Пояснительная записка
Обязанность прикладывать пояснительную записку к бухгалтерской отчетности осталась только у бюджетных организаций. Во всех остальных случаях пояснительная записка не нужна. В ответ на запросы налоговой коммерческим организациям или индивидуальным предпринимателям нужно дать пояснение. Иногда его называют пояснительной запиской, но с точки зрения закона применять этот термин неверно.
Иногда крупные документы, например бизнес-план или проект, сопровождают кратким документом с основными тезисами и тоже называют пояснительной запиской.
В статье рассказываем, как пишутся пояснительная записка и пояснение и в каких ситуациях они нужны.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
Пояснительную записку к бухгалтерской отчетности надо подавать только бюджетным организациям. Для них разработали специальную форму, которую нужно соблюдать.
Крупные и средние коммерческие компании подают с годовой бухгалтерской отчетностью не пояснительную записку, а пояснения.
Еще налоговая может запросить отдельные пояснения, если будет что-то непонятно, например:
- о причинах расхождений между бухгалтерской и налоговой отчетностью;
- о заполнении декларации по НДС с суммой налога к возмещению.
О причинах расхождений между бухгалтерской и налоговой отчетностью. Расхождения могут возникнуть, например, когда у компании на общей системе налогообложения какие-то доходы не отражаются в налоговом учете, но отражаются в бухгалтерском. Допустим, при безвозмездной финансовой помощи от участника, которому принадлежит 50% уставного капитала или больше.
О заполнении декларации по НДС с суммой налога к возмещению. Если вычеты НДС по покупкам бизнеса превысили налог, начисленный с продаж, разницу можно возместить из бюджета. Для этого вместе с налоговой декларацией за квартал нужно подать заявление на возмещение НДС. К заявлению надо приложить пояснения, в которых нужно объяснить причины возникновения переплаты.
Что такое пояснительная записка к бизнес-плану
Компания или предприниматель могут написать пояснительную записку к бизнес-плану, чтобы потенциальные читатели могли понять основное содержание документа.
Пояснительная записка — это дополнительная возможность заинтересовать читателя в проекте. Она может состоять из следующих разделов:
- Описание проблемы потребителей.
- Состояние отрасли. Например, какие есть перспективы развития в ней.
- Наличие спроса на продукт.
- Уникальность продукта или проекта, его ключевые отличия от конкурентов.
Перед тем как писать пояснительную записку, надо понять ожидания читателя. Например, для инвестора может быть важно понять, сколько денег просят вложить в проект. Эту информацию тоже надо включить в текст.
Мы не рекомендуем использовать образец пояснительной записки из интернета, так как он, скорее всего, не подойдет вашему бизнес-плану.
Что важно запомнить
- Пояснительная записка объясняет содержание основного документа. Ее вместе с бухгалтерской отчетностью подают в налоговую только бюджетные организации. Средние и крупные коммерческие компании с годовой бухгалтерской отчетностью сдают пояснения, а не пояснительную записку.
- В некоторых случаях налоговая инспекция может запросить дополнительные пояснения. Например, о причинах расхождений между бухгалтерской и налоговой отчетностью. Называть это пояснительной запиской нельзя.
- К бизнес-плану можно написать пояснительную записку, которая будет раскрывать основное содержание документа. Например, пояснительную записку можно написать к бизнес-плану, если планируете показывать его потенциальным инвесторам.
