Время под контролем: топ-15 лучших книг по тайм-менеджменту

Собрали подборку топ-книг по тайм-менеджменту, которые помогут лучше управлять личным и рабочим временем.

«Мастер времени», Брайан Трейси

Трейси пропагандирует идею контроля времени как источника счастья. Если быть достаточно настойчивым и дисциплинированным, планировать время, ставить четкие задачи себе и команде — это сделает жизнь более осмысленной и успешной.

Кому стоит прочитать. Руководителям всех уровней.

Чем поможет бизнесу. Познакомит с техниками управления временем, которые используют успешные зарубежные бизнесмены и менеджеры.

Полезная мысль. «Качество вашей жизни во многом определяется умением распоряжаться своим временем. Но на самом деле вы управляете не временем, а самими собой. Если вы не в состоянии должным образом контролировать время, вам будет трудно контролировать и другие аспекты своей жизни».

«Метод Помидора», Франческо Чирилло

По методу Помидора работают не только отдельные специалисты, но и целые коллективы. В книге по управлению временем автор расширяет понимание «помидорной» техники и подробно рассказывает о пользе метода в рабочих и личных делах. Чирилло объясняет, как правильно планировать задачи под «помидорные» таймеры, эффективнее сосредотачиваться на рабочих отрезках и продуктивно отдыхать после очередного спринта.

Кому стоит прочитать. Всем, кто хочет успевать делать больше и работать продуктивнее.

Чем поможет бизнесу. Покажет, как правильно распределять рабочее время, чтобы концентрироваться на задачах, и при этом не выгорать.

Полезная мысль. «Метод Помидора позволяет удерживать внимание на текущей Помидорке или, когда она закончена, на следующей Помидорке. Внимание находится здесь и сейчас, занятое поиском конкретного способа увеличить ценность рабочего процесса и выполняя дела в самом разумном порядке».

«Миф о многозадачности», Дэйв Креншоу

Наш мозг просто не приспособлен к многозадачности — и если бросать одно дело ради другого, это серьезно сказывается на концентрации и результативности. А еще вреднее — пытаться делать два дела одновременно.

В противовес общепринятому тренду на многозадачность автор предлагает собственную методику — когда рабочий график строится на жестком планировании и максимальном ограничении фоновых отвлекающих моментов.

Кому стоит прочитать. Всем, кто работает с большим потоком операционных задач.

Чем поможет бизнесу. Научит рациональнее использовать рабочее время и не отвлекаться от текущих задач.

Полезная мысль. «Существует одна иллюзия, в которую верят многие люди. Это предположение, что современные технологии: сотовые телефоны, электронная почта, факсы, текстовые сообщения делают нас более продуктивными.

Правда же заключается в том, что эти вещи могут сделать нас продуктивными только в том случае, если мы научимся их контролировать. Они — слуги. Мы — хозяева. Если мы не будем сами планировать расписание и беречь время, то позволим потоку информации захлестнуть себя с головой».

«Найди время», Джейк Кнапп и Джон Зерацки

Кому стоит прочитать. Руководителям и специалистам, чей рабочий график формируется в корпоративном календаре.

Чем поможет бизнесу. Покажет, как продуктивно пользоваться рабочим календарем — чтобы успевать делать главные рабочие задачи дня.

Полезная мысль. «Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело. Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным».

«Мой продуктивный год», Крис Бэйли

Кому стоит прочитать. Тем, кто только начал изучать тему управления временем и работает над личной эффективностью.

Чем поможет бизнесу. Поможет сэкономить время на чтении 25 разных книг, изучить преимущества и недостатки популярных методик саморазвития и выбрать подходящие вам техники.

Полезная мысль. «Поставив под сомнение мотивы, которые заставляют вас стремиться к определенным изменениям в жизни, вы можете сэкономить огромное количество времени — поскольку выясните, что некоторые изменения вам на самом деле не нужны».

«Вы или хаос. Профессиональное планирование для регулярного менеджмента», Александр Фридман

Кому стоит прочитать. Руководителям, чьи сотрудники часто нарушают дедлайны.

Чем поможет бизнесу. Книга поможет устранить хаос, нехватку времени и авралы в бизнес-процессах.

