Актуальное

Индивидуальный подход для развития вашего бизнеса

Индивидуальный подход для развития вашего бизнеса

Подробнее →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Глоссарий Редактор: Юлия Невмержицкая

Компенсация

Работодатель возмещает сотруднику затраты, связанные с работой

Если одна сторона пострадала по вине другой или потеряла деньги, по закону вторая сторона выплачивает компенсацию, то есть возмещает расходы или ущерб.

Компенсацию может платить одна страна — другой, компания — своим контрагентам, магазины — покупателям, государство — гражданам или бизнесу, гражданин — гражданину.

В статье расскажем о компенсации работодателя для сотрудников.

Что такое компенсация работодателя

Компенсация — это когда работодатель возмещает сотруднику расходы или вред, связанные с работой. Например, сотрудник заправил служебную машину за свои деньги. Или работник трудится на вредном производстве и ему положено молоко. Выдачу молока можно заменить денежной компенсацией.

Существует много видов компенсационных выплат. Есть те, которые прописаны в законах. Например, компенсация за задержку зарплаты или расходов в командировке. А есть выплаты, которые зафиксированы только во внутренних документах компании. Например, работодатель может возмещать сотрудникам расходы на питание, но закон не обязывает это делать.

В каких случаях бизнес может выплачивать компенсацию сотрудникам:

  • командировка или переезд;
  • использование имущества сотрудника;
  • задержка зарплаты;
  • за неиспользованный отпуск;
  • за питание.

Командировка или переезд. Работодатель компенсирует командированному сотруднику оплату жилья, расходы на проезд, выплачивает суточные.

О командировке — в ст. 166 ТК РФ

Если сотруднику пришлось на год переехать в другой город по работе, работодатель возмещает затраты на проезд и обустройство для сотрудника и его семьи.

Чтобы получить компенсацию, сотрудник предоставляет документы, которые подтверждают расходы. Например, договор на аренду квартиры или проездные билеты.

Использование имущества сотрудника. Если сотрудник для работы использует свой компьютер, инструменты, автомобиль и другое имущество, работодатель должен платить компенсацию за их износ. Также компания или ИП возмещает расходы, связанные с использованием имущества. Это могут быть траты на бензин или программное обеспечение.

Возмещение расходов за использование имущества работника — ст. 188 ТК РФ

Конкретные суммы выплат в законе не прописаны. Работодатель и сотрудник сами договариваются о возмещении и заключают соответствующее соглашение.

Задержка зарплаты. Если компания задерживает зарплату сотруднику, то должна выплатить компенсацию за просрочку. Ее считают так: 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы, которую должен получить сотрудник, за каждый день просрочки.

О задержке зарплаты и других выплат — ст. 236 ТК РФ

В трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка может быть указана повышенная компенсация. Тогда нужно следовать этим документам.

За неиспользованный отпуск. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

О расчете при увольнении — ст. 140 ТК РФ

За питание. В локальных нормативных актах или коллективных договорах может быть прописано, что работодатель предоставляет бесплатное питание сотрудникам. Работодатель может не организовывать горячие обеды, а компенсировать их стоимость.

Порядок налогового учета бесплатного питания для сотрудников

Работодатель может возмещать и любые другие траты сотрудников, если это нужно для рабочего процесса. Какие расходы возмещать и в каком объеме, устанавливают в локальных нормативных актах.

Коллективный трудовой договор: что нужно знать работодателю

Важно отличать компенсацию от гарантий. Гарантии защищают от потерь в зарплате, если сотрудника нет на работе. Например, выплата отпускных или оплата простоя не по вине сотрудника. В отличие от гарантий, компенсация возмещает понесенные расходы или вред.

Что важно запомнить

  1. Компенсация — это когда работодатель возмещает сотруднику расходы, связанные с работой, или вред.
  2. Компенсации и гарантии — разные выплаты. Гарантии защищают от потерь в зарплате, пока сотрудник не работает, а компенсации возмещают расходы.
  3. Есть компенсации, которые работодатель обязан выплачивать по закону: за задержку зарплаты, неиспользованный отпуск, использование личного имущества сотрудника. Есть выплаты, которые могут быть прописаны только во внутренних документах компании. Например, расходы на питание.
  4. Компенсации выплачиваются только на основании документов, которые подтверждают расходы. Это могут быть чеки из магазина или договор на аренду квартиры.

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

[popup_uchebnik_ip]

[popup]