Как участникам госзакупок не попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Разбор ситуаций
Реестр недобросовестных поставщиков нужен для того, чтобы у исполнителей не было искушения бросить госконтракт на полпути невыполненным. Но в интернете встречаются истории о том, как поставщиков включают в реестр как будто ни за что.
Юрист Артем Терпячий рассказывает, как поставщикам избежать включения в реестр на разных этапах работы с тендером. А еще приводит примеры из практики: за что предприниматели попадали в реестр и как оттуда выбирались. В статье говорим только о закупках по 44-ФЗ.
Чек-лист «Как участвовать в госзакупках, чтобы не попасть в РНП»
Собрали основные пункты из статьи в короткий чек-лист. Принцип простой: отмечайте то, что уже сделали. Это поможет ничего не забыть и не попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
Что такое реестр недобросовестных поставщиков
Реестр недобросовестных поставщиков, или сокращенно РНП, — список компаний на сайте госзакупок. Этим компаниям нельзя участвовать в торгах в течение двух лет с момента, когда их включили в реестр.
В РНП попадают поставщики, которые нарушили правила участия в госзакупках:
- вовремя не подписали контракт или отказались от подписания;
- вовремя не отправили обеспечение исполнения контракта;
- не выполнили антидемпинговые меры, если во время торгов снизили цену на 25% и больше от начальной;
- завысили нормативно установленную предельную цену лекарственных препаратов, включенных в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, ЖНВЛП, и отказались от ее снижения;
- расторгли контракт в одностороннем порядке;
- некачественно выполнили условия контракта, и заказчик сам расторг контракт;
- некачественно выполнили условия контракта, и его расторгли по решению суда.
Исполнитель не может расторгнуть договор просто потому, что ему так захотелось. Для расторжения должны быть веские причины, например форс-мажор — введение санкций в отношении закупаемого товара. О случаях, когда еще поставщик может безопасно расторгнуть контракт, расскажем ниже. Если у поставщика не было достаточных оснований для расторжения контракта, заказчик обязан сообщить о нарушении в Федеральную антимонопольную службу, ФАС.
Процедура такая: заказчик подает заявление в управление Федеральной антимонопольной службы, УФАС, по месту регистрации, там изучают документы и назначают комиссию. Комиссия проводит заседание и принимает решение о том, прав заказчик или нет. Дальше комиссия делает вывод: отправить данные поставщика в реестр или нет. Весь процесс занимает до 10 дней.
Через два года информация о нарушителе автоматически удаляется — можно снова участвовать в закупках.
В РНП можно попасть на трех этапах:
- подписание контракта;
- исполнение контракта;
- выполнение гарантийных обязательств.
Разберемся, каких ошибок нужно избегать на каждом этапе.
Поставщик не подписал вовремя контракт с заказчиком
Контракт нужно подписать в течение пяти дней после того, как получите его от заказчика.
Если в контракте есть ошибки и неточности, поставщик не может сам их исправить. Поэтому нужно попросить заказчика внести изменения в документ. Для этого поставщик должен составить протокол разногласий. Форма протокола произвольная, но есть несколько требований:
- Протокол составляют в электронном виде.
- Подписывают электронной подписью руководителя.
- Отправляют через ЭТП заказчику.
Если заказчик в течение пяти дней не получит обратно подписанный контракт или протокол разногласий, он может подать жалобу в антимонопольную службу. А это грозит реестром.
Бывает, что поставщик не успел подписать контракт, потому что неправильно рассчитал время.
Что делать, если не подписали контракт вовремя. Подписать и отправить документы заказчику нужно, даже если срок вышел. Если заказчик подал жалобу в антимонопольную службу — написать заявление в ФАС и объяснить, почему так вышло. Приложить к заявлению все документы, которые помогут доказать, что поставщик не собирался уклоняться от исполнения контракта.
Например, в работе оператора электронной площадки возникли технические неполадки, которые не позволили подписать контракт вовремя. Доказать это можно видеозаписью экрана. В госзакупках лучше использовать государственное приложение для записи экрана ГИС «Независимый регистратор».
Другой пример: у поставщика заболел сотрудник, который отвечает за госзакупки. Такое оправдание могут счесть недостаточным, и, скорее всего, участник попадет в РНП.
Поставщик доказал, что злого умысла у него не было
Компания не подписала контракт за пять дней. Заказчик подал жалобу, и поставщик попал в реестр. Однако поставщик не согласился и обратился в суд с заявлением, чтобы признать решение антимонопольной службы недействительным.
