Расскажите о себе и получите чек-лист «Откуда бизнесу брать деньги». Опрос займет всего 1 минуту

Расскажите о себе и получите чек-лист «Откуда бизнесу брать деньги». Опрос займет всего 1 минуту

Рассказать
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как вести учет в 1С при торговле на маркетплейсах


Рассказываем, как вести учет в 1С:Бухгалтерии, если торгуете на Wildberries или Ozon


Сергей Мордвин

Сергей Мордвин

Руководитель компании «Простые решения»

Торговля на Wildberries и Ozon — комиссионная. То есть маркетплейс продает ваш товар, а со стоимости удерживает комиссию. Чтобы правильно отразить такую торговлю в бухучете, нужно знать нюансы, например оформлять товары не на продажу, а на отгрузку, правильно проводить возвраты и списания товаров.

Вся работа с маркетплейсами в 1С состоит из шести шагов:

  1. Создать контрагента.
  2. Создать договоры с маркетплейсом.
  3. Передать товары на реализацию.
  4. Создать отчет о продажах маркетплейса.
  5. Оформить поступление денег за продажу товаров.
  6. Оформить поступление услуг от маркетплейса.

Рассмотрим подробнее каждый шаг.

Помогаем селлерам зарабатывать на маркетплейсах

Телеграм-канал: 32 487 читателей

Помогаем селлерам зарабатывать на маркетплейсах

Подписаться

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673

Шаг 1. Создать контрагента

Сначала нужно создать в 1С:Бухгалтерии контрагента — маркетплейс. Чтобы завести карточку контрагента, зайдите в «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Контрагенты».

В разделе «Контрагенты» можно добавить нового контрагента — маркетплейс

Кликните «Создать нового контрагента» — в открывшемся окне укажите реквизиты маркетплейса.

В карточке контрагента нужно указать ИНН, КПП и ОГРН, вид контрагента, страну регистрации

Вот что вводить в разных графах:

ГрафаWildberriesOzon
Вид контрагентаЮридическое лицоЮридическое лицо
Наименование для документовООО «Вайлдберриз»ООО «Интернет решения»
Наименование в программеВайлдберриз ОООИнтернет решения ООО
В группеПокупателиПокупатели
Страна регистрацииРоссияРоссия
ИНН77215468647704217370
КПП507401001770301001
ОГРН1067746062449102773244741

Нажмите «Записать и закрыть» — контрагент сохранится в списке. Теперь нужно оформить договор с ним.

Шаг 2. Создать договор с маркетплейсом

Понадобится договор с маркетплейсом — «с комиссионером (агентом) на продажу». По этому договору отгружают товары на склад маркетплейса и отображают поступление денег. По нему можно отобразить услуги, которые оказывает маркетплейс: хранит товары, утилизирует их, рекламирует продавца.

Договор можно создать из карточки контрагента — нажмите в верхней строке «Договоры» → «Создать».

В карточке контрагента можно выбрать «Договоры» и создать договор с контрагентом

Выберите договор на услуги комиссионера и кликните «Использовать как основной» — чтобы позже учитывать по нему услуги от маркетплейса, мы к этому вернемся в шаге 6.

Нужно поставить галочку в поле «Использовать как основной»

Заполните карточку договора. Ниже — образец заполнения и формулировки для разных граф.

Внизу можно указать способ расчета вознаграждения и указать процент комиссии
ГрафаКак заполнить
Вид договораС комиссионером (агентом) на продажу
Номер договораНомер договора с маркетплейсом
НаименованиеДоговор комиссии
ОрганизацияМаркетплейсы
КонтрагентООО «Вайлдберриз» или ООО «Интернет решения» — выберите из выпадающего списка
Способ расчетаПроцент от суммы продаж

Размер комиссии указывать не нужно: комиссию рассчитает маркетплейс и укажет в счете на оплату своих услуг.

Готово! Нажмите на желтую кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно оформить передачу товаров маркетплейсу.

Шаг 3. Передать товары на реализацию

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры». Там можно создать все нужные документы.

