Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как вести учет в 1С при торговле на маркетплейсах


Рассказываем, как вести учет в 1С:Бухгалтерии, если торгуете на Wildberries или Ozon


Сергей Мордвин

Сергей Мордвин

Руководитель компании «Простые решения»

Поделиться

Торговля на Wildberries и Ozon — комиссионная. То есть маркетплейс продает ваш товар, а со стоимости удерживает комиссию. Чтобы правильно отразить такую торговлю в бухучете, нужно знать нюансы, например оформлять товары не на продажу, а на отгрузку, правильно проводить возвраты и списания товаров.

Вся работа с маркетплейсами в 1С состоит из шести шагов:

  1. Создать контрагента.
  2. Создать договоры с маркетплейсом.
  3. Передать товары на реализацию.
  4. Создать отчет о продажах маркетплейса.
  5. Оформить поступление денег за продажу товаров.
  6. Оформить поступление услуг от маркетплейса.

Рассмотрим подробнее каждый шаг.

Помогаем селлерам зарабатывать на маркетплейсах

Телеграм-канал: 31 919 читателей

Помогаем селлерам зарабатывать на маркетплейсах

Подписаться

Шаг 1. Создать контрагента

Сначала нужно создать в 1С:Бухгалтерии контрагента — маркетплейс. Чтобы завести карточку контрагента, зайдите в «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Контрагенты».

В разделе «Контрагенты» можно добавить нового контрагента — маркетплейс

Кликните «Создать нового контрагента» — в открывшемся окне укажите реквизиты маркетплейса.

В карточке контрагента нужно указать ИНН, КПП и ОГРН, вид контрагента, страну регистрации

Вот что вводить в разных графах:

ГрафаWildberriesOzon
Вид контрагентаЮридическое лицоЮридическое лицо
Наименование для документовООО «Вайлдберриз»ООО «Интернет решения»
Наименование в программеВайлдберриз ОООИнтернет решения ООО
В группеПокупателиПокупатели
Страна регистрацииРоссияРоссия
ИНН77215468647704217370
КПП507401001770301001
ОГРН1067746062449102773244741

Нажмите «Записать и закрыть» — контрагент сохранится в списке. Теперь нужно оформить договор с ним.

Шаг 2. Создать договор с маркетплейсом

Понадобится договор с маркетплейсом — «с комиссионером (агентом) на продажу». По этому договору отгружают товары на склад маркетплейса и отображают поступление денег. По нему можно отобразить услуги, которые оказывает маркетплейс: хранит товары, утилизирует их, рекламирует продавца.

Договор можно создать из карточки контрагента — нажмите в верхней строке «Договоры» → «Создать».

В карточке контрагента можно выбрать «Договоры» и создать договор с контрагентом

Выберите договор на услуги комиссионера и кликните «Использовать как основной» — чтобы позже учитывать по нему услуги от маркетплейса, мы к этому вернемся в шаге 6.

Нужно поставить галочку в поле «Использовать как основной»

Заполните карточку договора. Ниже — образец заполнения и формулировки для разных граф.

Внизу можно указать способ расчета вознаграждения и указать процент комиссии
ГрафаКак заполнить
Вид договораС комиссионером (агентом) на продажу
Номер договораНомер договора с маркетплейсом
НаименованиеДоговор комиссии
ОрганизацияМаркетплейсы
КонтрагентООО «Вайлдберриз» или ООО «Интернет решения» — выберите из выпадающего списка
Способ расчетаПроцент от суммы продаж

Размер комиссии указывать не нужно: комиссию рассчитает маркетплейс и укажет в счете на оплату своих услуг.

Готово! Нажмите на желтую кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно оформить передачу товаров маркетплейсу.

Шаг 3. Передать товары на реализацию

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры». Там можно создать все нужные документы.

Все документы по комиссионной торговле в 1С:Бухгалтерии собраны в одном разделе: «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры»

Откроется окно с документами, вначале там будет пусто. Чтобы оформить передачу товара на реализацию, кликните по кнопке «Создать» и выберите первую строку — «Передача на реализацию».

По кнопке «Создать» можно создать все нужные документы

Откроется пустой документ, его нужно заполнить по образцу.

Создание документа «Передача на реализацию»

Выберите контрагента — Ozon или Wildberries, напротив графы «Договор» укажите «договор комиссии». Выберите способ доставки — «самовывоз», это значит, что отдельно услуги доставки никто не оплачивает, а продавец отвозит товар на склад маркетплейса сам.

В нижней, табличной, части укажите, какие товары передаете на реализацию и в каком количестве. Например, «Фанта, 30 шт.»

Обратите внимание: вы не продаете товар маркетплейсу, а только передаете для продажи. Поэтому, когда отгружаете товар на склад маркетплейса, не нужно указывать счет 90.01.

Какой счет нужен — зависит от того, какой именно товар отгружаете:

  • если перепродаете товары — счет 45.01;
  • если продаете продукцию, которую изготовили сами, — Дт 45.02 Кт 43.

