«Про Тайного Санту и корпоратив сотрудники начали спрашивать еще в ноябре»

Мы спросили у предпринимателей, будут ли они проводить корпоративы и сколько на это потратят.

В этом году не проводим масштабный новогодний корпоратив, как в прошлом. Компании исполнилось 35 лет, по этому поводу мы устраивали в конце октября большой корпоратив в Екатеринбурге. Юбилейную вечеринку посетили 3500 сотрудников. Организация такого мероприятия потребовала много внимания, поэтому акцент с Нового года сместился.

Организация большого корпоратива подорожала минимум на 30%. Я сравнивала затраты на новогодний корпоратив в прошлом году и юбилейную вечеринку в этом — они аналогичные по формату.

Больше всего подорожало техническое обеспечение — в среднем на 30%. В райдере звезд до сих пор остаются импортные позиции, которые сейчас сложнее достать. Оборудование не всегда приезжает вовремя, и его приходится перезакупать.

Сильно подорожал кейтеринг — примерно на 20%. В прошлом году можно было купить итальянское игристое вино до 500 ₽, в этом году оно уже стоит минимум 1000 ₽.

У нас есть традиция: в Екатеринбурге перед Новым годом устраиваем вечернее катание на катке. Приглашаем сотрудников с семьями. Арендуем на вечер каток, нанимаем ведущего и устраиваем развлекательную программу. Ведущий проводит конкурсы, а любой желающий может сделать фотографии на память. Организация мероприятия на катке в этом году подорожала примерно на 10%.

Дарим подарки детям сотрудников. Придумывать подарки начали еще в марте. Создали специальную рабочую группу, в которую входят в том числе и родители. Они дают обратную связь, что нравится их детям. Стараемся, чтобы подарки каждый год не повторялись.

Подарки делим по четырем категориям в зависимости от возраста ребенка: 0—2 года, 3—5 лет, 6—7 лет и 8—11 лет. Для каждого возраста есть несколько вариантов подарков, родители могут выбрать подходящий.

Мы всегда сами разрабатываем дизайн, а подарки изготавливаем на заказ. В этом году работаем с четырьмя поставщиками. Они брендируют каждый подарок под нашу компанию.

В 2022 году мы повысили бюджет на подарки на 15% по сравнению с прошлым годом.

Всего у нас работает 110 человек, на корпоратив придет примерно 90. Планируем потратить на мероприятие 700 000 ₽.

Стоимость организации корпоратива в этом году выросла примерно на 30%. В прошлом году новогодний корпоратив обошелся нам в 500 000 ₽. В эту сумму входил банкетный зал и его украшение, гонорары ведущего, музыкальной группы, еда и алкоголь. Подорожало все.

В этом году не разрешаем приходить «плюс один». В прошлом году сотрудники могли прийти со своими партнерами, но сейчас мы от этого отказались. Банкетный зал не может вместить такое количество человек, а найти зал побольше в Смоленске сложно.

Начали готовиться к корпоративу в июле. Если стартовать позже, у ведущего и музыкальной группы не останется подходящих нам свободных дат, а банкетный зал вообще можно не найти.

Нам и так пришлось переносить дату корпоратива и искать новый банкетный зал — уже в июле у ведущего было занято много дат на декабрь, а зал, который нам понравился первым, к тому времени заняли.

Организацией корпоратива занимается группа активистов. У нас уже пару лет есть сотрудница, которой нравится организовывать новогоднее мероприятие, и у нее это хорошо получается, поэтому я ей полностью доверяю.

Не дарим сотрудникам подарки, но проводим игру «Тайный Санта». Такой формат у нас уже четыре года, и всем он нравится, поэтому не меняем. Сотрудники еще в ноябре стали меня спрашивать, когда будет жеребьевка.

Стоимость подарка оговариваем — не меньше 500 ₽. Но не запрещаем тратить больше, и многие так и делают. Основной подарок дарим своим подопечным на корпоративе, но стараемся до этого делать друг другу сюрпризы, а самые активные устраивают целые квесты. Я, например, подкладывал мармеладки в карман куртки девушки, которой дарю подарок в этом году.

В этой игре есть и свои сложности. К примеру, не все сотрудники ответственно относятся к игре и могут не принести подарок на корпоратив. Последние годы мы закупаем немного лишних подарков на случай, если кто-то останется без презента.

