Как можно разделить отпуск на части?
Читатель Евгений спрашивает: «Мой сотрудник хочет уйти в отпуск на 28 дней, другой — разделить отпуск на четыре части по семь дней. Какую из этих просьб я могу удовлетворить и как происходит разделение отпуска на части? Подскажите также, можно ли делить дополнительный отпуск?»
Отпуск можно делить на любые части, если одна из них длится минимум 14 дней
Каждому штатному работнику по закону положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. У деления отпуска на части одно ограничение: одна из них должна быть не меньше 14 дней подряд.
Оставшиеся 14 дней можно делить как угодно и отдыхать даже один день, если это предусмотрено графиком отпусков или согласовано с работодателем отдельно.
Минтруд считает, что нельзя разделить отпуск так, чтобы все его части приходились только на выходные, даже если сотрудник об этом просит. При этом можно начинать отпуск с нерабочего праздничного дня или выходного.
Обычно кто из сотрудников когда отдыхает, фиксируют в графике отпусков. С помощью него работодатель может проконтролировать, чтобы в течение всего года работа шла равномерно и не получилось так, что, например, все менеджеры по продажам ушли в отпуск в июле. График отпусков на будущий год составляют в конце текущего года.
Если несколько сотрудников одного отдела хотят пойти в отпуск в один и тот же период, они договариваются между собой и с работодателем на этапе составления графика отпусков. Работодатель не обязан идти навстречу обоим: если они договорились, решение фиксируют в графике, если нет — кому-то придется сдвинуть отпуск.
Чтобы перенести отпуск, предусмотренный графиком, нужно написать заявление. После того как работодатель согласится и подпишет его, в график отпусков внесут новые даты. Есть работники, которые ходят в отпуск в удобное время вне графика. Им не нужно согласовывать порядок разделения, но правило 14 дней сохраняется.
Сотрудник может взять сразу 28 дней отпуска, если работодатель не против
Если работник хочет пойти в отпуск на 28 дней, работодатель может его отпустить или отказать — тут все решается по договоренности. Ограничений и требований по этому поводу в законе нет.
Дополнительный отпуск, например за ненормированный рабочий день, можно делить так же, как основной, ТК РФ никак это не ограничивает.
Как отозвать сотрудника из отпуска
Сотрудника можно вызвать из отпуска только с его согласия. Исключение — если Правительство РФ ввело специальные меры в сфере экономики и регулирует трудовые отношения в отдельных организациях.
Если сотрудника вызвали из отпуска, ему должны разрешить уйти в отпуск в удобное время в течение года или прибавить эти дни к отпуску на следующий год.
Нельзя отзывать из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и тех, кто занят на работах с вредными условиями труда.
Как накажут, если не давать работникам отпуск
Ежегодный отпуск — это право работника, которое прописано в трудовом кодексе. Если работодатель не дает сотруднику отпуск или дает отпуск исключительно в выходные — он нарушает трудовое законодательство и может получить штраф:
- за первое нарушение: от 1000 до 5000 ₽ — руководителю ООО, ИП и малому предприятию, средним и крупным компаниям — от 30 000 до 50 000 ₽;
- за повторное нарушение: от 10 000 до 20 000 ₽ — для директора, ИП и малых предприятий, от 50 000 до 70 000 ₽ — для средних и крупных компаний.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Приходилось ли вам отзывать сотрудника из отпуска?