Предприниматель Олег спрашивает: «Недавно ко мне пришел сотрудник и сказал, что собирается стать донором. Я обязан предоставить ему выходной в день сдачи крови? И если да, как рассчитать оплату донорских дней?»
Работодатель обязан дать сотруднику-донору минимум два оплачиваемых выходных
Если сотрудник сдает кровь, ему нужно предоставить выходные в такие дни:
- в день, когда сотрудник проходит медицинское освидетельствование. Его могут проводить в день сдачи крови или заранее;
- в день сдачи крови;
- в любой день после сдачи крови в течение года.
Если дата медицинского обследования и сдачи крови совпадают, работодатель дает сотруднику один выходной.
Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, работодатель обязан дать ему два выходных в любое время. Использовать их работник должен в течение года. Когда сотрудник увольняется, неиспользованные дни отдыха за сдачу крови «сгорают».
Важно, что работодатель обязан давать выходные только по запросу сотрудника. Если такого запроса не будет — выходные можно не предоставлять.
Редакция рекомендует
- Как заставить интернет шуметь о вас: бывший SMM-лид Авиасейлс Рома Бордунов о работе с инфоповодами
- 10 советов, как эффективно продавать в мессенджерах и соцсетях
- Как развивать бизнес без насилия над собой: опыт сооснователя digital-агентства SETTERS Алины Чичиной
- Как получать сверхрезультат с любой командой: рассказывает экс-гендиректор eBay и директор T-Bank Ecommerce
- Упал, очнулся — миллион: громкие разбирательства и способ защититься от штрафов за травмы клиентов
Как оформить выходные за донорство
Чтобы оформить сотруднику отгулы и оплатить их, работодателю нужно:
- получить от сотрудника заявление и справку о сдаче крови;
- составить приказ об освобождении от работы;
- отметить выходные в табеле учета рабочего времени.
Заявление. Сотрудник может его написать в свободной форме. К заявлению работник прикладывает справку в произвольной форме.
Справку выдает медицинская организация в день сдачи крови. Если сотрудник заранее не подал заявление и не вышел в день сдачи крови на работу, наказывать его за прогул нельзя.
Если сотрудник проходил медобследование не в день сдачи крови, ему надо приложить две справки. Написать заявление в этом случае можно уже после сдачи крови, когда на руках будет две справки.
Приказ. Работодатель оформляет приказ в свободной форме. Необходимо ознакомить с приказом сотрудника — он должен поставить на нем подпись.
Отметка в табеле учета времени. В день сдачи крови и прохождения медобследования в табеле надо поставить отметку «Г» или «23». В дополнительный выходной надо поставить «ОВ» или «27».
Как оплачивать донорские выходные
За донорские выходные работнику положен средний заработок. Его считают так же, как командировочные.
День сдачи крови или связанного с этим обследования оплачивают средним заработком, только если по графику сотрудника это рабочий день и он не вышел на работу. Если вышел, за такой день начисляют обычную зарплату, а средний заработок — за два отгула.
Если же работник обследовался или сдал кровь в отпуске либо в выходной, дополнительно этот день не оплачивают — только предоставляют два дня отдыха, за которые начисляют средний заработок.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Вам приходилось предоставлять сотрудникам выходные в донорские дни? Расскажите о своем опыте.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, каким документом можно подтвердить данный тезис?
«Если дата медицинского обследования и сдачи крови совпадают, работодатель дает сотруднику два выходных.»
Александр, здравствуйте. Уточним этот момент, позже вернемся к вам.
Александр, здравствуйте.
Данный тезис подтверждается статьей 186 ТК РФ.
Как правило, медицинское обследование и сдача крови производятся в один день. А работнику-донору положено два дня отдыха — в день сдачи крови и в любой рабочий день в течение года после этого. Это называется отгул.
средний заработок для оплаты донорских отгулов считается не так же, как и для оплаты отпуска. Формула расчёта другая