«Джедайские техники» Максима Дорофеева. Как беречь ресурсы мозга и эффективно распоряжаться временем
Максим Дорофеев — тренер по продуктивности. Его книга «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо» стала популярной благодаря действенным техникам борьбы с прокрастинацией, которые можно сразу же начать применять в жизни, и ярким метафорам — внутренняя обезьяна и мыслетопливо.
Главная идея книги: если понимать, как работает наш мозг, когда получает сложную задачу, можно проанализировать, почему мы откладываем дела и прокрастинируем. С этим можно бороться: нужно следовать рекомендациям, о которых мы расскажем ниже.
Купить книгу Максима Дорофеева «Джедайские техники»
Что такое мыслетопливо и при чем тут обезьяна
Прежде чем поделиться техниками для повышения личной эффективности, автор объясняет, как работает наш мозг — почему мы неделями откладываем задачи и делаем всю работу в ночь перед дедлайном.
Дорофеев опирается на модель сознания человека, которую предложил ученый-психолог, лауреат Нобелевской премии по экономике Даниэль Канеман.
По Канеману, сознание человека состоит из двух систем:
- Система 1 — глуповатая, но быстрая. Принимает решения автоматически, действует на основе привычек и отработанных реакций.
- Система 2 — умная, но медленная, ленивая и энергозатратная. Способна на оригинальные выводы и новые идеи, требует времени, внимания и сил.
Новая задача всегда поступает в Систему 1. Она пытается найти простое решение. Если задача простая, например вы за рулем и хотите повернуть направо, Система 1 принимает решение, как это сделать, автоматически и к Системе 2 не обращается.
Если задача сложная, Система 1 принимает решение и передает его дальше в Систему 2, которая может подумать сама, а может просто согласиться
В качестве примера подойдет простая математическая задача про биту и мяч.
Вместе бита и мяч стоят 1 доллар и 10 центов. Бита дороже мяча на 1 доллар. Сколько стоит мяч?
Система 1 почти на автомате даст ответ — 10 центов. И только от Системы 2 будет зависеть, сможет ли она включиться, составить уравнение и подумать над правильным ответом.
Кстати, правильный ответ — 5 центов.
Систему 1 Дорофеев сравнивает с обезьяной, которой движут сиюминутные удовольствия. Именно она бóльшую часть времени за пультом управления нашего мозга. Умная Система 2 лишний раз включаться не хочет, потому что для ее работы необходим ресурс. Автор называет его мыслетопливом.
«Практически всегда, когда стоит выбор между важным делом и срочным делом, мозг стремится выбрать… понятное»
Мыслетопливо — ресурс ограниченный, и организм восполняет его медленнее, чем способен потратить. Когда заканчивается мыслетопливо, у человека заканчиваются силы, «мозг не варит», он начинает бесконечно просматривать ленту соцсетей и копить задачи, не только рабочие, но и личные. Вспомните, как иногда бывает трудно записаться к врачу или спланировать отпуск, который ждал полгода.
В научной литературе даже есть термин, который называет это состояние ego depletion, истощенное эго.
Расходуют мыслетопливо самые разные события: попытки запоминать, а не записывать поступающую информацию, страх перед большим проектом, который нужно сдать через две недели, сообщения от друзей, которые каждые пять минут приходят в мессенджеры.
Главное, что нужно сделать человеку для увеличения продуктивности, — научиться экономить мыслетопливо и не расходовать его на неприоритетные задачи.
Как экономить мыслетопливо
Приводим несколько простых техник из книги, которые помогут не копить задачи и сохранить силы.
Разгружать рабочую память. Попытки запомнить новую информацию нагружают мозг и расходуют мыслетопливо. Да и запомнить все, что услышал, практически невозможно, поэтому все задачи и идеи, которые приходят в течение дня, нужно сразу записывать. Мозг должен быть лишь резервной копией, а основным хранилищем информации — приложения на телефоне, блокноты, стикеры, календарь.
