Положен ли выходной сотруднику в день сдачи крови и как он оплачивается?

Предприниматель Олег спрашивает: «Недавно ко мне пришел сотрудник и сказал, что собирается стать донором. Я обязан предоставить ему выходной в день сдачи крови? И если да, как рассчитать оплату донорских дней?»

• в день, когда сотрудник проходит медицинское освидетельствование. Его могут проводить в день сдачи крови или заранее;
• в день сдачи крови;
• в любой день после сдачи крови в течение года.

Если дата медицинского обследования и сдачи крови совпадают, работодатель дает сотруднику два выходных.

Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, работодатель обязан дать ему два выходных в любое время. Использовать их работник должен в течение года. Когда сотрудник увольняется, неиспользованные дни отдыха за сдачу крови «сгорают».

Важно, что работодатель обязан давать выходные только по запросу сотрудника. Если такого запроса не будет — выходные можно не предоставлять.

Чтобы оформить сотруднику отгулы и оплатить их, работодателю нужно:

• получить от сотрудника заявление и справку о сдаче крови;
• составить приказ об освобождении от работы;
• отметить выходные в табеле учета рабочего времени.

Заявление. Сотрудник может его написать в свободной форме. К заявлению работник прикладывает справку в произвольной форме.

Справку выдает медицинская организация в день сдачи крови. Если сотрудник заранее не подал заявление и не вышел в день сдачи крови на работу, наказывать его за прогул нельзя.

Если сотрудник проходил медобследование не в день сдачи крови, ему надо приложить две справки. Написать заявление в этом случае можно уже после сдачи крови, когда на руках будет две справки.

Приказ. Работодатель оформляет приказ в свободной форме. Необходимо ознакомить с приказом сотрудника — он должен поставить на нем подпись.

Отметка в табеле учета времени. В день сдачи крови и прохождения медобследования в табеле надо поставить отметку «Г» или «23». В дополнительный выходной надо поставить «ОВ» или «27».