О чем речь. Внеурочной считается работа вне рабочего графика, ночная, в выходные или праздники. Привлекать сотрудников в такое время можно только по вескому поводу и с письменного согласия. Если его нет, вызвать работника можно только при чрезвычайной ситуации.
В командировку нельзя направлять беременных и несовершеннолетних, даже при их письменном согласии. Остальных — можно, но есть нюансы.
Как было раньше. В ТК РФ была выделена определенная категория работников, которых надо уведомить о том, что они имеют право отказаться от командировок или работы во внеурочное время:
- одинокие родители или опекуны детей до 5 лет;
- матери детей до 3 лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача.
Что произошло. Госдума приняла поправки в трудовой кодекс. С 30 ноября 2021 года дополнительно надо уведомлять:
- одиноких родителей или опекунов детей в возрасте до 14 лет;
- родителей детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик;
- работников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.
Таких сотрудников нельзя привлекать к внеурочной работе без письменного согласия даже в случае чрезвычайной ситуации.
Что это значит для бизнеса. Если вам необходимо привлечь к внеурочной работе или отправить в командировку сотрудника из обновленного списка, подпишите с ним:
- Уведомление о возможности отказа от командировки или от внеурочной работы.
- Приказ о направлении в командировку или привлечении к внеурочной работе, если человек согласен работать.
Типового шаблона нет, документы можно составить в свободной форме. В уведомлении и приказе необходимо указать причину, по которой сотрудник привлекается к труду, задачи, которые надо решить, и режим сверхурочной работы.
