Дайджест
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Прием платежей по QR-коду без комиссии
ПодключитьПолучайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Зависит от того, что это за документ и истек ли срок его хранения
Эксперт по праву
Читатель Антон спрашивает: «Я индивидуальный предприниматель. За время работы накопилось много разных документов: договоры, чеки, зарплатные ведомости и другое. Можно все это выкинуть?»
По закону у большинства документов бизнеса есть срок хранения. Для каждого он свой в зависимости от того, насколько важен документ: некоторые нужно беречь лишь в течение года, другие — значительно дольше. Например, некоторые кадровые документы хранят до 75 лет, и нельзя их уничтожить, даже если бизнес пришлось закрыть.
Подробно о сроках и правилах хранения документов бизнеса рассказывали в отдельной статье. Переходите по ссылке на полях.
Документы могут пригодиться для ответов на вопросы налоговой, трудовой инспекции или для оформления пенсии бывшего сотрудника.
Срок хранения документов ИП зависит от типа документов.
Первичные документы. Документы, которые нужны для налогового учета, надо хранить пять лет с момента последнего использования для исчисления налогов. Например, столько нужно хранить договоры и акты приема-передачи, товарные чеки, накладные.
Кадровые документы. В эту группу входят те документы, которые предприниматель оформляет на работников. Например, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, зарплатные ведомости. Если сотрудник уволился, документы, которые работодатель на него оформлял, все равно нужно хранить.
Самый короткий срок хранения кадровых документов — год, столько хранят правила внутреннего распорядка. Некоторые кадровые документы нужно хранить 75 или 50 лет — в зависимости от того, когда было закончено делопроизводство, до 2003 года или после. К таким документам относят трудовые договоры и личные дела сотрудников.
После того как ИП закрыл бизнес и снялся с регистрации, документы все равно надо хранить до тех пор, пока не закончится срок хранения.
Первичные документы можно хранить дома или сдать в архив — подойдет и частный, и государственный.
Кадровые документы нужно передать в архив, по ним сотрудникам назначают пособия и пенсию. Для хранения подойдет только государственный или муниципальный архив.
Отсутствие документов, которые нужны для налогового учета, закон считает грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. За это нарушение действующий ИП может получить штраф до 40 000 ₽.
Если налоговая запросила документы от ИП, который снялся с регистрации, и не получила ответ, могут назначить штраф — 200 ₽ за каждую бумагу.
За отсутствие кадровых документов можно получить штраф до 5000 ₽.
Когда срок хранения документов истек, их все равно нельзя выкидывать в обычную мусорку. Документы надо правильно утилизировать:
Если срок хранения документов истек и их уничтожили по правилам, вы имеете право не представлять их по требованию трудовой инспекции или налоговой.
Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.
Если работаете в общепите, оказываете бытовые услуги населению или продаете туристические путевки — у вас должна быть книга жалоб. А вот розничные магазины не обязаны ее заводить
Если смена выпадает на обычный выходной, оплачивать ее в двойном размере не надо. Если на праздник — надо
Нет, не нужно. Производитель обязан передать копии всех сертификатов вместе с товаром