Актуальное

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы от партнеров до 500 000 р.

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 р.

Подробнее →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Глоссарий Редактор: Юлия Маркевич

Пояснительная записка

Короткий сопроводительный текст к основному документу

Обязанность прикладывать пояснительную записку к бухгалтерской отчетности осталась только у бюджетных организаций. Во всех остальных случаях пояснительная записка не нужна. В ответ на запросы налоговой коммерческим организациям или индивидуальным предпринимателям нужно дать пояснение. Иногда его называют пояснительной запиской, но с точки зрения закона применять этот термин неверно.

Иногда крупные документы, например бизнес-план или проект, сопровождают кратким документом с основными тезисами и тоже называют пояснительной запиской.

В статье рассказываем, как пишутся пояснительная записка и пояснение и в каких ситуациях они нужны.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Пояснительную записку к бухгалтерской отчетности надо подавать только бюджетным организациям. Для них разработали специальную форму, которую нужно соблюдать.

Форма пояснительной записки для бюджетников

Крупные и средние коммерческие компании подают с годовой бухгалтерской отчетностью не пояснительную записку, а пояснения.

Форма пояснений к бухотчетности для коммерческих компаний

Еще налоговая может запросить отдельные пояснения, если будет что-то непонятно, например:

  • о причинах расхождений между бухгалтерской и налоговой отчетностью;
  • о заполнении декларации по НДС с суммой налога к возмещению.

О причинах расхождений между бухгалтерской и налоговой отчетностью. Расхождения могут возникнуть, например, когда у компании на общей системе налогообложения какие-то доходы не отражаются в налоговом учете, но отражаются в бухгалтерском. Допустим, при безвозмездной финансовой помощи от участника, которому принадлежит 50% уставного капитала или больше.

О заполнении декларации по НДС с суммой налога к возмещению. Если вычеты НДС по покупкам бизнеса превысили налог, начисленный с продаж, разницу можно возместить из бюджета. Для этого вместе с налоговой декларацией за квартал нужно подать заявление на возмещение НДС. К заявлению надо приложить пояснения, в которых нужно объяснить причины возникновения переплаты.

Что такое НДС

Что такое пояснительная записка к бизнес-плану

Компания или предприниматель могут написать пояснительную записку к бизнес-плану, чтобы потенциальные читатели могли понять основное содержание документа.

Пояснительная записка — это дополнительная возможность заинтересовать читателя в проекте. Она может состоять из следующих разделов:

  1. Описание проблемы потребителей.
  2. Состояние отрасли. Например, какие есть перспективы развития в ней.
  3. Наличие спроса на продукт.
  4. Уникальность продукта или проекта, его ключевые отличия от конкурентов.

Перед тем как писать пояснительную записку, надо понять ожидания читателя. Например, для инвестора может быть важно понять, сколько денег просят вложить в проект. Эту информацию тоже надо включить в текст.

Мы не рекомендуем использовать образец пояснительной записки из интернета, так как он, скорее всего, не подойдет вашему бизнес-плану.

Что важно запомнить

  1. Пояснительная записка объясняет содержание основного документа. Ее вместе с бухгалтерской отчетностью подают в налоговую только бюджетные организации. Средние и крупные коммерческие компании с годовой бухгалтерской отчетностью сдают пояснения, а не пояснительную записку.
  2. В некоторых случаях налоговая инспекция может запросить дополнительные пояснения. Например, о причинах расхождений между бухгалтерской и налоговой отчетностью. Называть это пояснительной запиской нельзя.
  3. К бизнес-плану можно написать пояснительную записку, которая будет раскрывать основное содержание документа. Например, пояснительную записку можно написать к бизнес-плану, если планируете показывать его потенциальным инвесторам.

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности