ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Его присваивают налоговые инспекции, чтобы вести учет: следить за тем, кто и сколько налогов заплатил. Каждый ИНН уникален, поэтому по номеру легко отследить конкретную компанию — даже если есть другие с таким же названием.
Граждане РФ получают номер с рождения, а компании — с момента регистрации. И тем, и другим присваивают ИНН лишь однажды. Если налогоплательщик сменит имя, фамилию, место жительства или регистрации, номер останется прежним. Так же и с компанией: если у нее сменится адрес или название, на ИНН это не повлияет.
Рассказываем, как бизнесу получить ИНН и в каких случаях он понадобится.
Зачем нужен ИНН
Вести легальный бизнес без ИНН не получится. Без него нельзя зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или открыть компанию. В дальнейшем ИНН нужно будет указывать в юридически значимых документах: например, в платежках, чеках, документах на отгрузку товаров и актах оказания услуг. Он также понадобится, чтобы открыть банковский счет.
Бизнесу ИНН помогает проверить новых контрагентов. Например, по номеру компании узнать, действующая ли она и работает ли в соответствии с выбранным ей кодом ОКВЭД. Это поможет избежать некоторых мошеннических схем — например, если кто-то захочет заключить договор от лица уже ликвидированной компании.
Для проверки достаточно указать ИНН компании, которая вас интересует, в специальной форме на сайте налоговой службы, или в сервисе проверки контрагентов, который аккумулирует данные нескольких государственных служб. Например, такой сервис предоставляет Т-Банк — им можно воспользоваться бесплатно.
Как получить ИНН
Обычно под ИНН подразумевают не сам номер, а свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором указан номер.
ИП и самозанятые используют личный ИНН. Если человек захочет зарегистрироваться как предприниматель, статус ИП закрепят за его личным ИНН: отдельного ИНН индивидуального предпринимателя не существует. Если по каким-то причинам ранее у человека не было ИНН, ему присвоят номер в момент регистрации статуса предпринимателя. Даже если ИП прекратит работу, номер останется с ним на всю жизнь.
Людям в России ИНН присваивают с рождения. Если этого по каким-то причинам не произошло, можно бесплатно получить свидетельство позже. Потребуются паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет.
Заявление можно подать лично в любую налоговую инспекцию, которая работает с физическими лицами, а еще — передать в налоговую через МФЦ или по почте заказным письмом.
Как получить электронное свидетельство
Еще можно получить свидетельство в электронном виде. Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС и в разделе «Документы и справки» выбрать «Получить свидетельство ИНН». Сайт предложит сформировать электронную подпись, чтобы заверить заявление, — это бесплатно. Свидетельство с электронной подписью налоговой будет готово в течение 5 дней. Его можно скачать в любое время, неограниченное количество раз.
В свидетельстве указывают имя человека, пол, дату и место рождения, а также ИНН. Это код из 12 цифр, в котором первые две цифры — номер региона, еще две — номер налоговой инспекции, следующие шесть — номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков. Последние две цифры — контрольные, их используют для проверки правильности ИНН.
Руководитель компании получает ИНН при регистрации бизнеса в налоговой инспекции. Зарегистрировать бизнес можно как лично, так и онлайн. Подавать документы дистанционно выгоднее: за это не нужно платить госпошлину. Налоговая вышлет документы в электронном виде.
Для компаний налоговая использует ИНН из 10 цифр.
Например, ИНН Т-Банка — 7710140679. 77 — это код Москвы. 10 — номер налоговой инспекции № 10 по Москве. 14067 — порядковый номер записи о компании в реестре налогоплательщиков. 9 — контрольная цифра, которая вычисляется по специальной формуле и подтверждает правильность записи.
ИНН сохраняется у компании весь период ее работы. Лишиться его можно в трех случаях:
- при присоединении компании к другой. Например, если компания «Лепесток» присоединится к фирме «Ромашка», ИНН первой снимут с учета, а вторая останется с прежним номером;
- при слиянии компаний. В этом случае налоговая присвоит компании новый номер, а два прежних ИНН снимет с учета;
- при выделении компании из другой. В этом случае материнская компания сохранит свой ИНН, а выделенная получит новый.
Если зарубежной фирме понадобится открыть счет в российском банке, ей тоже нужно будет встать на налоговый учет, а значит, получить ИНН.
Получить номер можно через банк, в котором компания открывает счет. В таком случае банк сам направит запрос в налоговую инспекцию, и та вышлет свидетельство о постановке на учет в электронной форме.
ИНН иностранных компаний также состоит из 10 цифр, но первые четыре из них — всегда 9909.Следующие пять цифр соответствуют номеру записи в реестре налогоплательщиков, а последняя — контрольная.
Как восстановить или заменить ИНН
Если бумажное свидетельство с ИНН потерялось или было уничтожено, никакой проблемы в этом нет: само по себе оно нигде не пригодится. Работать, платить налоги и открывать счета можно и без него.
Если документ понадобится — его можно взять в личном кабинете налогоплательщика и распечатать. Этого будет достаточно.
Как узнать идентификационный номер налогоплательщика
ИНН нужно указывать, чтобы открыть счет в банке, зарегистрироваться как самозанятый или ИП, оформить договор купли-продажи движимого или недвижимого имущества.
Узнать свой ИНН можно двумя способами:
- лично посетить налоговую инспекцию и получить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет;
- воспользоваться электронными сервисами: Госуслугами, кабинетом налогоплательщика или страницей «Узнать ИНН» на сайте ФНС.
На сайте налоговой службы также можно узнать ИНН другого человека или организации. Например, это может понадобиться для трудоустройства сотрудника или чтобы проверить, зарегистрирован ли бизнес и кто им руководит.
Узнать ИНН физического лица можно на сайте налоговой службы. Для этого в специальной форме нужно указать ФИО человека и регион места жительства.
Узнать ИНН юридического лица. Так же можно узнать ИНН компании или индивидуального предпринимателя. Для этого достаточно знать их наименование и регион регистрации.
Что надо запомнить
- ИНН — обязательный реквизит для бизнеса. Людям и компаниям его присваивает налоговая инспекция.
- Без ИНН нельзя получить статус предпринимателя, а компании — открыть банковский счет и вести работу.
- С помощью ИНН можно проверить, существует ли бизнес, какую деятельность он ведет и кто им руководит.
- ИНН назначается один раз и на всю жизнь человека или компании. Менять его при смене имени или названия компании не нужно.