Тонкость дела была в том, что дату подписания контракта поставщик действительно пропустил, но объяснил это тем, что неправильно рассчитал время и злого умысла в этом не было. На самом деле поставщик не собирался уклоняться от контракта. Об этом говорило два факта:
- поставщик перечислил заказчику обеспечение исполнения контракта;
- поставщик заключил договор с подрядчиком, который должен был выполнять часть работ по госконтракту.
В суде поставщик предоставил документы, подтверждающие эти факты: договор, выписки из банка. Суд признал, что ФАС не выяснила всех обстоятельств, поэтому решение нужно отменить.
Компанию поставщика исключили из реестра.
Поставщик не предоставил обеспечение контракта
Обычно в закупках заказчики требуют обеспечение исполнения контракта. Таким образом поставщик гарантирует, что контракт будет выполнен. Для этого он переводит деньги на счет заказчика или предоставляет банковскую гарантию. Сделать это необходимо сразу после объявления результатов — в срок, указанный в контракте.
Обычно ошибка на этом этапе связана с тем, что поставщики плохо изучают условия контракта и пропускают информацию про обеспечение. Пока подготовили все необходимые документы или нужную сумму, время ушло. Это повод пожаловаться на поставщика в антимонопольную службу.
Что делать, если не предоставили вовремя обеспечение. Необходимо предоставить в УФАС доказательства того, что поставщик готовил обеспечение: открыл счет, переписывался с заказчиком и банком. Тогда комиссия примет взвешенное решение.
Поставщик неправильно предоставил обеспечение
Поставщик может ошибиться со сроком предоставления обеспечения исполнения контракта и с его суммой:
1. Предоставить обеспечение позже, чем необходимо по контракту. Если обеспечиваете госконтракт деньгами, нужно лишь отправить деньги на счет заказчика вовремя. Если используете банковскую гарантию, лучше согласовать с заказчиком проект гарантии. Если у заказчика будут правки — лучше внести их и согласовать финальную форму с банком.
2. Не учесть, что сумма контракта снизилась больше чем на четверть, из-за чего начали работать антидемпинговые меры. В аукционах и конкурсах, если сумма контракта снизилась на 25% и более, размер обеспечения контракта увеличивается в полтора раза. Например, сумма контракта изначально была 1 млн рублей. Обеспечение по нему составляет 10% — 100 000 ₽. Если в результате аукциона сумма упала до 750 000 ₽ или ниже, обеспечение составит 150 000 ₽.
По закупкам стоимостью до 15 млн рублей поставщик может не предоставлять увеличенное обеспечение, если поставщик сумеет доказать свою добросовестность. Для этого ему нужно предоставить документы, которые подтвердят, что этот поставщик за три года до подачи заявки выполнил не меньше трех госконтрактов. Цена одного из этих контрактов должна быть не меньше 20% от цены текущего.
Если заказчик настроен на сотрудничество, он сообщит об ошибке и попросит перечислить еще денег. И только если поставщик отказался исправлять ошибку, заказчик должен сообщить в антимонопольную службу.
Что делать, если допустили ошибку в расчетах. Перевести нужную сумму, даже если заказчик уже запустил процесс проверки. Комиссия учтет все факты и примет во внимание, что у поставщика не было злого умысла.
Поставщик отказался от контракта
За отказ от подписания контракта тоже можно попасть в реестр. Даже если отказ мотивирован и чисто по-человечески понятен. Например, поставщик ошибся в расчетах и в ходе аукциона предложил сумму, которая не покроет его расходы. Стоимость контракта можно снизить до минимума, и это не освобождает победителя торгов от его исполнения. Если отказаться от невыгодной сделки, заказчик подаст жалобу в антимонопольную службу.
Можно попробовать договориться с заказчиком не заключать контракт по соглашению сторон. Заказчик может согласиться — так ему не придется заново устраивать торги, собирать заявки и выбирать поставщика. Но если заказчик откажется заключать контракт с нарушителем — это будет его право.
Что делать, если контракт перестал быть выгодным. Если условия контракта не подходят, предложить заказчику расторгнуть контракт по соглашению сторон.
Поставщик отказался от контракта, суд выступил на его стороне
Поставщик передумал выполнять контракт, но он знал, что попадет в реестр недобросовестных поставщиков, если расторгнет контракт по своей инициативе. Поэтому предложил расторгнуть контракт по соглашению сторон. Заказчик воспринял это предложение как одностороннее расторжение и подал в суд. Суд отклонил иск, потому что по закону все оформлено правильно: предложение расторгнуть договор по взаимному согласию — не наказуемое действие.
Поставщик не выполнил условия контракта
Самые распространенные проблемы при выполнении договора: для услуг — не уложились в сроки, для торговли — заменили товар, потому что заявленного заказчиком не было в наличии или цена на него выросла. Товар, предложенный на замену, должен соответствовать характеристикам из спецификации заказчика. Иначе он может не принять товар и расторгнет договор, а поставщик попадет в реестр.
