС-14: пример
Как заполнить акт приема-передачи оборудования по форме ОС-14: пример

Документ составляют в двух экземплярах — для продавца и покупателя. Утверждает акт руководитель компании-покупателя или другое уполномоченное им лицо

Документ составляют в двух экземплярах — для продавца и покупателя. Утверждает акт руководитель компании-покупателя или другое уполномоченное им лицо
Образец заполнения обратной стороны акта приема-передачи оборудования
Образец заполнения обратной стороны акта приема-передачи оборудования

Пример заполнения обратной стороны акта приема-передачи

Пример заполнения обратной стороны акта приема-передачи

Рассмотрим, как заполнять отдельные строки в этой форме.

Строка документаЧто указывать
Основание для составления акта
Документы, на основании которых передают оборудование, например договор купли-продажи
Номер документа, дата составления
Датой оформления акта считается день, когда оборудование поступило покупателю
Организация-грузоотправитель
Сведения о перевозчике, способе доставки, используемом транспорте
Сведения о поступившем оборудовании
Нужно описать все подробности: наименование, завод-изготовитель, заводской номер, комплектацию, количество, техническое состояние, год выпуска.
Если передается несколько единиц оборудования, можно оформить список приложением к документу
При осмотре оборудования установлено
В каком состоянии и комплектности находится оборудование, есть ли претензии у принимающей стороны. Если у оборудования есть дефекты или брак, в документе делают отметку. После этого отдельно оформляют акт о выявленных недостатках — в свободной форме или по форме № ОС-16
Заключение комиссии
Результат осмотра, есть ли повреждения или нет
Перечень прилагаемых документов и подписи членов комиссии
Акт подписывают все члены комиссии. Кроме подписи, нужно указать ее расшифровку, должность каждого человека, номер и дату выдачи документа о полномочиях, название организации, выдавшей документ

Штрафы за отсутствие акта

Отсутствие первичных документов — грубое нарушение правил ведения учета доходов и расходов.

Если актов нет в течение одного года, налоговая инспекция может оштрафовать компанию на 10 000 ₽. Если же, например, акты отсутствуют в январе 2021 года и июне 2022 года, суммарный штраф может быть до 30 000 ₽.

Если в результате нарушения была занижена налоговая база — штраф 20% от суммы неуплаченного налога на прибыль, но не меньше 40 000 ₽.

За неправильное оформление акта приема-передачи ответственности нет.

Аватар дайджеста

Рассылка: как вести бизнес в России

Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело

Аватар дайджеста

Вопрос эксперту

Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».

Елена Галичевская
Елена Галичевская

Какими документами вы оформляете передачу оборудования?


Больше по теме

Новости

Добавьте почту

Мы отправим вам приглашение на мероприятие

Продолжая, вы принимаете политику конфиденциальности и условия передачи информации