1С — компания-разработчик, она не продает ничего напрямую, а распространяет продукты через своих партнеров. Они не только продают сами программы, но и помогают настроить их за отдельную плату.
Какие задачи бизнеса решает 1С
С помощью 1С можно не только вести бухгалтерию и сдавать отчетность. В программах есть блоки для самых разных задач: вести учет при торговле или производстве, оформлять заказы клиентов, вести клиентскую базу.
Вот какие задачи можно решить в бизнесе с помощью 1С.
Получать управленческую отчетность. Она помогает отслеживать показатели бизнеса и вовремя среагировать, когда что-то пошло не так. В 1С можно учитывать расходы и доходы, рассчитывать прибыль и себестоимость продукции.
Управлять запасами на складе. Вовремя заказывать товар у поставщиков, отмечать товары, которые покупатели зарезервировали. Например, менеджеры оформили отгрузку товара — это отобразилось в программе, и сразу видно, сколько товара осталось на складе для других покупателей.
Работать с клиентами и вести клиентскую базу. В программах 1С есть блоки, с помощью которых можно управлять отношениями с клиентами: вести переписку, заключать договоры, оформлять заказы и отгружать товар.
Продавать товары онлайн. В 1С можно создать свое мобильное мини-приложение, в котором клиенты смогут заказывать товары. Еще можно интегрировать 1С и сайт и автоматически загружать на сайт товары и цены. Можно вести учет, если вы торгуете на маркетплейсах.
Интегрировать 1С и другие программы. Например, если вы используете в работе свою учетную программу и 1С:Бухгалтерию, между ними можно настроить обмен данными. Они будут из одной программы попадать в другую по расписанию.
Работать с маркированными товарами. В 1С можно отражать все этапы работы с товарами, которые подлежат маркировке: вводить в оборот, расформировывать упаковки, выводить из оборота. Всю информацию об этом можно отправлять в системы маркировки прямо из 1С.
Вести кадровый учет. В программах 1С можно принимать на работу сотрудников, переводить на другие должности, увольнять, начислять зарплаты и премии, вести производственные календари и штатное расписание.
Вести бухгалтерский и налоговый учет. По бухгалтерским проводкам будут автоматически формироваться декларации и вся отчетность. Ее можно сдавать через интернет во все контролирующие органы: в налоговую, в Социальный фонд, в Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор.
Работать с импортом и экспортом. Отгружать товары, проводить сделки в другой валюте и конвертировать ее в рубли, сдавать отчетность в таможенную службу.
Программы 1С выпускаются в трех версиях: «Базовая», «ПРОФ» и «КОРП». Они отличаются стоимостью и доступной функциональностью:
- «Базовая» — самая простая и недорогая версия. В ней чаще всего может работать только один сотрудник, а функционала достаточно, чтобы вести несложный учет;
- «ПРОФ» — в этой версии могут работать уже несколько пользователей, а функционала в ней больше. Например, можно вести учет для нескольких организаций;
- «КОРП» — обычно самая дорогая и сложная версия. В ней больше всего функционала для сложного учета и разных отделов.
Для какого масштаба бизнеса нужна 1С
Программы 1С можно подобрать под любой размер бизнеса:
- микробизнес — до 15 сотрудников и до 120 млн рублей доходов за год;
- малый бизнес — 16—100 сотрудников и до 800 млн рублей доходов за год;
- средний бизнес — 101—250 сотрудников и до 2 млрд рублей доходов за год;
- крупный бизнес — больше 250 сотрудников и больше 2 млрд рублей доходов за год.
Микробизнесу чаще всего достаточно вносить доходы и расходы на упрощенке, выставлять счета клиентам и рассчитывать налоги. Для этого подходит 1С:БизнесСтарт — облачный сервис, который стоит недорого. Для ИП без сотрудников — 500 ₽ в месяц, ИП и до 25 сотрудников — 650 ₽ в месяц.
Еще есть бесплатное приложение «1С:Мобильная бухгалтерия» для предпринимателей на УСН и патенте. Его можно скачать на смартфон и прямо в приложении выставлять счета клиентам, отправлять платежи в банк, рассчитывать и уплачивать налоги.
Малый бизнес — может пользоваться только нужными функциями и отключить лишние разделы. Обычно малый бизнес работает на версии «Базовой» — в ней достаточно функционала, и стоит версия недорого. Например, 1С:Бухгалтерия в базовой версии стоит 3300 ₽. Работать в программе может один пользователь, обновления бесплатные.
Средний бизнес — если нужно больше функций, обычно покупают версию «ПРОФ». В ней могут работать одновременно несколько пользователей, а функционала больше.
Крупный бизнес — обычно крупный бизнес использует сложные программы, которые объединяют работу всех отделов. Такие программы дорого стоят и дорого внедряются. Это могут быть 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Управление холдингом.
Если предприниматель начал работу в 1С:БизнесСтарт, с развитием бизнеса легко перейти на более сложную версию программы. Появятся новые функции для работы, а все данные сохранятся: ничего заново вводить не придется.