Заказчик — школа. Для шахматного турнира нужны деревянные шахматы с фигурами с металлическим утяжелителем. Утяжелитель — важная характеристика. Если поставщик предложит похожие шахматы, но без утяжелителя, заказчик расторгнет контракт.
Другое дело, если заказчик сам тормозит работу: например, не оформляет пропуска для рабочих или долго не согласует дизайн сайта. А потом расторгает контракт. Если поставщик обратится в суд с требованием признать расторжение договора недействительным и предоставить доказательства того, что заказчик виноват сам, суд будет на стороне поставщика.
Доказательством может стать переписка по электронной почте, где видно, что заказчик тянет с решением вопросов. Адреса электронной почты, с которых ведется переписка, должны быть в контракте.
Заказчик в одностороннем порядке расторг договор, но суд встал на сторону поставщика
У поставщика кровельных работ не заладились отношения с заказчиком с самого начала. У заказчика режимный объект, поставщику для выполнения работ по контракту нужны пропуска для рабочих. Пропуска для граждан РФ делают два дня, а не гражданам РФ пропуска согласуют три-четыре месяца, и это сильно задерживает работу. Однако условия, что рабочие должны быть гражданами РФ, не было в проекте контракта.
Когда заказчик в одностороннем порядке расторг договор, поставщик подал иск в суд и потребовал отменить расторжение договора. Он ссылался на то, что долго оформляли пропуска и не согласовывали замену материалов.
По закону подрядчик может не приступать к работе, если заказчик нарушает свои обязательства по договору: не предоставляет документы, материалы или оборудование.
Поэтому суд встал на сторону поставщика — расторжение по инициативе заказчика признал недействительным.
Выполнение гарантийных обязательств
Если по контракту поставщик дает гарантию на выполненные работы, он обязан эту гарантию обеспечить. Чтобы не брать на себя любой ремонт, стоит прописать в договоре гарантийные случаи.
Важно помнить еще и о том, что поставщик будет отвечать за работу, если выполнил ее некачественно и это дало о себе знать в период гарантии.
Строительная компания выполнила работы по укладке плитки — все в срок и по смете. Но при выполнении работ была нарушена технология, поэтому, когда похолодало, плитка начала отваливаться и трескаться. По условиям контракта поставщик обязан заменить отвалившуюся плитку своими силами и за счет своих средств, даже если ему не хочется и денег на это нет. Если он откажется, скорее всего, заказчик добьется замены плитки через суд, а поставщика внесут в реестр.
Если поставщик откажется выполнять гарантийные обязательства, одним включением в РНП дело не обойдется. Поставщику, скорее всего, придется выплатить обеспечение исполнения гарантийных обязательств, а также пени и штраф.
Что делать, чтобы исполнить контракт
Чтобы не попасть в РНП, нужно правильно выполнить обязанности поставщика на всех этапах госконтракта. Для этого нужно внимательно изучить техническое задание перед тем, как подавать заявку на участие. Убедиться, что товар по спецификации доступен в необходимом количестве. Общаться с заказчиком по почте, которая указана в контракте, и сохранять переписку. Она может понадобиться в суде.
Есть два риска для поставщика, которые появляются, если заказчик настроен нелояльно и не хочет давать подрядчику послабления.
Заказчик ищет формальный повод расторгнуть договор. Бывает и так, что поставщик выполняет условия контракта, а заказчик все равно ищет повод расторгнуть договор. Чтобы не попасть в такую ситуацию, нужно выбрать ответственного заказчика. Для этого нужно его изучить.
1. Внимательно изучить спецификации и техническое задание заказчика.
2. Изучить заказчика — были ли у него конфликтные ситуации, по какой причине, как разрешались.
3. Подписывать все акты приема-передачи, которые подтверждают, что заказчик с поставленным товаром согласен.
Заказчик может расторгнуть договор в одностороннем порядке. Заказчик может отказаться от контракта, если видит, что работа идет слишком медленно и нет шанса, что поставщик уложится в срок. Поставщик в этом случае попадет в реестр. Решение о включении принимает УФАС, обжаловать его можно будет только через суд.
Если сам поставщик отказался от выполнения обязательств и расторг контракт, это тоже повод для заказчика подать жалобу в антимонопольную службу.
Если поставщик выполнил условия контракта, но заказчик все равно самостоятельно расторг договор, нужно обратиться в суд.
Заказчик решил отказаться от контракта, но поставщик подал в суд и выиграл
Поставщик выполнил условия контракта на поставку лечебного питания в тубдиспансер. Заказчик подписал все документы, а потом решил отказаться от обязательств и расторгнуть договор в одностороннем порядке. Поставщик подал в суд.
