В какие сроки выплачивать отпускные сотруднику
Рассказываем о правилах выплат отпускных, установленных трудовым законодательством.
Сроки выплаты отпускных по ТК РФ
Если отпуск плановый, отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до его начала. Раньше — можно, по выплатам заранее ограничений нет.
Отпуск начинается в понедельник. → Три календарных дня перед понедельником: воскресенье, суббота, пятница. Отпускные нужно выплатить в четверг или раньше.
Если срок выплаты выпадает на выходной, деньги нужно выплатить накануне.
Отпуск начинается в четверг. → Три календарных дня перед четвергом: среда, вторник, понедельник. Крайний срок выплаты выпадает на воскресенье, это выходной. Значит, отпускные нужно выплатить как минимум в пятницу.
Отпускные можно перечислять вместе с ближайшей зарплатой, главное — соблюсти правило трех дней.
Сотрудник идет в отпуск 11 октября. В компании зарплату выплачивают 5 октября — за пять календарных дней до отпуска. Работодателю удобно выплатить отпускные вместе с зарплатой, и правило трех дней он не нарушит.
Дальше расскажем, как действовать, если сотрудник предупредил об отпуске меньше чем за три дня.
Когда выплачивать отпускные при внеплановом отпуске
Обычно работники уходят на отдых по графику отпусков, и тогда отслеживать срок для выплаты отпускных легко. Но иногда люди хотят уйти в отпуск вне графика. Если сотрудник подал заявление на отпуск позже, чем за три дня до его начала, такой отдых считается внеплановым. Для работодателя это неудобно — у него нет трех дней, чтобы выплатить отпускные в срок.
Отдельным сотрудникам нельзя отказать в оплачиваемом внеплановом отпуске — например, многодетным родителям. В такой ситуации работодатель вправе не соблюдать правило трех дней и выплатить отпускные даже в день обращения.
Если у сотрудника нет права на внеплановый отпуск, у работодателя есть два варианта, как выплатить отпускные:
- Предложить сотруднику сдвинуть отпуск так, чтобы успеть выплатить деньги в трехдневный срок.
- Пойти работнику навстречу и оформить отпуск на те дни, что он хочет. В этом случае работодатель рискует: он выплатит отпускные с нарушением срока, и трудовая инспекция может за это оштрафовать.
Чтобы не нарушать закон, можно предложить работнику взять отпуск за свой счет на один-три дня, а потом уже ежегодный оплачиваемый отпуск. Так работодатель выплатит отпускные в срок.
Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных
Если работодатель нарушит срок выплаты отпускных, он обязан выплатить работнику компенсацию — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы за каждый день просрочки.
Допустим, ИП должен был выплатить отпускные сотруднику 9 октября. Но не успел и перевел деньги только 13 октября. Компенсацию надо выплатить за четыре дня с 10 по 13 октября.
Ставка ЦБ РФ в октябре 2024 года — 19%, 1/150 от нее равна 0,13. Средний дневной заработок сотрудника — 1 963,21 ₽, то есть за четыре дня он должен получить 7 852,84 ₽.
Компенсация: 7 852,84 × 0,13 = 1 020,9 ₽. Эту сумму работодатель обязан выплатить вместе с отпускными.
Также за нарушение срока выплаты отпускных работодателю грозит штраф: руководителю компании — 10 000—20 000 ₽; для ИП и малых предприятий — 1 000—5 000 ₽; для средних и крупных компаний — 30 000—50 000 ₽.
Какие сложности возникали при оформлении отпуска сотрудника? Делитесь в комментариях.