Чтобы и у удаленщиков было ощущение праздника, запустили активности в чате. Последние две недели до корпоратива каждый день публикуем какое-нибудь задание. Например, в первый день фотографировали рабочие места, а во второй — мастерили снеговиков из подручных материалов. Принять участие могут не только удаленные сотрудники, но и офисные. Переживали, что никто не захочет, но зря: за первый день в чат отправили около 60 фотографий.

Мы каждый год проводим новогодние корпоративы и в этом году тоже будем. Наши сотрудники очень любят такие мероприятия и уже в ноябре стали спрашивать меня, что будет в этом году. Для них это возможность не просто отдохнуть, но и пообщаться в неформальной обстановке. Люди расслабляются и могут задать мне вопросы, на которые обычно не решаются.

В этом году проводим совместный корпоратив. В прошлом году в каждом заведении был отдельный. Решили объединить корпоративы не с целью экономии денег — просто понял, что не выдержу четыре корпоратива подряд. А сотрудники знакомы между собой и неплохо общаются.

Отталкиваемся от пожеланий сотрудников. Каждый год в декабре управляющие спрашивают у ребят в барах, чего они хотят в этом году. Потом передают мне, а я принимаю окончательное решение.

Например, в прошлом году в одном из баров сотрудники захотели сходить поиграть в бильярд, а потом поесть шаурму. Я удивился такому формату корпоратива, но был не против.

В этом году еще собираем пожелания, но точно у нас не будет классического корпоратива с банкетным залом, ведущим и тостами за процветание компании. В барах работают молодые ребята, такой формат совсем не про нас.

Приглашаем на корпоратив бывших сотрудников. У нас сейчас работает двадцать человек, но на корпоратив может прийти тридцать или сорок. Я зову тех сотрудников, с кем мы остались в хороших отношениях, а еще не против, если ребята приходят со вторыми половинками.

У меня нет заранее запланированного бюджета на корпоратив. Если попросят чего-то слишком дорогого, я попрошу их еще раз подумать над форматом. В расчете на одного человека я закладываю примерно 5000—6000 ₽.

Проводим новогодний корпоратив в десятых числах января. Перед Новым годом в барах ажиотаж: идут корпоративы других компаний. Мы не хотим терять выручку, поэтому отмечаем Новый год, когда все уже отгуляли. Закрываем заведения на один вечер и идем отдыхать.

Не планирую дарить сотрудникам подарки или выплачивать премии. Но мы играем в Тайного Санту. Я провожу жеребьевку по старинке, без специальных программ и ботов. Сумму подарков мы ограничиваем 1000 ₽.

Не проводим корпоративы. Всего у нас работает 12 сотрудников. Половина команды на удаленке, поэтому собраться вместе нам сложно. Помимо сотрудников, активно включены в процесс четыре основателя компании. С ними мы живем в одном городе, поэтому ежегодно на январских праздниках встречаемся в ресторане.

С основателями играем в Тайного Санту. Заранее устраиваем жеребьевку, а на встрече в ресторане обмениваемся подарками. Каждый получает один подарок, но зато ценный и интересный. Бюджет на подарок у нас — 10 000 ₽.

Дарим подарки детям сотрудников. Бюджет на один подарок — 2000 ₽. Подбираем подарки индивидуально, в зависимости от возраста ребенка и пожеланий родителей. Удаленным сотрудникам с детьми переводим деньги и просим отчитаться о том, что желание ребенка было исполнено.

Не выплачиваем сотрудникам 13 зарплату. Но в ноябре и декабре у нас ежегодно самые высокие продажи, поэтому мы добавляем дополнительные премии по 20—40% от размера зарплаты.

Планирую в этом году пригласить сотрудников в ресторан. У меня пока небольшая команда: всего 7 человек. Поэтому не получится сделать большой новогодний корпоратив в банкетном зале, с ведущим и конкурсами. Да я и сама такой формат не люблю, мне хочется дружеских посиделок. Поэтому решила, что пойдем с сотрудницами в ресторан, а счет я полностью оплачу. Планирую потратить на это до 20 000 ₽.

В прошлом году я приносила в магазин шампанское, фрукты и конфеты. Потратила на это около 6000 ₽.

Подарю сотрудницам небольшие подарки. Раньше я не делала подарки, но в этом году захотелось как-то порадовать девочек. Хочу подарить бутылку шампанского или коробку конфет и аромадиффузор для дома. Бюджет на один подарок — 1000 ₽.