Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Время под контролем: топ-15 лучших книг по тайм-менеджменту

Подборка эффективных практик, которые помогут подружиться с рабочим календарем и правильно расставлять приоритеты


Собрали подборку топ-книг по тайм-менеджменту, которые помогут лучше управлять личным и рабочим временем.

«Мастер времени», Брайан Трейси

Книга знакомит с принципами личной эффективности в западной корпоративной среде

О чем книга. Исследование классика западной школы менеджмента Брайана Трейси посвящено эффективному управлению временем. В своей книге он опирается на личные находки и рекомендации других популяризаторов тайм-менеджмента, а еще демонстрирует множество примеров, как техники работают на практике.

Трейси пропагандирует идею контроля времени как источника счастья. Если быть достаточно настойчивым и дисциплинированным, планировать время, ставить четкие задачи себе и команде — это сделает жизнь более осмысленной и успешной.

Кому стоит прочитать. Руководителям всех уровней.

Чем поможет бизнесу. Познакомит с техниками управления временем, которые используют успешные зарубежные бизнесмены и менеджеры.

Полезная мысль. «Качество вашей жизни во многом определяется умением распоряжаться своим временем. Но на самом деле вы управляете не временем, а самими собой. Если вы не в состоянии должным образом контролировать время, вам будет трудно контролировать и другие аспекты своей жизни».

«Метод Помидора», Франческо Чирилло

Подробный разбор популярной и простой техники работы по таймеру — от автора метода

О чем книга. Автор — создатель известной техники Помидора. В упрощенном виде это метод, при котором время строго делится на отрезки, где дела чередуются с отдыхом. Популярный формат такой связки — один «помидор»: 25 минут сосредоточенной работы и пятиминутный перерыв. После четырех «помидоров» — длинный перерыв 15—30 минут.

По методу Помидора работают не только отдельные специалисты, но и целые коллективы. В книге по управлению временем автор расширяет понимание «помидорной» техники и подробно рассказывает о пользе метода в рабочих и личных делах. Чирилло объясняет, как правильно планировать задачи под «помидорные» таймеры, эффективнее сосредотачиваться на рабочих отрезках и продуктивно отдыхать после очередного спринта.

Кому стоит прочитать. Всем, кто хочет успевать делать больше и работать продуктивнее.

Чем поможет бизнесу. Покажет, как правильно распределять рабочее время, чтобы концентрироваться на задачах, и при этом не выгорать.

Чем поможет бизнесу. Покажет, как правильно распределять рабочее время, чтобы концентрироваться на задачах, и при этом не выгорать.

Полезная мысль. «Метод Помидора позволяет удерживать внимание на текущей Помидорке или, когда она закончена, на следующей Помидорке. Внимание находится здесь и сейчас, занятое поиском конкретного способа увеличить ценность рабочего процесса и выполняя дела в самом разумном порядке».

«Миф о многозадачности», Дэйв Креншоу

Книга переосмысляет стремление к многозадачности и предлагает более эффективную альтернативу

О чем книга. Ключевая идея книги: многозадачность вредит в личных и рабочих делах. В пользу этой идеи Креншоу приводит примеры из жизни и данные исследований физиологии мозга. Благодаря этой простой, но эффективной идее книга входит в топ литературы по тайм-менеджменту.

Наш мозг просто не приспособлен к многозадачности — и если бросать одно дело ради другого, это серьезно сказывается на концентрации и результативности. А еще вреднее — пытаться делать два дела одновременно.

В противовес общепринятому тренду на многозадачность автор предлагает собственную методику — когда рабочий график строится на жестком планировании и максимальном ограничении фоновых отвлекающих моментов.

Кому стоит прочитать. Всем, кто работает с большим потоком операционных задач.

Чем поможет бизнесу. Научит рациональнее использовать рабочее время и не отвлекаться от текущих задач.

Полезная мысль. «Существует одна иллюзия, в которую верят многие люди. Это предположение, что современные технологии: сотовые телефоны, электронная почта, факсы, текстовые сообщения делают нас более продуктивными.