Поставщик следил за тем, чтобы товар соответствовал спецификации заказчика и все акты были подписаны, поэтому суд принял решение в пользу поставщика.
Как правильно расторгнуть контракт и не попасть в РНП
Поставщик не попадет в реестр недобросовестных предпринимателей, только если выполнит условия контракта или контракт будет расторгнут по соглашению сторон. Заказчик может согласиться расторгнуть договор, если ему больше не нужен товар или из-за форс-мажора.
Заказчику больше не нужен товар. Например, школа разместила аукцион на поставку хлеба в течение года. Учебный год закончился, но хлеб поставили не на всю сумму контракта. Стороны могут расторгнуть контракт и согласовать цену за поставленный товар.
Форс-мажор. Это обстоятельства, которые объективно мешают выполнять контракт: эпидемии, стихийные бедствия, война, техногенная катастрофа, санкции в отношении закупаемого товара.
Дворец культуры заключил контракт с полиграфической компанией на печать афиш для новогоднего праздника. Пока оформляли документы, муниципалитет запретил массовые мероприятия из-за эпидемии гриппа. Афиши оказались не нужны. Если работы по контракту еще не начались, стороны могут мирно договориться о расторжении.
Как правильно расторгнуть контракт. Подписать соглашение о расторжении. Составить дополнительное соглашение к контракту может любая из сторон. Соглашение нужно оформить в той же форме, что и сам контракт, — бумажной или электронной. В документе нужно прописать:
- причины расторжения;
- количество уже поставленного и оплаченного товара;
- сроки возврата аванса или обеспечения, если оно было предоставлено;
- отсутствие претензий;
- реквизиты сторон.
Чтобы заказчик не пытался взыскать неустойку по расторгнутому контракту, в соглашении необходимо прописать следующее: «Обязательства сторон прекращаются, в том числе в части несения ответственности».
Заказчик должен отправить соглашение о расторжении договора в Федеральное казначейство. Оно разместит информацию о расторжении контракта в реестре контрактов на сайте госзакупок.
Если в карточке закупки появился статус «Исполнение прекращено», это значит, что с этого момента у сторон больше нет обязательств по договору госзаказа.
Если в РНП включили несправедливо: как выбраться
В реестр компании попадают не сразу, а после того, как антимонопольная служба изучит материалы дела и комиссия решит, прав заказчик или нет. В комиссии работают живые люди, они иногда ошибаются, а еще они могут проявить сочувствие. Есть два этапа, на которых вы можете что-то сделать, чтобы не попасть в реестр или выйти из него.
Доказать свою добросовестность комиссии ФАС. Комиссия рассматривает заявление заказчика, как дело в суде. Несмотря на то что заседания комиссии не так строго регламентированы, как судебные, они идут по своему порядку.
Заседание комиссии проходит примерно через 10 дней после того, как антимонопольная служба получила документы. Чтобы подготовить защиту своей позиции, стоит ознакомиться с документами, которые отправил в УФАС заказчик. Копию жалобы заказчик должен прислать поставщику. Такие документы обычно находятся в открытом доступе — например, на сайте УФАС.
Свои возражения против позиции заказчика лучше отправить в УФАС за два дня до заседания, чтобы комиссия тоже подготовилась и не впервые слышала ваши доводы. Обязательной формы обращения в УФАС нет. Необходимо указать орган, куда направлен документ, свои реквизиты, суть аргументов с документальным подтверждением и цель обращения — приостановить процесс, например.
После рассмотрения жалобы комиссия отправляет заказчику и поставщику уведомление. В уведомлении территориальное УФАС сообщает, в какой день и время состоится проверка и что она будет по видеосвязи. Там же есть список документов, которые нужно дополнительно предоставить комиссии перед заседанием.
Обжаловать решение антимонопольной службы в суде. Если компания все же попала в реестр недобросовестных поставщиков, но при этом таковым себя не считает, можно обжаловать решение ФАС и доказать, что все условия контракта выполнены. Срок на обжалование составляет три месяца с даты вынесения решения. По истечении этого времени в обжаловании будет отказано.
Чтобы запустить процесс, нужно направить в арбитражный суд заявление о признании решения ФАС о внесении сведений в реестр незаконным. В заявлении необходимо привести аргументы, доказывающие вашу правоту. Ссылаться лучше на документы, например чеки или договор с подрядчиком, а также на правовые нормы. Например, поставщик не мог продолжать работу, потому что заказчик не выполнил встречные обязанности по договору подряда: тянул с согласованиями или оформлением документов.
Скорее всего, суд встанет на сторону добросовестного поставщика и отменит решение ФАС.
Какие сложности были у вас с госзакупками и как удалось с ними справиться?