Все документы по комиссионной торговле в 1С:Бухгалтерии собраны в одном разделе: «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры»

Откроется окно с документами, вначале там будет пусто. Чтобы оформить передачу товара на реализацию, кликните по кнопке «Создать» и выберите первую строку — «Передача на реализацию».

По кнопке «Создать» можно создать все нужные документы

Откроется пустой документ, его нужно заполнить по образцу.

Создание документа «Передача на реализацию»

Выберите контрагента — Ozon или Wildberries, напротив графы «Договор» укажите «договор комиссии». Выберите способ доставки — «самовывоз», это значит, что отдельно услуги доставки никто не оплачивает, а продавец отвозит товар на склад маркетплейса сам.

В нижней, табличной, части укажите, какие товары передаете на реализацию и в каком количестве. Например, «Фанта, 30 шт.»

Обратите внимание: вы не продаете товар маркетплейсу, а только передаете для продажи. Поэтому, когда отгружаете товар на склад маркетплейса, не нужно указывать счет 90.01.

Какой счет нужен — зависит от того, какой именно товар отгружаете:

  • если перепродаете товары — счет 45.01;
  • если продаете продукцию, которую изготовили сами, — Дт 45.02 Кт 43.

Если нужно внести исправления. Бывает, например, оформили на отгрузку 30 бутылок газировки, а кладовщик по ошибке упаковал 35 бутылок. Тогда нужно создать новый документ — «Корректировка реализации».

Откройте документ «Передача на реализацию», который мы заполняли в этом шаге. Вверху выберите «Создать на основании» → «Корректировка реализации».

Укажите документ, по которому отгрузили товар, в поле «Основание» → «Передача на реализацию». Ниже, в табличной части, укажите верное количество отгруженного товара.

Внизу отображаются отгруженные товары. Нужно изменить их количество или стоимость

Шаг 4. Создать отчет о продажах маркетплейса

В 1С:Бухгалтерии можно создать отчет о розничных продажах. Он нужен, когда покупатели — физлица. Это наш случай.

Создать отчет можно тремя способами:

  • загрузить по API;
  • загрузить файл Excel;
  • внести информацию вручную.

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» можно создать отчет о розничных продажах

Способ 1. Загрузить по API. Нажмите «Загрузить» и выберите в зависимости от маркетплейса «Отчет о продажах Wildberries (через API)» или «Отчет о реализации товара OZON (через API)».

Нужно выбрать загрузку по API из нужного маркетплейса

Откроется диалоговое окно — нажмите «Настроить».

При первой загрузке нужно настроить интеграцию

Откроется окно с настройкой интеграции 1С с личным кабинетом на маркетплейсе.

Выберите контрагента, договор и вставьте ключ API. Его можно скопировать в личном кабинете Wildberries

Укажите:

  • контрагент — ООО «Интернет-решения» или ООО «Вайлдберриз»;
  • договор с маркетплейсом — с комиссионером на продажу;
  • ключ API.

Способ получения ключа зависит от маркетплейса.

Если работаете на Ozon, зайдите в личный кабинет → нажмите «Продавец» → «Настройки» → «API ключи». Если ключа еще нет, его можно создать — нажмите на кнопку «Сгенерировать ключ».

API можно скопировать в личном кабинете маркетплейса

Скопируйте получившийся ключ и вставьте в поле «Ключ API» в 1С.

На Wildberries нужно зайти в личный кабинет с профилем владельца → «Настройки» → «Доступ к новому API». Для выгрузки отчетов понадобится ключ типа «Статистика»: выберите вторую строку в «Типе токена».

Так выглядит инструкция по созданию API-ключа в Wildberries

Когда ключ сгенерирован, его нужно скопировать и вставить в поле «Ключ API». Дальше нужно нажать «Сохранить» — готово, интеграция настроена.

Когда все настроено, можно загрузить отчет. Для этого нужно открыть раздел «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Загрузить» → выбрать загрузку отчета через API.

Нужно выбрать загрузку через API из нужного маркетплейса

При первой загрузке откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите в списке нужную позицию.

