Читатель Антон спрашивает: «Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Мне нужно перезаключать с ней трудовой договор и менять еще какие-то документы?»
Не нужно заключать новый договор, просто зафиксируйте изменения в документах
Когда сотрудник меняет фамилию, работодателю не нужно заново заключать трудовой договор. Правильный порядок действий в вашем случае такой. Сотрудница пишет заявление в свободной форме, что просит внести изменения в кадровые документы. К нему прикладывает копии свидетельства о браке и паспорта.
Работодатель издает приказ о внесении изменений в кадровые документы, и все документы после него составляет с новой фамилией. Дополнительно работодателю нужно будет внести правки только в бумажную трудовую книжку и трудовой договор.
Вот что нужно исправить в документах.
В бумажной трудовой книжке на титульном листе одной чертой зачеркните прежние данные и впишите новые. Реквизиты паспорта или свидетельства о браке укажите на внутренней стороне обложки книжки. Изменения нужно заверить подписью работодателя и печатью, если она есть.
Если у сотрудника электронная трудовая книжка, ничего делать не надо.
В самом трудовом договоре не нужно менять текст. Вместо этого заключите с сотрудницей дополнительное соглашение, где и укажите ее новые данные. Дополнительное соглашение нужно хранить вместе с трудовым договором в течение 50 лет.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
С какими еще сложностями вы сталкивались в процессе оформления сотрудников?