Правда же заключается в том, что эти вещи могут сделать нас продуктивными только в том случае, если мы научимся их контролировать. Они — слуги. Мы — хозяева. Если мы не будем сами планировать расписание и беречь время, то позволим потоку информации захлестнуть себя с головой».

«Найди время», Джейк Кнапп и Джон Зерацки

Методика планирования личных и рабочих задач, которая поможет находить время на то, что для вас действительно важно

О чем книга. Книга учит расставлять приоритеты в планах на день. Например, выделять главную задачу, на которой стоит сосредоточить внимание и основные усилия. Под нее рекомендуют блокировать слот в календаре, в который никто из коллег не сможет внести другие запросы на встречи или созвоны. Ради этих часов авторы рекомендуют не идти ни какие уступки.

Кому стоит прочитать. Руководителям и специалистам, чей рабочий график формируется в корпоративном календаре.

Чем поможет бизнесу. Покажет, как продуктивно пользоваться рабочим календарем — чтобы успевать делать главные рабочие задачи дня.

Полезная мысль. «Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело. Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным».

«Мой продуктивный год», Крис Бэйли

В одной книге собраны 25 популярных методик увеличения личной эффективности и честное мнение о том, как они работают в реальной жизни

О чем книга. Автор взялся за амбициозную задачу — проверить на себе популярные техники саморазвития и управления личным временем. Он обобщил этот опыт и отобрал в книгу 25 методик, которые сработали лучше всего. Это сборное исследование практик, которые снижают стресс и тревожность, а также прямо влияют на личную эффективность, управление временем и вниманием, концентрацией.

Кому стоит прочитать. Тем, кто только начал изучать тему управления временем и работает над личной эффективностью.

Чем поможет бизнесу. Поможет сэкономить время на чтении 25 разных книг, изучить преимущества и недостатки популярных методик саморазвития и выбрать подходящие вам техники.

Полезная мысль. «Поставив под сомнение мотивы, которые заставляют вас стремиться к определенным изменениям в жизни, вы можете сэкономить огромное количество времени — поскольку выясните, что некоторые изменения вам на самом деле не нужны».

«Вы или хаос. Профессиональное планирование для регулярного менеджмента», Александр Фридман

Книга Александра Фридмана — практическое руководство для управленца, который хочет наладить рабочие процессы в компании

О чем книга. Автор рассматривает проблемы тайм-менеджмента у сотрудников с позиции руководителя бизнеса. Он анализирует, почему постоянно срываются сроки и как это можно исправить. Например, руководителю важно научиться связывать работу смежных сотрудников в единые блоки, чтобы легче контролировать ход всего проекта.

Кому стоит прочитать. Руководителям, чьи сотрудники часто нарушают дедлайны.

Чем поможет бизнесу. Книга поможет устранить хаос, нехватку времени и авралы в бизнес-процессах.

Полезная мысль. «Приоритеты лучше всего расставлять не „в голове“. Я рекомендую это делать в карте или еще где-нибудь, главное — не „в голове“. Такой подход увеличивает объективность анализа и помогает оценить истинные приоритеты. И, наоборот, попытка выставить приоритет „в уме“ легко сделает вас жертвой рефлексов, инстинктов, шаблонов поведения и пресловутой краткосрочной мотивации, и в результате вы будете приписывать хорошие результаты своей „гениальности“, а плохие — зловредным обстоятельствам непреодолимой силы вкупе с неподконтрольной „спецификой бизнеса“».

«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский

Методики Глеба Архангельского популяризировали тайм-менеджмент в российской корпоративной среде

О чем книга. Книга стала популярным пособием по управлению рабочим временем и выдержала несколько переизданий. Автор рассматривает методики тайм-менеджмента для решения преимущественно рабочих задач. Например, известная методика «Съесть слона» — когда задача кажется слишком большой и масштабной, ее стоит разбить на более мелкие подзадачи.