При первой загрузке нужно сопоставить номенклатуру

Когда товары сопоставлены, автоматически сформируется отчет о розничных продажах. В нем будут количество проданных товаров, их стоимость и итоговая сумма продаж.

Так выглядит готовый отчет о розничных продажах

Проверьте данные в отчете — если все верно, нажмите «Провести и закрыть».

Способ 2. Загрузить файл Excel. Скачайте отчет из личного кабинета маркетплейса. Например, на Wildberries зайдите в личный кабинет → «Финансовые отчеты», выберите период и скачайте отчет.

В разделе отчетов нужно нажать на три точки — «Детализация», скачается отчет за нужную дату

А на Ozon перейдите в «Финансы» → «Документы» → «Отчеты о реализации».

В этом разделе можно скачать отчет о реализации за нужный период

Откройте в 1С раздел «Маркетплейсы и комиссионеры», кликните «Загрузить» → «Детальный отчет о продажах Wildberries (из файла)» или «Отчет о реализации товара OZON (из файла)».

Нужно выбрать загрузку из файла

Откроется стандартное окно выбора файлов, нужно выбрать и загрузить отчет, который скачали из личного кабинета маркетплейса.

Откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите из списка нужную позицию.

Нужно нажимать на пустое поле и выбирать из списка подходящую номенклатуру

Когда все позиции сопоставили, нужно нажать «Сохранить и закрыть» — сформируется отчет о продажах.

После сопоставления появится отчет о розничных продажах — нажмите «Провести и закрыть»

Способ 3. Создать документы вручную. Это полезно, если по каким-то причинам не получается загрузить отчет из файла. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о продажах (розничные продажи)».

Отчет можно создать вручную по кнопке «Создать»

Откроется пустой отчет — его нужно заполнить.

Так выглядит отчет о розничных продажах

Укажите номер отчета от маркетплейса — обычно он указан в шапке документа, — контрагента и договор с комиссионером. Номер документа в 1С проставится автоматически.

На вкладке «Товары» нужно вручную указать все купленное, его количество и счета учета. А цена товара, поля «Сумма» и «Всего» подтянутся автоматически. Нажмите «Провести и закрыть» — готово!

Шаг 5. Оформить поступление денег за продажу товаров

Чтобы отразить в бухгалтерии поступление денег от маркетплейса за проданные товары, перейдите в «Банк и касса» → «Банковские выписки».

В разделе «Банковские выписки» можно оформить поступление денег от маркетплейса
В разделе «Банк и касса» можно создать поступление, чтобы учесть услуги маркетплейса

Создайте новое поступление — откроется пустой документ.

Так выглядит документ, в котором отражается поступление денег от маркетплейса

В нем нужно заполнить все поля:

  • дата — когда поступили деньги;
  • № документа — номер отчета о розничных продажах, дата отчета;
  • вид операции — «Оплата от покупателя»;
  • плательщик — ООО «Интернет-решения» или ООО «Вайлдберриз»;
  • сумма — деньги, которые поступили на расчетный счет;
  • договор — выберите договор с комиссионером;
  • ставка НДС — «Без НДС»;
  • статья доходов — «Оплата от покупателей»;
  • аванс в НУ — «Доход УСН»;
  • назначение платежа — пропишите «Оплата по договору такому-то от такой-то даты, согласно накладной № такой-то, НДС не облагается».

Нажмите «Провести и закрыть» — готово! Осталось провести услуги, которые оказывает вам маркетплейс.

Шаг 6. Оформить поступление услуг от маркетплейса

Маркетплейс может оказывать платные услуги продавцам: хранить товары на складе, доставлять их покупателю, продвигать товары на сайте. В таком случае нужно создать документ «Поступление услуг». Нужно перейти в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» можно оформить поступление услуг от комиссионера

В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите кнопку «Создать» и выберите последнюю строку — «Поступление услуг (акт, УПД)».

С помощью документа «Поступление услуг (акт, УПД)» можно оформить услуги маркетплейса

Откроется нужный документ, сначала он будет пустым.

