AI и дизайн презентаций: как нейросети помогают сэкономить ваше время

Каждый день в компаниях сотрудники тратят сотни часов на создание очередного отчета, коммерческого предложения или презентации нового проекта. Могут ли нейросети заменить нас в этих рутинных задачах и как наши творческие способности могут помочь в этом процессе? Соосновательница Академии презентации Bonnie&Slide и сервиса Wonderslide по созданию презентаций на основе технологий искусственного интеллекта Светлана Фирсова рассказывает, на какие сервисы стоит обратить внимание, чтобы существенно облегчить себе жизнь и рабочие задачи.

В эпоху цифровых технологий сервисы на базе искусственного интеллекта выводят способы создания и проведения презентаций на принципиально новый уровень — современные инструменты позволяют делать нестандартные и интерактивные визуальные концепты с использованием анимации, видео, графики и других элементов. Они автоматически генерируют слайды на основе текста или изображений и даже помогают в анализе эффективности. Однако не стоит думать, что ИИ все сделает за вас.

С помощью всего нескольких простых запросов этот инструмент обработки языка может выдать действительно качественный контент. Бот способен генерировать текст, сокращать и увеличивать его, создавать структуру презентации и разбивать ее на буллиты. Это фантастический инструмент для тех, кто, например, не умеет писать коротко или для тех, чьи идеи на исходе. Но стоит понимать, что результат будет зависеть от заданного промта — команды, которую человек дает чату.

На первый взгляд кажется, что сформулировать запрос легко, но на самом деле нет. Умение писать правильный промт сегодня становится одним из главных требований ко всем специалистам нового времени, работающим с контентом. Ведь именно от того, насколько четко и ясно вы можете описать свою задачу для ИИ, зависит качество продукта на выходе.

Например, если хотите попросить нейросеть выдать структуру презентации, напишите: «Создай структуру презентации из 5 слайдов на тему: „Инструменты автоматизации продаж“».

Если вы хотите получить от чата более предсказуемый результат, то запрос можно постепенно уточнять:

• для кого презентация;
• количество информации на слайдах;
• попросите привести примеры или статистику;
• уточните стилистику, в которой необходимо сформулировать контент.

Например: «Создай структуру презентации из 5 слайдов для сотрудников отдела маркетинга на тему: „Инструменты автоматизации продаж“. Приведи 3 примера таких инструментов со ссылками на сайты. Используй простой язык и добавь немного юмора».

Дальше вы можете работать с текстом каждого конкретного слайда. Например, попросить сократить текст на слайде до 4 буллитов или 50 слов, добавить статистику или пример.

Изображения и иллюстрации являются жизненно важным элементом дизайна любой презентации: они помогают передавать идеи и смыслы, упрощать концепции и добавляют в ваши слайды эстетику.

Если говорить про механику, то все просто. Вы вновь пишете ИИ промт, и он создает для вас уникальную картинку. Но тут есть небольшой нюанс — в базовом виде взаимодействие с нейросетью происходит в групповом чате, а это означает, что другие люди могут видеть то, что вы создаете. Однако и вы можете «подглядывать» за другими. Но есть и премиальные подписки, предлагающие работу с нейросетью в приватном чате.

Например, вам нужно изображение для слайда про курьерскую доставку.

1. Опишите сюжет: предмет или персонаж, что делает или как расположен, уточните детали по ракурсу изображения.
2. Задайте стилистику: фотореализм, 3D, векторная иллюстрация, рисунок. Можно даже указывать стилистику художников, фильмов или известных брендов.
3. Укажите освещение: мягкие тени, светлое или темное изображение.
4. Опишите цветовую гамму: яркие цвета или пастельные.
5. Если вы хотите получить изображение в фирменном стиле вашей компании, укажите цвет деталей, например желтый шлем или футболка.
6. Не забудьте указать пропорции изображения --ar 16:9 для горизонтального слайда. По умолчанию изображение будет квадратным (--ar 1:1).
7. Вы можете дополнительно указать степень детализации и качество.

У нас получился такой промт: Delivery service courier dressed in a yellow T-shirt on a scooter, yellow delivery box, photorealistic style, light, high quality, white background, detailed, light shadows, --ar 16:9.

Получив подходящие варианты изображений, вы можете сделать отличный слайд. Однако, выбирая для работы Midjourney, стоит понимать, что нейросеть не работает с текстом и не даст вам готовый файл презентации, который можно отредактировать, так что без дизайнерских навыков здесь не обойтись.

Мало кто знает, но эту нейросеть можно использовать не только для изображений, но и для вдохновения. Она может натолкнуть вас на мысли по визуальному стилю и композиции слайдов.

Например, вы делаете презентацию для теннисной школы.

Попробуйте написать промт, содержащий тему вашей презентации, описать продукт и задать параметры в виде цветов и количества слайдов.

Промт может быть таким: 6 slides of presentation, tennis school, rackets, sneakers, tennis balls, white and green slides design, ui, ux, powerpoint, highly detailed, --ar 16:9.