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые хотят изучить классические методы управления и тайм-менеджмента.

Чем поможет бизнесу. Методики Глеба Архангельского активно используют в корпоративных бизнес-процессах, а также они могут помочь упорядочить контроль за рабочими задачами.

Полезная мысль. «Успешные и счастливые люди, люди самореализующиеся, люди, многого достигшие в жизни, — могут вести или не вести ежедневник, контролировать задачи лично или с помощью секретаря, быть сторонниками планомерности либо, наоборот, спонтанного реагирования на обстоятельства и т. д. Техника у всех разная. Но что объединяет этих людей, что у них есть обязательно — так это четкое понимание своих целей. И главное — готовность активно воплощать свое понимание в жизнь, невзирая на „объективные внешние обстоятельства“».

«Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее», Райдер Кэрролл

Книга Райдера Кэрролла рассказывает, как творчески подходить к планированию и постановке задач

О чем книга. Автор книги Райдер Кэрролл — создатель методики по ведению ежедневника Bullet Journal. Bullet Journal — это бумажный блокнот с минималистичным дизайном и без типичных шаблонов с днями недели. Его страницы размечены сеткой из точек, на которых удобно чертить любые блоки, чек-листы или списки, а также рисовать и клеить стикеры в любое место. Bullet Journal каждый заполняет по своему усмотрению — будто собирает конструктор.

В книге Райдер Кэрролл учит вести дела с помощью Bullet Journal. Например, автор советует вести разделы «План на год», «План на месяц» и «План на неделю». Но пользоваться всеми правилами автора не обязательно — можно придумать свои.

Покупать оригинальный Bullet Journal не обязательно, подойдет любой блокнот в точку — такой можно найти в канцелярии или на маркетплейсе.

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которым не подходят традиционные ежедневники для планирования задач.

Чем поможет бизнесу. Ключевая задача методики Bullet Journal — собирать все задачи, планы и идеи в одно место, чтобы разгрузить голову.

Полезная мысль. «Пытаться удержать мысль в голове — все равно что ловить рыбу голыми руками: мысли легко ускользают и исчезают в мутных глубинах вашего разума. Записывая мысль, мы можем поймать ее и разглядеть на ярком свете. Вытаскивая мысль наружу, мы наводим порядок у себя в голове. Мы создаем опись всех вариантов, которые поглощают наше внимание. Это первый шаг к тому, чтобы снова подчинить себе жизнь. С этого момента вы начинаете отличать важные сигналы от фонового шума».

«Прокрастинация. Первая помощь», Таня ван Эссен, Хенри Шувенбург

Таня ван Эссен и Хенри Шувенбург учат, как бороться с привычкой откладывать дела на потом

О чем книга. Авторы книги разбирают причины, почему бывает сложно приступить к работе. Также в книге собраны техники, которые помогут не откладывать рабочие задачи и делать все в срок без «горящих» дедлайнов. Например, разбивать большую задачу на понятные короткие итерации или давать публичные обещания.

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с проблемой прокрастинации.

Чем поможет бизнесу. Книга поможет разобраться и найти рабочие техники борьбы с прокрастинацией.

Полезная мысль. «Чем более размытую цель мы ставим перед собой, тем меньше тяжести у нас на душе, когда мы от нее уклоняемся. Проще всего расслабленно откинуться в кресле, если нет никакого плана работы или если цель сформулирована весьма туманно и должна быть достигнута в каком-то неопределенном будущем. Хотите, чтобы приступать к работе было легче? Значит, надо ставить конкретные цели».

«Таймхакинг. Как наука помогает нам делать все вовремя», Дэниел Пинк

Книга Дэниела Пинка показывает, как выстраивать рабочий режим с учетом личных особенностей организма и периодов наибольшей продуктивности

О чем книга. Автор книги выделяет три типа людей, которым свойственны разные пики активности. Это типичные «жаворонки» и «совы», а также «птицы третьего типа» — люди, наиболее продуктивные в обеденное время. Для каждого из этих типов подходят разные методики личной продуктивности. Например, «жаворонкам» и «птицам третьего типа» автор предлагает не тратить свободный час до обеда на разбор электронной почты, а сосредотачиваться на серьезной задаче.

