ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Это база, в которой содержатся данные обо всех компаниях и некоммерческих организациях в России. Они доступны для всех.
По запросу налоговая инспекция выдает выписки с данными о компании и копии уставных документов. Они позволяют проверить статус юрлица, поэтому их запрашивают при заключении сделок и для участия в государственных конкурсах и тендерах. Еще данные из ЕГРЮЛ нужны истцам и ответчикам в судебных разбирательствах.
Что указано в ЕГРЮЛ
При регистрации, реорганизации и прекращении деятельности компании налоговая инспекция указывает в ЕГРЮЛ такую информацию:
- наименование организации;
- основной государственный регистрационный номер — ОГРН;
- ИНН и КПП;
- адрес компании и контактные данные руководителя;
- статус компании: действует, находится в процессе реорганизации или ликвидации, банкротства;
- виды экономической деятельности;
- учредительные документы и все их изменения;
- размер уставного капитала;
- филиалы и представительства.
Первую запись делают при регистрации компании, когда юрлицо подает в налоговую инспекцию копии учредительных документов. Записи присваивают основной государственный регистрационный номер — ОГРН. Его используют во всех документах юрлица: по нему партнеры, налоговая инспекция и другие госорганы могут идентифицировать компанию и проверить сведения о ней.
ОГРН состоит из 13 цифр в формате С Г Г К К Н Н У У У У У Ч. Каждая цифра отражает информацию о регистрации:
- С — показывает, кому присвоен номер: юридическому лицу присваивают цифру 1 или 5, а государственной организации — 2, 4, 6, 7, 8 или 9;
- ГГ — последние две цифры года регистрации;
- КК — код региона;
- УУУУУ — номер записи, которая была внесена в реестр в соответствующем году;
- Ч — контрольное число, которое позволяет проверить подлинность записи. Его определяют по специальной формуле.
В ЕГРЮЛ можно вносить изменения, их включают в хронологическом порядке. Каждой записи присваивают государственный регистрационный номер — ГРН.
Выписка из ЕГРЮЛ на определенную дату актуальна до внесения новых изменений со стороны компаний. А если их не будет — действует бессрочно.
Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ
Если компания в процессе работы внесла изменения в учредительные документы или состав участников, новые данные нужно зарегистрировать. Например, придется обращаться в налоговую инспекцию, если изменились:
- название или адрес;
- организационная структура;
- представительство или филиал;
- виды экономической деятельности;
- размер уставного капитала;
- состав и количество участников юрлица или генеральный директор.
Чтобы внести изменения в реестр, нужно заполнить заявление по форме Р13014 и подать его в налоговую в течение трех рабочих дней.
Если компания внесла изменения в устав, вместе с заявлением нужно подать в налоговую инспекцию протокол или решение о внесении изменений, копию нового устава и квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽. При подаче документов онлайн, в том числе через МФЦ и нотариуса, платить не нужно.
Директор или представитель юрлица должен подать документы в инспекцию в течение трех календарных дней с момента оформления решения о внесении изменений. За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 5000 ₽, а за предоставление неверных сведений — от 5000 до 10 000 ₽.
Почему могут исключить из реестра
Юрлицо могут исключить из ЕГРЮЛ по нескольким причинам:
- компания закрывается;
- компанию закрывают по решению арбитражного суда о банкротстве;
- компания реорганизуется со слиянием, разделением, выделением или присоединением.
Федеральная налоговая служба может исключить юридическое лицо из реестра, если обнаружит признаки недействующей организации. Например, компания в течение 12 месяцев не передавала отчеты о налогах и сборах и не осуществляла операции ни по одному из банковских счетов.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
Выписка — это документ, в котором указаны сведения из ЕГРЮЛ. Она нужна компаниям для таких целей:
- обратиться в арбитражный суд;
- участвовать в аукционе, конкурсе, госзакупках;
- заключить сделку через нотариуса;
- проверить контрагента перед началом работы.
Компания может запросить выписку с данными о партнере, чтобы ее проверить. Например, убедиться, что услуги, которые предлагает контрагент, соответствуют его видам деятельности.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ
Реестр содержит конфиденциальные данные — например, паспортные данные руководителей и учредителей компании. Есть два вида справок, которые отличаются по объему сведений: обычная и расширенная.
Обычная выписка содержит только общедоступную информацию. Такую выписку может запросить любой желающий.
В расширенную входят персональные данные, поэтому ее можно получить только на собственную компанию: третьим лицам эти сведения недоступны. Еще запросить расширенную выписку могут правоохранительные и государственные органы: суд, прокуратура, полиция.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в бумажном и электронном виде — они имеют одинаковую юридическую силу.
Бумажная выписка. Это несколько прошитых листов, заверенных печатью и подписью сотрудника налоговой службы. Стоимость получения бумажной выписки в 2023 году — 200 ₽, срочной — 400 ₽.
Чтобы получить выписку, нужно подать заявление в любую налоговую инспекцию или МФЦ. Его составляют в произвольной форме. В запросе нужно указать данные юрлица, в отношении которого производят запрос, сведения о заявителе и количество экземпляров.
Документ подготовят за пять рабочих дней. Можно обратиться за получением выписки в МФЦ, но тогда срок изготовления документа увеличится.
Электронная выписка. Выписку в формате PDF можно получить в специальном сервисе на сайте Федеральной налоговой службы: укажите наименование компании либо ее ИНН или ОГРН и выберите регион.
Сайт Федеральной налоговой службы бесплатно сформирует выписку, которую можно сразу же скачать и распечатать. Электронный формат имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.
Что важно запомнить
- ЕГРЮЛ — это база налоговой службы, в которой хранятся данные обо всех юридических лицах России.
- Из ЕГРЮЛ можно узнать, работает ли компания, получить ее реквизиты.
- Получить данные из ЕГРЮЛ может любое заинтересованное лицо: все сведения открыты. Для этого нужно запросить бумажную или электронную выписку.
- ЕГРЮЛ содержит конфиденциальную информацию — паспортные данные руководителей. Эти сведения налоговая служба может разглашать только по запросу правоохранительных и государственных органов. В выписке для остальных будет только ИНН и ФИО руководителя.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
