Рассказываем, когда и как платить работникам за служебные произведения и какие проблемы возникнут, если не заплатить
Эту статью написал участник сообщества
Юлия Рашкина
Юрист компании «Рунетлекс»
Виктория Стальмакова
Юрист компании «Рунетлекс»
Редакция «Бизнес-секретов» бережно сохранила авторский стиль, орфографию и пунктуацию — наши модераторы ничего не меняли
Написать статьюРассказываем, когда и как платить работникам за служебные произведения и какие проблемы возникнут, если не заплатить
Эту статью написал участник сообщества
Юлия Рашкина
Юрист компании «Рунетлекс»
Виктория Стальмакова
Юрист компании «Рунетлекс»
Редакция «Бизнес-секретов» бережно сохранила авторский стиль, орфографию и пунктуацию — наши модераторы ничего не меняли
Написать статьюПредпринимателей часто шокирует информация о том, что творческим работникам необходимо платить отдельное вознаграждение. Логика компаний при этом следующая: мы заключили трудовой договор с программистом, чтобы он писал код по нашим заказам, платим ему высокую заработную плату, этого точно достаточно.
Однако работодатель обязан выплачивать творческим работникам вознаграждение сверх заработной платы, если работодатель использует служебное произведение, передает исключительное право на него другому лицу или принимает решение о сохранении произведения в тайне.
Дисклеймер: в этой статье мы пишем только про служебные произведения, которые не обязательно регистрировать в Роспатенте (тексты, музыка, видео, фотографии, программное обеспечение, дизайн, обучающие курсы и т. п.).
Где это предусмотрено
Обязанность работодателя выплатить отдельное вознаграждение за служебное произведения установлена гражданским кодексом.
Эта обязанность не новелла. По ранее действовавшему законодательству работодатели также должны были платить работникам отдельное вознаграждение за создание служебного произведения.
Дело в том, что заработную плату работодатель выплачивает работнику за выполнение трудовой функции, в том числе за создание результата интеллектуальной деятельности (РИД). Если же работодатель планирует использовать созданный работником результат интеллектуальной деятельности, то он должен выплатить вознаграждение за служебный РИД работнику. Авторское вознаграждение носит гражданско-правовой характер и трудовым законодательством не регулируется.
Кто должен платить вознаграждение
Во всех случаях вознаграждение выплачивает работодатель, даже если произведение использует третье лицо по лицензионному договору или исключительное право на произведение перешло к новому правообладателю.
Судебная практика по этому вопросу однозначна — если принадлежащие работодателю права на результат интеллектуальной деятельности переданы по договору об отчуждении права или по лицензионному договору, лицом, обязанным платить вознаграждение работнику, остается работодатель.
Что будет, если не заплатить вознаграждение
Из положений закона следует, что сначала исключительное право переходит от автора к работодателю, а уже потом работник получает право на вознаграждение.
Суды склоняются к тому, что если не заплатить вознаграждение за создание служебного произведения, то работодатель не потеряет исключительное право на него. Но из этого следует, что работник вправе потребовать выплатить ему вознаграждение.
Пример: работник-фотограф обратился в суд с требованием взыскать с работодателя компенсацию в связи с нарушением исключительных прав на его фотографии. Суд признал фотографии служебными произведениями и решил, что работник не имеет права на компенсацию за нарушение исключительного права, которое ему не принадлежит. Однако работник имеет право на получение авторского вознаграждения за использование работодателем служебного произведения — фотографий.
А что, если включить вознаграждение в состав зарплаты
До 2020 года судебная практика была противоречива. Ранее встречались позиции судов о том, что включить вознаграждение за создание служебного произведения в состав зарплаты можно. Но сейчас все чаще суды приходят к выводу, что включать вознаграждение в зарплату незаконно, и взыскивают вознаграждение сверх заработной платы.
Что будет, если не подписать соглашение и не заплатить вознаграждение
Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора — судом (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).
Если вы не подписали с работником соглашение о вознаграждении, но получили от него служебное произведение, работник все равно имеет право взыскать вознаграждение через суд. Суд может установить любой размер вознаграждения или взыскать все суммы, которые потребовал работник.
Пример: программист обратился в суд с требованием выплатить ему авторское вознаграждение в размере 246 млн рублей. Размер вознаграждения работник рассчитал самостоятельно на основании размера прибыли предприятия за 7 лет, полученной от использования служебного произведения — программы.
Суд требование работника не удовлетворил, но обязал работодателя в 15-дневный срок заключить с работником договор на использование программного обеспечения и согласовать размер вознаграждения.
В примере выше стороны не согласовали размер вознаграждения, поэтому работник снова обратился в суд.
Требование работника было прежним: выплатить ему авторское вознаграждение в размере 246 млн рублей. Работодатель же предлагал рассчитывать вознаграждение не от прибыли организации, а от экономии фонда оплаты труда после введения программного продукта.
Суд принял предложение ответчика и обязал его выплатить программисту 4% от суммы экономии фонда оплаты труда за период использования служебного произведения.
В дальнейшем суд обязал работодателя продолжать выплаты: по окончании каждого года выплачивать программисту вознаграждение в размере 4% от полученной суммы экономии фонда заработной платы, достигнутой исходя из фактической среднесписочной численности работников подразделения относительно года начала использования программы.
Как оформить вознаграждение за служебное произведение
Вы можете оформить вознаграждение за служебное произведение любым способом: подписать отдельное соглашение, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или включить размер и порядок выплаты в трудовой договор.
Вы можете предусмотреть в дополнительном соглашении любой порядок уплаты вознаграждения:
- оплата за каждое созданное произведение;
- оплата за все произведения, созданные в течение определенного периода (например, за месяц, квартал, полгода, год).
Также вы можете указать в дополнительном соглашении любой размер вознаграждения. Пока законом не установлен минимальный размер вознаграждения.
Рекомендации
- Договоритесь с работниками о размере вознаграждения за служебное произведение и о том, как часто вы будете его платить.
- Подпишите с работниками соглашение о вознаграждении.
- Выплачивайте работникам вознаграждение в сроки, предусмотренные соглашением.
- При выплате в платежном поручении в качестве назначения платежа указывайте «вознаграждение за служебное произведение».
- Предусмотрите момент прекращения выплаты вознаграждения (например, неиспользование работодателем служебного произведения).
Хотите рассказать о своем бизнесе или поделиться экспертизой?
В рубрике «Блоги компаний» вы можете бесплатно публиковать статьи о своем бизнесе. Публикации помогут укрепить ваш личный бренд или привлечь внимание партнеров, клиентов, инвесторов.
О чем можно рассказать?
- Обо всем, с чем вы столкнулись лично, например, вышли на новый рынок, нашли неочевидный канал сбыта или придумали, как увеличить продажи в несезон.
- О работе с инструментами, сервисами или технологиями для бизнеса.
Для помощи в подготовке статьи мы сделали телеграм-бот. В нем — рекомендации по содержанию статьи и инструкции по ее оформлению. Следуйте инструкциям, пишите статьи и отправляйте готовые тексты так же в чат-бот.
После короткой проверки ваш материал выходит на сайте Бизнес-секретов, а лучшие статьи мы отправляем на главную страницу медиа.
Ждем ваших историй!
Спасибо за статью! Ребята из Рунетлекс — молодцы!