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с перепадами продуктивности в течение рабочего дня.

Чем поможет бизнесу. Поможет выбрать и следовать наиболее продуктивным периодам работоспособности в зависимости от хронотипа.

Полезная мысль. «Во-первых, сформулируй и запиши 25 своих главных целей до конца жизни. Во-вторых, посмотри на список и обведи в кружок 5 главных целей, безусловно относящихся к твоим приоритетам. У тебя получится 2 группы целей: 5 основных и 20 второстепенных. В-третьих, сразу же начни составлять план достижения этих 5 приоритетных целей. А как же остальные 20? Отставь их. Вообще не думай об их существовании. Даже не смотри в их сторону, пока не реализуешь 5 главных, а это может растянуться надолго».

«Без суеты. Как перестать спешить и начать жить», Карл Оноре

Карл Оноре показывает, что не обязательно устраивать гонки со временем, чтобы жить и работать в комфортном режиме

О чем книга. Автор книги продвигает идею slow living — жизненного подхода, когда человек работает медленнее, но продуктивнее. Суть подхода в том, чтобы научиться избегать авралов и отбрасывать малозначимые тревоги и сосредоточиться на действительно важных задачах. Такой подход может повысить креативность — потому что в ситуации цейтнота человек часто принимает шаблонные и не самые лучшие решения.

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с рабочими проблемами из-за регулярных авралов.

Чем поможет бизнесу. Поможет выстроить работу в спокойном и размеренном темпе и получать большее удовлетворение от результатов.

Полезная мысль. «Конечно, и на большой скорости мозг способен творить чудеса. Но куда удивительнее то, что он сможет сделать, если разрешить ему время от времени притормаживать. Переведите разум на низшую передачу — и наградой вам будет здоровье, душевный покой, высокий уровень сосредоточенности и креативное мышление».

«Позитивный тайм-менеджмент. Как успевать быть счастливым», Мария Хайнц

Мария Хайнц учит смотреть на планирование с точки зрения удовольствия от процесса, а не стремления к личной эффективности любой ценой

О чем книга. Автор книги ставит под сомнение важность популярной цели тайм-менеджмента — личную эффективность. Мария Хайнц утверждает, что такой фокус не делает человека счастливым, а лишь сильнее раскручивает бесконечную гонку за успехом и приводит к дополнительному стрессу. Поэтому при постановке целей предлагается сосредоточиться на позитивных моментах тайм-менеджмента. Например, отталкиваться от намерений, а не конечной цели — если задача не соответствует ценностям и желаниям, человек не получит удовольствия от процесса и результата работы.

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются со стрессом при планировании задач.

Чем поможет бизнесу. Пересмотреть подходы к тайм-менеджменту, чтобы рабочие задачи приносили удовольствие, а не тревогу.

Полезная мысль. «При планировании выделяйте постоянные блоки времени, которые вы посвятите тому, что делает вас счастливым. Оставляйте себе относительную свободу действий внутри выделенного блока, но не теряйте фокус. Альтернатива из двух-трех занятий, максимально подходящих для развития нужного направления, обеспечит и максимальную эффективность, и самое большое счастье».

«Чек-лист: Система предотвращения ошибок», Атул Гаванде

Автор книги рассказывает, какие возможности дают чек-листы и списки задач для планирования рабочего времени

О чем книга. Автор книги рассказывает, как правильно разрабатывать списки задач и применять их в разных жизненных ситуациях. Он объясняет важность чек-листов в планировании и как с их помощью решать сложные рабочие задачи. Например, чек-лист поможет вспомнить и зафиксировать неочевидные этапы работы — которые можно было бы упустить или не заметить в процессе.

Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с хаосом при планировании рабочих задач.

Чем поможет бизнесу. Методики из книги помогут держать ход работы под контролем и не упускать важных деталей.

Полезная мысль. «Чек-листы — это быстрые и эффективные инструменты, позволяющие мобилизовать весь опыт профессионалов. Они экономят время, когда его особенно не хватает, и спасают тысячи и тысячи жизней».

«Как успевать все на работе и в жизни. 50 простых правил», Ирина Корчагина

Ирина Корчагина разбирает проблемы в планировании задач с точки зрения психологии — и дает практические советы, как наладить рабочий режим

О чем книга. Автор — практикующий психолог — предлагает набор техник, которые помогут упорядочить рабочие и личные дела.

Ирина Корчагина предлагает изменить свои убеждения, чтобы навести порядок в делах. Автор считает, если человек делает работу, не свойственную его жизненным целям, он плохо справляется с обязанностями и дедлайнами. Чтобы разобраться в себе, нужно подумать над вопросами: «Зачем вам нужно успевать больше?», «Чем действительно хочется заниматься?»

Если же человека посещают мысли закрыть надоевший бизнес или уволиться с нелюбимой работы, автор предлагает выполнить упражнение — составить список плюсов и положительных моментов в рабочей рутине. Такое упражнение поможет изменить взгляд на работу с негативного на позитивный без радикальных решений.

Кому стоит прочитать. Книга может быть полезна всем, кто не уверен в качестве планирования рабочих задач и часто сомневается в своих решениях.

Чем поможет бизнесу. Поможет разобраться в приоритетах планирования и определиться с задачами, которые приносят наибольший результат.

Полезная мысль. «При составлении перечня заданий обращайте внимание на мелкие пункты. Обычно, составляя планы, мы перечисляем глобальные позиции и пренебрегаем мелочами. Например, мы не включаем в план: помыть посуду, сделать маникюр, сделать зарядку, почитать книжку. Некоторые вещи мы считаем само собой разумеющимися, мы их не упоминаем — по умолчанию. Но это неверный подход. Ничего не должно быть по умолчанию! Про эти мелочи мы потом забываем, а именно они создают впечатление несделанного. Глобальное в нашей жизни происходит нечасто, а мелочи — постоянно».

«Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь», Владимир Якуба

Владимир Якуба в эмоциональной форме убеждает читателя в важности жесткого самоконтроля, на котором можно строить новые, более полезные жизненные принципы

О чем книга. Автор книги уверен, что только жесткий контроль своего времени помогает в тайм-менеджменте. А повысить личную эффективность возможно только через самодисциплину и терпение. Щадящие практики планирования не работают для многих людей — за ничегонеделанием стоит страх что-то всерьез менять в жизни.

Владимир Якуба предлагает планомерно выделять время на определенные задачи, чтобы закрепить новый навык. При этом автор призывает читателя не ждать быстрых результатов — чтобы закрепить навык, нужно время. Если человек не примет это факт, он быстро потеряет мотивацию и бросит обучение.

Кому стоит прочитать. Книга может помочь тем, кто ощущает нехватку мотивации и характера для долгосрочного планирования.

Чем поможет бизнесу. Автор предлагает методику, как радикально перестроить рабочий режим и заставить себя планировать длительные и поэтапные задачи.

Полезная мысль. «Самодисциплина — это договор с самим собой, подписанный и с печатью. Когда ты дейст­вуешь по заданной схеме и корректируешь ее, не отступая ни на шаг от намеченной цели. Иначе это не движение вперед, а простое сотрясание воздуха, пускание пыли в глаза и пустые разго­воры. Быть сильным — значит раз и навсегда все взвесить и сказать себе: я решил и буду действовать. Такие решения должны быть очень обдуманными, не импульсивными, иначе после придется „расхлебывать кашу“ большими ложками».

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Яна Сонина
Яна Сонина

Какую из этих книг вы читали? Какую хотели бы прочитать?


Больше по теме

Новости