Если нужно внести исправления. Бывает, например, оформили на отгрузку 30 бутылок газировки, а кладовщик по ошибке упаковал 35 бутылок. Тогда нужно создать новый документ — «Корректировка реализации».

Откройте документ «Передача на реализацию», который мы заполняли в этом шаге. Вверху выберите «Создать на основании» → «Корректировка реализации».

Укажите документ, по которому отгрузили товар, в поле «Основание» → «Передача на реализацию». Ниже, в табличной части, укажите верное количество отгруженного товара.

Внизу отображаются отгруженные товары. Нужно изменить их количество или стоимость

Шаг 4. Создать отчет о продажах маркетплейса

В 1С:Бухгалтерии можно создать отчет о розничных продажах. Он нужен, когда покупатели — физлица. Это наш случай.

Создать отчет можно тремя способами:

  • загрузить по API;
  • загрузить файл Excel;
  • внести информацию вручную.

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» можно создать отчет о розничных продажах

Способ 1. Загрузить по API. Нажмите «Загрузить» и выберите в зависимости от маркетплейса «Отчет о продажах Wildberries (через API)» или «Отчет о реализации товара OZON (через API)».

Нужно выбрать загрузку по API из нужного маркетплейса

Откроется диалоговое окно — нажмите «Настроить».

При первой загрузке нужно настроить интеграцию

Откроется окно с настройкой интеграции 1С с личным кабинетом на маркетплейсе.

Выберите контрагента, договор и вставьте ключ API. Его можно скопировать в личном кабинете Wildberries

Укажите:

  • контрагент — ООО «Интернет-решения» или ООО «Вайлдберриз»;
  • договор с маркетплейсом — с комиссионером на продажу;
  • ключ API.

Способ получения ключа зависит от маркетплейса.

Если работаете на Ozon, зайдите в личный кабинет → нажмите «Продавец» → «Настройки» → «API ключи». Если ключа еще нет, его можно создать — нажмите на кнопку «Сгенерировать ключ».

API можно скопировать в личном кабинете маркетплейса

Скопируйте получившийся ключ и вставьте в поле «Ключ API» в 1С.

На Wildberries нужно зайти в личный кабинет с профилем владельца → «Настройки» → «Доступ к новому API». Для выгрузки отчетов понадобится ключ типа «Статистика»: выберите вторую строку в «Типе токена».

Так выглядит инструкция по созданию API-ключа в Wildberries

Когда ключ сгенерирован, его нужно скопировать и вставить в поле «Ключ API». Дальше нужно нажать «Сохранить» — готово, интеграция настроена.

Когда все настроено, можно загрузить отчет. Для этого нужно открыть раздел «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Загрузить» → выбрать загрузку отчета через API.

Нужно выбрать загрузку через API из нужного маркетплейса

При первой загрузке откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите в списке нужную позицию.

При первой загрузке нужно сопоставить номенклатуру

Когда товары сопоставлены, автоматически сформируется отчет о розничных продажах. В нем будут количество проданных товаров, их стоимость и итоговая сумма продаж.

Так выглядит готовый отчет о розничных продажах

Проверьте данные в отчете — если все верно, нажмите «Провести и закрыть».

Способ 2. Загрузить файл Excel. Скачайте отчет из личного кабинета маркетплейса. Например, на Wildberries зайдите в личный кабинет → «Финансовые отчеты», выберите период и скачайте отчет.

В разделе отчетов нужно нажать на три точки — «Детализация», скачается отчет за нужную дату

А на Ozon перейдите в «Финансы» → «Документы» → «Отчеты о реализации».

В этом разделе можно скачать отчет о реализации за нужный период

Откройте в 1С раздел «Маркетплейсы и комиссионеры», кликните «Загрузить» → «Детальный отчет о продажах Wildberries (из файла)» или «Отчет о реализации товара OZON (из файла)».

Нужно выбрать загрузку из файла

Откроется стандартное окно выбора файлов, нужно выбрать и загрузить отчет, который скачали из личного кабинета маркетплейса.

Откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите из списка нужную позицию.

Нужно нажимать на пустое поле и выбирать из списка подходящую номенклатуру

Когда все позиции сопоставили, нужно нажать «Сохранить и закрыть» — сформируется отчет о продажах.

После сопоставления появится отчет о розничных продажах — нажмите «Провести и закрыть»

Способ 3. Создать документы вручную. Это полезно, если по каким-то причинам не получается загрузить отчет из файла. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о продажах (розничные продажи)».

Отчет можно создать вручную по кнопке «Создать»

Откроется пустой отчет — его нужно заполнить.

Так выглядит отчет о розничных продажах

Укажите номер отчета от маркетплейса — обычно он указан в шапке документа, — контрагента и договор с комиссионером. Номер документа в 1С проставится автоматически.