Так выглядит акт о поступлении услуг от маркетплейса

Вот что нужно указать:

  • акт, УПД № — номер акта, который прислал маркетплейс;
  • номер — номер акта в вашей 1С;
  • контрагент — ООО «Интернет решения» или ООО «Вайлдберриз»;
  • договор — основной, его выбрали в шаге 2;
  • «Оригинал получен» и «СФ получен» — нужно поставить галочки, если маркетплейс прислал акт и счет-фактуру.

В табличной части нужно создать услуги, которые оказал маркетплейс. Например, услуги по доставке и хранению товаров, реклама товаров на маркетплейсе. Стоимость услуг маркетплейсов можно учитывать в расходы.

Что делать, если нужно вернуть товар

Бывает, что отгруженные товары нужно вернуть или утилизировать — скажем, если решили продать их в розничном магазине или обнаружили брак. Нужные документы можно создать из раздела «Маркетплейсы и комиссионеры».

Возврат товаров можно оформить в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры»

Если нужно вернуть товары со склада маркетплейса, нужно оформить возврат переданного товара. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Возврат переданного на реализацию».

С помощью документа «Возврат переданного на реализацию» можно оформить возврат со склада маркетплейса

Откроется документ.

Оформление документа для возврата товаров со склада

Укажите в нем:

  • номер — номер договора комиссии;
  • контрагент — «Интернет решения ООО» или «Вайлдберриз ООО»;
  • договор — «Договор комиссии»;
  • организация — «Маркетплейсы»;
  • склад — «Основной склад».

В табличной части укажите вид и количество товара, который хотите вернуть.

Если нужно списать товары при утилизации, в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о списании (акт о списании)».

В отчете нужно заполнить:

  • документ № — номер отчета, который прислал маркетплейс;
  • номер — номер отчета в вашей 1С;
  • контрагент — «Интернет решения ООО» или «Вайлдберриз ООО»;
  • договор — «Договор комиссии»;
  • статья прочих договоров и расходов — «Списание товаров у комиссионера».

В табличной части нужно указать товар, который списывают, и его количество.

Его удобно заполнять через «Подбор» по остаткам переданных товаров

Когда заполнили документ, нужно нажать «Провести и закрыть».

Если клиент оформил возврат, нужно оформить документ «Отчет о розничных продажах».

С помощью документа «Отчет о продажах» можно оформить возврат товаров от покупателей

Откроется нужный документ.

Так выглядит документ для возврата товара от покупателей

Укажите номер отчета от маркетплейса — на Wildberries он виден при скачивании, на Ozon в самом документе, — порядковый номер документа в 1С, контрагента и договор с комиссионером. На вкладке «Возвраты» укажите товары, которые вернули.

Нажмите «Провести и закрыть» — готово, возврат оформлен.

Наталья Неженцева
Наталья Неженцева

Селлеры, поделитесь, как вы ведете учет?

Евгений Титков
Евгений Титков

Не хватает еще пары операций.
1. Маркетплейс (Озон) может заплатить разными платежами от разных организаций, а не от себя. То есть нужно будет сделать корректировку долга, чтоб зачесть оплату от третьего лица как оплату за товары, проданные маркетплейсом.
2. Маркетплейс может прислать денег больше или меньше, и тогда вероятно нужно сделать еще корректировку дога по маркету и вашей организации, чтобы зачесть ваш долг за услуги маркета и его долг за товары.

sok306666

Евгений, добрый день, а вы с WB не работаете? Как там зачесть услуги по логистики, если нет УПД на них?

Евгений Титков
Евгений Титков

sok306666, УПД должен быть я полагаю. Либо его запросить, либо ждать.
Озон и Яндекс присылает документы в начале следующего месяца. Думаю Вайлдбериз тоже.

Дмитрий Грачёв
Дмитрий Грачёв

sok306666, здравствуйте! ВБ выдает один УПД, где сразу указаны логистика, услууги хранения и комиссия за категорию товара. Все это вместе он считает как бы своим вознаграждением и показывает итоговую их сумму в одном УПД.


Больше по теме

Новости