Еще бывает, что сначала у бизнеса, например, один бухгалтер, который работает в 1С:Бухгалтерии. Потом появляются новые сотрудники, которым для работы тоже нужна 1С:Бухгалтерия. В таком случае можно просто докупить рабочие места.
В какой сфере можно использовать продукты 1С
Если вы торгуете в розницу или оптом, производите, оказываете услуги — в любом случае можно подобрать 1С для работы. Если у вас специализированный бизнес — подойдет отраслевая 1С.
Торговля. Можно выбрать 1С:Розницу или 1С:Управление нашей фирмой. У них схожий инструментарий для торговли. Розница подходит розничным магазинам и розничным сетям. 1С:Управление нашей фирмой — более крупным торговым компаниям.
В программах можно будет управлять заказами и закупками, отслеживать складские запасы, передавать информацию в Честный знак для работы с маркировкой и в ЕГАИС для работы с алкоголем.
Производство. Небольшие производственные компании могут вести учет в 1С:Управление нашей фирмой: делать заказы на производство, планировать производство и вести и учет произведенной продукции. Еще там же можно управлять складом, считать налоги, начислять зарплаты.
Крупным компаниям подойдет 1С:ERP Управление предприятием. Это большая и дорогая программа, в которой могут работать все отделы компании.
Оказание услуг. Тоже подойдет 1С:Управление нашей фирмой, в ней можно регистрировать заявки, учитывать оказанные услуги, контролировать загрузку сотрудников, выставлять счета клиентам.
Специализированный бизнес. Например, сельское хозяйство, строительная компания или медицинская организация могут использовать отраслевые программы.
На сайте отраслевых программ можно воспользоваться автоподбором: нужно указать отрасль, подотрасль бизнеса и задачи, которые нужно решать. Подбор покажет программу, которая подойдет под ваши задачи. А если указать количество рабочих мест, будет точная стоимость программы.
Зачем нужна 1С, если можно вести учет в блокноте или Excel?
И в блокноте, и в Excel получать управленческую отчетность сложнее, а вероятность ошибиться в данных — выше.
«Обычно от Excel отказываются в управленческих целях. Например, обновились цены у поставщиков, нужно следить за остатками на складе, контролировать долги и взаиморасчеты. Это все практически невозможно корректно вести в Excel — или на это будет уходить уйма времени. А предпринимателю обычно есть чем заняться, кроме вбивания данных в таблицу».
Андрей Ефимов
Основатель компании «Простые решения»
1С:Бухгалтерия — бухгалтерская программа, но в ней есть функциональность и для предпринимателя тоже: он может считать доходы и расходы, себестоимость и получать все нужные отчеты для бизнеса.
Если нужно больше функций для работы
Добавить функций и упростить работу помогут сервисы и расширения.
Сервисы. Это часть экосистемы 1С. Они помогают уменьшить количество рутинной работы и подключаются по надобности: на определенный срок и за отдельную оплату.
Например, с помощью сервисов можно оценивать компанию контрагента: насколько компания платежеспособна, не похожа ли на фирму-однодневку, насколько может быть опасно сотрудничать с такой компанией.
Еще можно настроить электронный документооборот с контрагентами, автоматически вводить их данные в 1С, подключить систему быстрых платежей и распознавать первичные документы автоматически с помощью сканера.
Расширения. Подключаются в программы 1С, они упрощают работу и помогают, например, автоматически заполнять отчетные формы, добавлять рекламу на счета для клиентов, проверять учет на ошибки. Расширения обычно разрабатывают партнеры 1С — у них на сайтах можно посмотреть описание и стоимость.
Работа через интернет с 1С
Для этого есть сразу несколько способов:
- удаленный доступ с сервисом «1С:Линк» — достаточно установить сервис на рабочий компьютер, и из дома можно подключаться к 1С в офисе;
- аренда программы с сервисом «1С:Фреш» — вся информация хранится на серверах 1С, а вы арендуете программы и платите за время аренды. Зайти в 1С можно с любого устройства — по логину и паролю.
Оба способа доступны пользователям без специальных технических знаний.
Что важно запомнить
- 1С — набор программ и сервисов, которые помогают бизнесу любого масштаба и направления.
- Продают продукты 1С аккредитованные партнеры. Они же за дополнительную плату помогают с разными задачами: настроить и обновить 1С, обучить сотрудников работе, ответить на сложные вопросы учета.
- С помощью 1С можно вести весь учет бизнеса: считать себестоимость и прибыль, управлять складом и запасами, торговать онлайн, вести долги и авансы по поставщикам, оформлять заказы клиентов.
- Микробизнесу можно подобрать программы для старта: 1С:БизнесСтарт с ежемесячной платой или 1С:Мобильную бухгалтерию — бесплатное приложение.
- В 1С можно добавлять сервисы и расширения — чтобы уменьшить количество рутинной работы и расширить функциональность.
- В 1С можно настроить удаленный доступ через интернет: установить программу на свой компьютер и подключиться с сервисом «1С:Линк» или использовать аренду — с сервисом «1С:Фреш».