На вкладке «Товары» нужно вручную указать все купленное, его количество и счета учета. А цена товара, поля «Сумма» и «Всего» подтянутся автоматически. Нажмите «Провести и закрыть» — готово!

Шаг 5. Оформить поступление денег за продажу товаров

Чтобы отразить в бухгалтерии поступление денег от маркетплейса за проданные товары, перейдите в «Банк и касса» → «Банковские выписки».

В разделе «Банковские выписки» можно оформить поступление денег от маркетплейса
В разделе «Банк и касса» можно создать поступление, чтобы учесть услуги маркетплейса

Создайте новое поступление — откроется пустой документ.

Так выглядит документ, в котором отражается поступление денег от маркетплейса

В нем нужно заполнить все поля:

  • дата — когда поступили деньги;
  • № документа — номер отчета о розничных продажах, дата отчета;
  • вид операции — «Оплата от покупателя»;
  • плательщик — ООО «Интернет-решения» или ООО «Вайлдберриз»;
  • сумма — деньги, которые поступили на расчетный счет;
  • договор — выберите договор с комиссионером;
  • ставка НДС — «Без НДС»;
  • статья доходов — «Оплата от покупателей»;
  • аванс в НУ — «Доход УСН»;
  • назначение платежа — пропишите «Оплата по договору такому-то от такой-то даты, согласно накладной № такой-то, НДС не облагается».

Нажмите «Провести и закрыть» — готово! Осталось провести услуги, которые оказывает вам маркетплейс.

Шаг 6. Оформить поступление услуг от маркетплейса

Маркетплейс может оказывать платные услуги продавцам: хранить товары на складе, доставлять их покупателю, продвигать товары на сайте. В таком случае нужно создать документ «Поступление услуг». Нужно перейти в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» можно оформить поступление услуг от комиссионера

В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите кнопку «Создать» и выберите последнюю строку — «Поступление услуг (акт, УПД)».

С помощью документа «Поступление услуг (акт, УПД)» можно оформить услуги маркетплейса

Откроется нужный документ, сначала он будет пустым.

Так выглядит акт о поступлении услуг от маркетплейса

Вот что нужно указать:

  • акт, УПД № — номер акта, который прислал маркетплейс;
  • номер — номер акта в вашей 1С;
  • контрагент — ООО «Интернет решения» или ООО «Вайлдберриз»;
  • договор — основной, его выбрали в шаге 2;
  • «Оригинал получен» и «СФ получен» — нужно поставить галочки, если маркетплейс прислал акт и счет-фактуру.

В табличной части нужно создать услуги, которые оказал маркетплейс. Например, услуги по доставке и хранению товаров, реклама товаров на маркетплейсе. Стоимость услуг маркетплейсов можно учитывать в расходы.

Что делать, если нужно вернуть товар

Бывает, что отгруженные товары нужно вернуть или утилизировать — скажем, если решили продать их в розничном магазине или обнаружили брак. Нужные документы можно создать из раздела «Маркетплейсы и комиссионеры».

Возврат товаров можно оформить в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры»

Если нужно вернуть товары со склада маркетплейса, нужно оформить возврат переданного товара. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Возврат переданного на реализацию».

С помощью документа «Возврат переданного на реализацию» можно оформить возврат со склада маркетплейса

Откроется документ.

Оформление документа для возврата товаров со склада

Укажите в нем:

  • номер — номер договора комиссии;
  • контрагент — «Интернет решения ООО» или «Вайлдберриз ООО»;
  • договор — «Договор комиссии»;
  • организация — «Маркетплейсы»;
  • склад — «Основной склад».

В табличной части укажите вид и количество товара, который хотите вернуть.

Если нужно списать товары при утилизации, в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о списании (акт о списании)».

В отчете нужно заполнить:

  • документ № — номер отчета, который прислал маркетплейс;
  • номер — номер отчета в вашей 1С;
  • контрагент — «Интернет решения ООО» или «Вайлдберриз ООО»;
  • договор — «Договор комиссии»;
  • статья прочих договоров и расходов — «Списание товаров у комиссионера».

В табличной части нужно указать товар, который списывают, и его количество.

Его удобно заполнять через «Подбор» по остаткам переданных товаров

Когда заполнили документ, нужно нажать «Провести и закрыть».

Если клиент оформил возврат, нужно оформить документ «Отчет о розничных продажах».

С помощью документа «Отчет о продажах» можно оформить возврат товаров от покупателей

Откроется нужный документ.

Так выглядит документ для возврата товара от покупателей

Укажите номер отчета от маркетплейса — на Wildberries он виден при скачивании, на Ozon в самом документе, — порядковый номер документа в 1С, контрагента и договор с комиссионером. На вкладке «Возвраты» укажите товары, которые вернули.

Нажмите «Провести и закрыть» — готово, возврат оформлен.

Бухгалтерия

Найдите больше ответов на вопросы о бизнесе


Больше по теме