Полезная мысль. «Приоритеты лучше всего расставлять не „в голове“. Я рекомендую это делать в карте или еще где-нибудь, главное — не „в голове“. Такой подход увеличивает объективность анализа и помогает оценить истинные приоритеты. И, наоборот, попытка выставить приоритет „в уме“ легко сделает вас жертвой рефлексов, инстинктов, шаблонов поведения и пресловутой краткосрочной мотивации, и в результате вы будете приписывать хорошие результаты своей „гениальности“, а плохие — зловредным обстоятельствам непреодолимой силы вкупе с неподконтрольной „спецификой бизнеса“».

«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые хотят изучить классические методы управления и тайм-менеджмента.

Чем поможет бизнесу. Методики Глеба Архангельского активно используют в корпоративных бизнес-процессах, а также они могут помочь упорядочить контроль за рабочими задачами.

Полезная мысль. «Успешные и счастливые люди, люди самореализующиеся, люди, многого достигшие в жизни, — могут вести или не вести ежедневник, контролировать задачи лично или с помощью секретаря, быть сторонниками планомерности либо, наоборот, спонтанного реагирования на обстоятельства и т. д. Техника у всех разная. Но что объединяет этих людей, что у них есть обязательно — так это четкое понимание своих целей. И главное — готовность активно воплощать свое понимание в жизнь, невзирая на „объективные внешние обстоятельства“».

«Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее», Райдер Кэрролл

В книге Райдер Кэрролл учит вести дела с помощью Bullet Journal. Например, автор советует вести разделы «План на год», «План на месяц» и «План на неделю». Но пользоваться всеми правилами автора не обязательно — можно придумать свои.

Покупать оригинальный Bullet Journal не обязательно, подойдет любой блокнот в точку — такой можно найти в канцелярии или на маркетплейсе.

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которым не подходят традиционные ежедневники для планирования задач.

Чем поможет бизнесу. Ключевая задача методики Bullet Journal — собирать все задачи, планы и идеи в одно место, чтобы разгрузить голову.

Полезная мысль. «Пытаться удержать мысль в голове — все равно что ловить рыбу голыми руками: мысли легко ускользают и исчезают в мутных глубинах вашего разума. Записывая мысль, мы можем поймать ее и разглядеть на ярком свете. Вытаскивая мысль наружу, мы наводим порядок у себя в голове. Мы создаем опись всех вариантов, которые поглощают наше внимание. Это первый шаг к тому, чтобы снова подчинить себе жизнь. С этого момента вы начинаете отличать важные сигналы от фонового шума».

«Прокрастинация. Первая помощь», Таня ван Эссен, Хенри Шувенбург

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с проблемой прокрастинации.

Чем поможет бизнесу. Книга поможет разобраться и найти рабочие техники борьбы с прокрастинацией.

Полезная мысль. «Чем более размытую цель мы ставим перед собой, тем меньше тяжести у нас на душе, когда мы от нее уклоняемся. Проще всего расслабленно откинуться в кресле, если нет никакого плана работы или если цель сформулирована весьма туманно и должна быть достигнута в каком-то неопределенном будущем. Хотите, чтобы приступать к работе было легче? Значит, надо ставить конкретные цели».

«Таймхакинг. Как наука помогает нам делать все вовремя», Дэниел Пинк

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с перепадами продуктивности в течение рабочего дня.

Чем поможет бизнесу. Поможет выбрать и следовать наиболее продуктивным периодам работоспособности в зависимости от хронотипа.

Полезная мысль. «Во-первых, сформулируй и запиши 25 своих главных целей до конца жизни. Во-вторых, посмотри на список и обведи в кружок 5 главных целей, безусловно относящихся к твоим приоритетам. У тебя получится 2 группы целей: 5 основных и 20 второстепенных. В-третьих, сразу же начни составлять план достижения этих 5 приоритетных целей. А как же остальные 20? Отставь их. Вообще не думай об их существовании. Даже не смотри в их сторону, пока не реализуешь 5 главных, а это может растянуться надолго».

«Без суеты. Как перестать спешить и начать жить», Карл Оноре

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с рабочими проблемами из-за регулярных авралов.

Чем поможет бизнесу. Поможет выстроить работу в спокойном и размеренном темпе и получать большее удовлетворение от результатов.