Конечно, затем нужно будет потратить пару часов, чтобы собрать подобные слайды из текста и картинок, но уже не нужно ломать голову над визуальной идеей.

Нейросеть заточена на работу с картинками. Как и Midjourney, она умеет генерировать изображения в разной стилистике, по описанию и смешивать фото. Ее главный плюс заключается в том, что она, в отличие от своего зарубежного аналога, бесплатная и доступна в телеграм-боте. Из минусов — ждать результата иногда приходится несколько минут, и не всегда удается получить желаемое качество изображения.

Например, использовали такой промт: «Робот-дизайнер работает за ноутбуком, светлые цвета, футуристичный стиль, детальное фото, формат 16:9».

Старая добрая программа PowerPoint — это то, что всегда есть под рукой и чей инструментарий тоже не стоит на месте. Совсем недавно в ней появились полезные апдейты. Например, функция PowerPoint Designer, управляемая искусственным интеллектом.

Теперь, когда вы добавляете новый слайд или изменяете содержимое существующего слайда, ИИ анализирует все происходящее и начинает предлагать дизайнерские идеи, соответствующие содержанию. Но не ждите чуда. Да, Designer автоматически настраивается в соответствии с цветовой схемой и стилем используемого вами шаблона, и на практике это может сэкономить время. Однако если стоит задача сделать по-настоящему актуальную и стильную презентацию, то лучше выбрать более современные и продвинутые сервисы, а не предлагаемые шаблоны.

Что касается Designer (Конструктор в русском интерфейсе), то пользоваться им очень легко. Все, что нужно сделать — это вставить текст или фото на слайд, и в правой части редактора появится окно «Идеи дизайна». Но убедитесь, что у вас есть обновленная учетная запись Office 365 с последней версией PowerPoint.

Сервис использует нейросеть и языковые модели для автоматического создания слайдов с уникальным дизайном, освобождая пользователей от необходимости заниматься ручным выравниванием, редактированием или подбором картинок. Поэтому даже человек с нулевыми дизайн-знаниями сможет в нем разобраться.

Он может существенно сэкономить время сотрудников корпораций, позволяя за считаные секунды сделать презентацию в фирменном стиле компании. Например, если вы работаете в компании с зеленым логотипом, вы можете применить цвет по брендбуку и добавить логотип на слайды всего в пару кликов.

Нейросеть не только помогает сделать слайды, но и дает возможность добавлять в них интерактивные элементы: видео, опросы, голосования и вопросы от аудитории. Такой набор функций позволяет делать презентации более увлекательными для будущих зрителей.

Сервис станет хорошим решением, если вы готовите презентацию, тест под обучение или квиз на мероприятие, но дизайн слайдов пока слабая сторона этого сервиса.

Плюс сервиса в том, что он легко настраивается и помогает заполнять слайды изображениями по теме и полезной информацией на основе ваших данных: от бизнес-презентаций до академических лекций.

Также функционалом предусмотрена генерация презентаций из видео на YouTube. При этом предложенные ИИ-решения, макеты и шрифты можно настраивать и редактировать. Однако, как и в случае с любым другим инструментом на основе искусственного интеллекта, при создании контента могут возникать случайные ошибки.

«Фишкой» Tome является то, что в презентации можно добавлять прямые трансляции, веб-страницы и проекты из Google Docs, Miro, AirTable, Figma, Framer и не только. При этом все добавленные элементы останутся интерактивными внутри презентации.

Нейросети для автоматической транскрибации также являются ценным инструментом для профессионалов, которые занимаются созданием контента. Они помогают значительно облегчить работу над презентациями, особенно в случаях, когда смысловой текст есть только в голосовом формате и когда требуется быстро и оперативно все сверстать.

В завершение хочется сказать, что в работе над презентацией есть два фундаментальных блока — текстовая структура и дизайн. Многие из вышеперечисленных инструментов качественно закрывают первую или вторую часть. Однако исключить человека из этого процесса пока не представляется возможным, поскольку именно он и определяет конечный результат: соответствует ли презентация видению и запросам аудитории или нет.

В рубрике «Блоги компаний» вы можете бесплатно публиковать статьи о своем бизнесе. Публикации помогут укрепить ваш личный бренд или привлечь внимание партнеров, клиентов, инвесторов.

О чем можно рассказать?

• Обо всем, с чем вы столкнулись лично, например, вышли на новый рынок, нашли неочевидный канал сбыта или придумали, как увеличить продажи в несезон.
• О работе с инструментами, сервисами или технологиями для бизнеса.

Для помощи в подготовке статьи мы сделали телеграм-бот. В нем — рекомендации по содержанию статьи и инструкции по ее оформлению. Следуйте инструкциям, пишите статьи и отправляйте готовые тексты так же в чат-бот.

После короткой проверки ваш материал выходит на сайте Бизнес-секретов, а лучшие статьи мы отправляем на главную страницу медиа.

Ждем ваших историй!

* Instagram — соцсеть компании Meta. Суд признал компанию Meta экстремистской организацией и запретил ее деятельность в России.