Как бизнесу общаться с военкоматами

За последний год правила работы бизнеса с военкоматами неоднократно менялись. Теперь передавать данные о сотрудниках в комиссариаты нужно быстрее, а некоторые штрафы за военно-учетные нарушения выросли в сто раз — вместо 1000—3000 ₽ с 1 октября 2023 года компанию могут оштрафовать на сумму до 500 000 ₽.

Рассказываем об актуальных правилах воинского учета: как его вести, что нужно знать о сотрудниках и что грозит бизнесу за игнорирование военкомата.

Если вы ИП, то нет. Даже если нанимаете сотрудников, вы не обязаны вести воинский учет. Если у вас компания и среди работников, нанятых по трудовым договорам, есть мужчины — граждане РФ, вам почти наверняка нужно вести воинский учет. Эта обязанность распространяется на все компании, в которых работают призывники и военнообязанные.

К военнообязанным относится большинство мужчин старше 18 и младше 50 лет, в том числе те, кто был освобожден от военной службы, но зачислен в запас, и те, кто проходил альтернативную службу.

Если компания сотрудничает с исполнителями, включая ИП и самозанятых, по договорам ГПХ, вести их воинский учет не нужно. Вести учет людей с иностранным гражданством — тоже.

Каждый год руководитель компании, которая обязана вести воинский учет, должен согласовывать с военкоматом план этой работы на год. В плане указывают, в какие сроки работодатель будет ставить людей на учет и снимать их с учета, бронировать сотрудников, обновлять их личные карточки и сверять сведения с военкоматом.

В военкомат также нужно сдать карточку учета организации и отчет по численности работников в запасе. Формы этих документов могут различаться в разных регионах, поэтому бланк лучше запросить у военкомата по месту регистрации организации.

• первый раздел — офицеры запаса;
• второй раздел — сотрудники без офицерских званий в запасе;
• третий раздел — военнообязанные-женщины;
• четвертый раздел — призывники.

Не реже раза в год нужно сверять данные с военкоматом. Дату назначит военкомат и сообщит компании. Если работники состоят на воинском учете в других военкоматах, данные о них также нужно направить в эти военкоматы для сверки.

Да, если работник по трудовому договору гражданин РФ и подлежит воинскому учету. При заключении трудового договора военнообязанные в запасе должны предъявлять работодателю военный билет, временное удостоверение либо справку, выданную вместо военного билета. Призывники должны показать приписное удостоверение.

• сотрудник уволен — для этого предусмотрена отдельная форма;
• сведения о сотруднике изменились. Например, он женился, развелся, получил образование, сменил должность или место жительства;
• выяснилось, что сотрудник не состоит на воинском учете, но обязан состоять на нем.

Также нужно сообщать об изменении состояния здоровья работника — например, если он получил инвалидность или тяжело заболел.

Делать это нужно в течение пяти дней со дня изменения сведений, не дожидаясь запроса от военкомата. Документы можно направить онлайн, через личный кабинет компании на портале госуслуг.

Если работодателю пришла повестка на сотрудника, он должен вручить ему этот документ под подпись, минимум за три дня до даты явки в военкомат.

• малому предприятию — 175 000—200 000 ₽;
• остальным компаниям — от 350 000 до 400 000 ₽.

Руководителя компании или сотрудника, ответственного за учет, могут оштрафовать на 40 000—50 000 ₽.

А вот придет сотрудник в военкомат или нет, для работодателя уже не важно. Это личная ответственность призывников и военнообязанных.

• для должностных лиц — 40 000—50 000 ₽;
• для малых предприятий — 175 000—200 000 ₽;
• для средних и крупных компаний — 350 000—400 000 ₽.

В период мобилизации, который введен в России, продолжается с 21 сентября 2022 года и пока не отменен, штрафы больше:

• для должностных лиц — 60 000—80 000 ₽;
• для малых предприятий — 200 000—250 000 ₽;
• для средних и крупных компаний — 400 000—500 000 ₽.

Чтобы избежать этого, нужно внимательно вести воинский учет, оперативно передавать сведения о сотрудниках и своевременно вручать работникам повестки.