«Легко и просто», Тимур Зарудный, Сергей Жданов: как доводить дела до конца
Книга Тимура Зарудного и Сергея Жданова «Легко и просто» для тех, кто собирается взяться за проект — объемное дело на работе или в обычной жизни: запустить рассылку, внедрить CRM-систему, сдать на права или пробежать марафон.
Авторы рассказывают об особенностях физиологии, которые влияют на способность добиваться целей на длинной дистанции — например, как работает мозг и что происходит во время хронического стресса. Но основная часть книги — практические рекомендации, которые можно применять прямо сегодня.
Основная мысль книги: не получится разом чего-то достичь, а потом расслабиться и больше ничего не делать. Действовать придется маленькими шажками и учиться расслабляться еще в процессе, иначе желания дойти к цели не будет.
В книге есть вопросы на уровне смысла проекта и небольшие ежедневные практики. Вопросы на уровне смысла помогут не обманывать себя и честно отвечать «зачем мне вообще нужно это делать». А ежедневные практики помогают победить скуку и снизить напряжение, которые возникает во время долгой работы над большой задачей.
Делимся тремя советами из книги: как держать в фокусе свою цель, что делать, когда все раздражает, и как правильно бросать неактуальный проект, чтобы не считать себя неудачником.
Где купить книгу Тимура Зарудного и Сергея Жданова «Легко и просто»
Составить таблицу вопросов на случай, когда все надоест
Проблема. Часто работу над большой задачей начинают с энтузиазмом: на тот момент понятно, зачем заниматься проектом и какую пользу он принесет. Обычно через 3—4 недели смысл задачи начинает забываться, и идти к цели становится все труднее с течением времени.
Решение. В начале работы, когда задора еще много, нужно составить таблицу с вопросами и ответами по задаче. Когда через какое-то время станет скучно, она поможет обратить внимание на приятные стороны работы и вспомнить, ради чего все затевалось.
«Нас интересует то, что мы сами делаем интересным. Это и есть качество внимания»
В таблице пять вопросов. В нашем примере вопросы себе задает предприниматель, который открыл сеть прачечных и хочет поделиться опытом с коллегами.
Если все раздражает, нужно остановиться
Проблема. Иногда длительная задача вызывает тревогу — «так много еще нужно сделать, а вдруг не успею?» — или просто скуку. Люди справляются с этим по-разному: кто-то отвлекается и листает соцсети, кто-то заставляет себя продолжить работу через злость и раздражение, кто-то суетится и пытается доделать все прямо сейчас, даже если это физически невозможно. Ни один из этих способов не приводит к плановому результату — продуктивность работы падает.
Решение 1. Полностью остановиться. Например, вы отвлеклись от проекта на соцсети и не можете заставить себя вернуться к работе. В этот момент важно сделать остановку: перестать листать соцсети и не заставлять себя работать, просто сидеть и ничего не делать какое-то время. Например, завести таймер на 15 минут.
Время без действий и впечатлений необходимо для внутренней работы мозга. Даже если человеку кажется, что за время остановки он никак себя не успокоил и не вдохновил, это не так. На самом деле мозг спокойно обработал информацию — это может дать внутреннее расслабление и высвободить ресурс для дальнейшей работы.
Решение 2. Немедленно переключиться и сделать что-то противоположное тому, что вы делаете. Например, закрыть ноутбук и пойти смотреть в окно или прогуляться.
Пока человек сидит и нервничает над своей задачей, формируется негативный контекст, из которого сложно вырвать себя «силой мысли». В такой ситуации попытка взять себя в руки и все доделать похожа на вычерпывание воды из дырявой лодки — результата достигнуть сложно. Поэтому лучше сделать остановку и перезагрузиться. Главное — не стараться довести работу до конца, а переключиться сразу же, когда поняли, что все раздражает.
Если вы точно не хотите продолжать, закончите работу мини-проектом
Проблема. Иногда в процессе работы приходит понимание, что больше не хочется заниматься проектом — например, изменились приоритеты или стало понятно, что проект не приближает к цели. Если просто бросить, можно почувствовать разочарование от того, что несколько недель или месяцев потрачены впустую. Если продолжать — тоже бессмысленное насилие над собой.
Решение. На основе всего, что вы узнали за время работы над большим проектом, сделать мини-проект. Главное, чтобы был конкретный и видимый результат — даже если это что-то небольшое. Мини-проект станет празднованием окончания работы.
Предприниматель собирался запустить рассылку и рассказать в ней, как создал сеть прачечных. Систематизировал опыт, нашел автора, собрал впечатления коллег. Работы предприниматель проделал много, но понял, что времени и других ресурсов на полноценную рассылку не хватит.
Тогда он опубликовал серию постов в своих соцсетях на основе материалов, которые собирал для рассылки, и попросил друзей ими поделиться. Посты процитировало несколько бизнес-каналов.
Даже если вы не бросаете задачу совсем, а собираетесь вернуться к ней через несколько месяцев, все равно рекомендуем сделать мини-проект перед длительной паузой. Это может помочь избавиться от чувства вины и ощутить воодушевление от промежуточных результатов.
Полезные цитаты из книги «Легко и просто»
- «Паралич перфекциониста — это такой механизм прокрастинации, при котором страдаешь от невыполнимых ожиданий к самому себе: ты должен все всегда делать классно и хорошо».
- «Попытка удержать сложные дела в голове рождает напряжение и тревогу лимбической системы, записывание помогает префронтальной коре посмотреть на ситуацию со стороны, не паниковать и делать».
- «Относитесь к делу как к сериалу: мысленно разбейте задачу на несколько поучительных серий и идите по сценарию. Так будет сложнее бросить на полпути, ведь столько уже проделано».
- «...чтобы была энергия что-то делать, нужно, чтобы задача встраивалась в личную картину мира. Поэтому я в любом деле ищу интерес, а если не могу найти — не берусь».
- «Хорошая идея генерируется на стыке активности обеих систем: фокуса и расслабленности».
- «Принцип прост: берем три больших дела на год и делим их на шаги поменьше, которые укладываются в месяц, неделю и день. Смысл в том, чтобы каждый день понемногу продвигаться к большой годовой задаче. И это движение приятно осознавать».
- «...ставить одновременно смелые и возможные цели. Смелые — это достаточно кардинальные для смены образа жизни; возможные — те, которые на самом деле можно провернуть за год».
- «...„зачем“ — это такой гарпун, который закидывается в будущее и помогает понять, как изменится жизнь, если я что-то предприму. В отличие от „почему“, которое про самокопание в прошлом и попытку найти причину».
- «Иногда достаточно просто заняться своим здоровьем. Серьезно, не надо себя постоянно хлестать. Жизнь — не марафон».
- «Разобраться в жизни — значит ответить на страшные вопросы: чего и с какой целью хочешь, что несешь в мир. Это важный вектор, который помогает лучше понять себя».
Расскажите, как вы справляетесь с неприятными задачами?