Например, все несрочные рабочие и личные задачи можно записывать на лист бумаги или в заметку на смартфоне. В конце дня выделите 10 минут, чтобы разобрать этот список — что-то внести в календарь, что-то вычеркнуть за ненадобностью, а что-то сразу сделать. Так вы не забудете забрать посылку с маркетплейса, сходить на собрание родительского комитета в детском саду и сделать подборку документов для коллег из соседнего отдела.
Есть еще одно полезное правило: если дело занимает меньше пары минут, сделай его сразу. Это поможет поздравить бабушку с днем рождения, как только об этом вспомните прямо с утра, а не досадовать в ночи, что забыли это сделать. А еще вы не будете загружать память мыслью «Надо не забыть отправить номер телефона партнера маркетологам», если сделаете это сразу, когда вас попросили.
Правильно формулировать задачи. Это помогает остановить бесконечное обдумывание задачи и того, с какой стороны к ней подступиться, и просто начать решать ее.
1. Формулировка задачи должна начинаться с глагола и отвечать на вопрос «что сделать?».
Перед вами стоит задача — запустить новый проект. По этой задаче нужно сделать несколько дел, в которых задействованы другие люди.
Сформулируйте первую задачу — встретиться с коллегой из отдела закупок.
2. Задача должна представлять собой первоочередное действие на пути к конечной цели.
Сформулируйте задачу из предыдущего пункта еще конкретнее — написать коллеге и предложить встретиться в среду в 12:00.
3. Формулировка задачи должна быть настолько простой, что она вызывает внутренний возглас: «Да проще сделать это прямо сейчас, чем записывать в блокнот!»
«Каждый раз, когда кто-то просит вас сделать что-нибудь, а вы отвечаете „да-да, я запомню“, вы тут же очень сильно снижаете свою способность думать»
Уменьшить переключения. Многозадачность — это не так хорошо, как кажется. Мозг не делает несколько задач одновременно, по факту он быстро-быстро переключается с одной задачи на другую и очень быстро тратит ресурс концентрации. Исследования на людях доказывают, что те, кто практикуют многозадачность, справляются с задачами хуже, чем те, кто выполняет задачи последовательно.
Отключить лишние оповещения. Некоторые исследователи утверждают, что частые уведомления провоцируют невнимательность и даже приводят к синдрому дефицита внимания и гиперактивности. Поэтому «отключить уведомления» — простая, но действенная рекомендация, которая помогает сконцентрироваться и не отвлекаться.
Правда, в этом случае может усилиться страх пропустить что-то важное, в литературе даже есть такой термин — fear of missing out. В этом случае помогает другое простое правило: если случится что-то действительно срочное, коллеги или друзья обязательно позвонят.
Дробить крупный проект на небольшие задачи. Большая проектная задача может казаться устрашающей и непосильной. Лучше разделить ее на несколько простых дел. Задача «построить дом» кажется сложной, но если раздробить ее на «заказать материалы для фундамента», «позвонить прорабу» — можно сэкономить мыслетопливо и без дополнительных размышлений выполнять простые дела.
Полезные цитаты из книги «Джедайские техники»
- «Лучше провести быстрый двухминутный обзор списка дел (просто внимательно прочитав и обновив, где надо, формулировки задач), чем прокрастинировать основательный, детальный и глубокий анализ».
- «Мы очень часто жалуемся на нехватку времени, хотя на самом деле его у нас более чем достаточно. Просто оно какое-то рваное: тут пять минут, там десять, здесь двенадцать. А мы все ждем и ждем огромных двух-трехчасовых бревен, брезгливо выкидывая небольшие щепочки».
- «Любое дело занимает все отведенное под него время».
- «На мой взгляд, на рабочем компьютере допустимы лишь уведомления от календаря о назначенной встрече, а на смартфоне — уведомления лишь от телефона и, скажем, СМС, и то если СМС в основном приходят от вашего банка и сообщают о покупках по карте. Любые другие события могут и подождать».
- «Чтобы список задач разгружал наш мозг и не запускал повторные размышления на одну и ту же тему, мы должны ему доверять на подсознательном уровне. А для этого нужно регулярно убеждаться в том, что он а) не утратил своей актуальности и б) содержит все, что нужно сделать».
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