Полезная мысль. «Конечно, и на большой скорости мозг способен творить чудеса. Но куда удивительнее то, что он сможет сделать, если разрешить ему время от времени притормаживать. Переведите разум на низшую передачу — и наградой вам будет здоровье, душевный покой, высокий уровень сосредоточенности и креативное мышление».

«Позитивный тайм-менеджмент. Как успевать быть счастливым», Мария Хайнц

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются со стрессом при планировании задач.

Чем поможет бизнесу. Пересмотреть подходы к тайм-менеджменту, чтобы рабочие задачи приносили удовольствие, а не тревогу.

Полезная мысль. «При планировании выделяйте постоянные блоки времени, которые вы посвятите тому, что делает вас счастливым. Оставляйте себе относительную свободу действий внутри выделенного блока, но не теряйте фокус. Альтернатива из двух-трех занятий, максимально подходящих для развития нужного направления, обеспечит и максимальную эффективность, и самое большое счастье».

«Чек-лист: Система предотвращения ошибок», Атул Гаванде

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с хаосом при планировании рабочих задач.

Чем поможет бизнесу. Методики из книги помогут держать ход работы под контролем и не упускать важных деталей.

Полезная мысль. «Чек-листы — это быстрые и эффективные инструменты, позволяющие мобилизовать весь опыт профессионалов. Они экономят время, когда его особенно не хватает, и спасают тысячи и тысячи жизней».

«Как успевать все на работе и в жизни. 50 простых правил», Ирина Корчагина

Ирина Корчагина предлагает изменить свои убеждения, чтобы навести порядок в делах. Автор считает, если человек делает работу, не свойственную его жизненным целям, он плохо справляется с обязанностями и дедлайнами. Чтобы разобраться в себе, нужно подумать над вопросами: «Зачем вам нужно успевать больше?», «Чем действительно хочется заниматься?»

Если же человека посещают мысли закрыть надоевший бизнес или уволиться с нелюбимой работы, автор предлагает выполнить упражнение — составить список плюсов и положительных моментов в рабочей рутине. Такое упражнение поможет изменить взгляд на работу с негативного на позитивный без радикальных решений.

Кому стоит прочитать. Книга может быть полезна всем, кто не уверен в качестве планирования рабочих задач и часто сомневается в своих решениях.

Чем поможет бизнесу. Поможет разобраться в приоритетах планирования и определиться с задачами, которые приносят наибольший результат.

Полезная мысль. «При составлении перечня заданий обращайте внимание на мелкие пункты. Обычно, составляя планы, мы перечисляем глобальные позиции и пренебрегаем мелочами. Например, мы не включаем в план: помыть посуду, сделать маникюр, сделать зарядку, почитать книжку. Некоторые вещи мы считаем само собой разумеющимися, мы их не упоминаем — по умолчанию. Но это неверный подход. Ничего не должно быть по умолчанию! Про эти мелочи мы потом забываем, а именно они создают впечатление несделанного. Глобальное в нашей жизни происходит нечасто, а мелочи — постоянно».

«Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь», Владимир Якуба

Владимир Якуба предлагает планомерно выделять время на определенные задачи, чтобы закрепить новый навык. При этом автор призывает читателя не ждать быстрых результатов — чтобы закрепить навык, нужно время. Если человек не примет это факт, он быстро потеряет мотивацию и бросит обучение.

Кому стоит прочитать. Книга может помочь тем, кто ощущает нехватку мотивации и характера для долгосрочного планирования.

Чем поможет бизнесу. Автор предлагает методику, как радикально перестроить рабочий режим и заставить себя планировать длительные и поэтапные задачи.

Полезная мысль. «Самодисциплина — это договор с самим собой, подписанный и с печатью. Когда ты дейст­вуешь по заданной схеме и корректируешь ее, не отступая ни на шаг от намеченной цели. Иначе это не движение вперед, а простое сотрясание воздуха, пускание пыли в глаза и пустые разго­воры. Быть сильным — значит раз и навсегда все взвесить и сказать себе: я решил и буду действовать. Такие решения должны быть очень обдуманными, не импульсивными, иначе после придется „расхлебывать кашу“ большими ложками».