Если правильно подготовить документы, человек или компания станет полноценным участником ООО уже через неделю. Рассказываем, как это сделать.
- Можно ли принять нового участника
- Как принять нового участника
- Как оформить принятие нового участника с увеличением уставного капитала
- Как принять нового участника без увеличения уставного капитала
Можно ли принять нового участника
Нового учредителя добавить нельзя, потому что учредитель — тот, кто создал компанию. Зато можно принять нового участника в ООО, закон это разрешает.
Общее число участников общества не должно превышать 50 человек. Иначе ООО в течение года придется реорганизовать в акционерное общество — АО. По истечении этого срока — ликвидировать ООО в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до 50.
Участниками могут быть физические или юридические лица. Процедуры практически одинаковы, единственное отличие будет в подготовке пакета документов.
Изменения регистрирует налоговая инспекция. Когда компания получит новый лист записи ЕГРЮЛ, она должна будет сообщить в банк об изменениях в уставном капитале и составе участников ООО. Если в договорах с контрагентами прописано, что им необходимо сообщать об изменениях, — нужно будет отправить извещение
Как принять нового участника
Принять нового участника в ООО можно двумя способами: с увеличением уставного капитала или без этого.
С увеличением уставного капитала. Это значит, что новый участник должен внести свою долю в уставный капитал. Ее можно оплатить деньгами на счет или в кассу или передать имущество в счет оплаты. Подойдет тот способ, который разрешен уставом компании и указан в протоколе общего собрания участников или решении единственного участника ООО о принятии нового участника.
Без изменения уставного капитала. В этом случае участник получает долю уставного капитала в дар, по наследству или может купить ее у другого участника. Размер уставного капитала не меняется.
Дальше разберем пошагово каждый из способов.
Как оформить принятие нового участника с увеличением уставного капитала
Чтобы законно оформить ввод нового участника, нужно выполнить такие шаги:
- Новый участник готовит и подает заявление о принятии в ООО.
- Участники проводят общее собрание.
- Новый участник вносит вклад в уставный капитал.
- Руководитель ООО заполняет заявление по форме Р13014.
- Уплачивает госпошлину.
- Готовит документы и заверяет у нотариуса.
- Подает документы в налоговую инспекцию.
- Получает готовые документы из налоговой.
Шаг 1. Участник готовит и подает заявление. Новый участник должен написать заявление руководителю организации. Можно подать его лично руководителю или отправить почтой.
В заявлении нужно указать:
- просьбу созвать очередное или внеочередное собрание участников ООО;
- вид взноса — деньгами или другими активами;
- размер вклада;
- долю в уставном капитале, которая будет принадлежать новому участнику.
Шаг 2. Участники проводят общее собрание. Это нужно, чтобы одобрить или отклонить кандидатуру нового участника ООО.
На повестке можно рассмотреть такие вопросы:
- увеличение уставного капитала
из-за нового взноса; - вход очередного участника в состав ООО;
- корректировку соотношений долей участников с фиксацией в уставе;
- порядок оплаты доли в УК нового участника, оценку имущества, которое он вносит в качестве вклада.
За кандидатуру нового участника должны единогласно проголосовать остальные участники собрания. Если у ООО единственный участник, он и одобряет кандидатуру своим решением.
Новый участник обязан в течение полугода оплатить полностью свою долю, если более короткий срок не предусмотрен решением собрания участников или единственного участника. После этого вносят изменения в устав компании.
По итогам собрания составляют протокол заседания, в который вносят принятое решение. Единственный участник выносит такое решение сам. Если уставом ООО не закреплен способ заверения протокола или решения единственного участника без присутствия нотариуса, то придется позвать и его. Если способ указан, то можно обойтись без него.
Шаг 3. Руководитель ООО заполняет заявление по форме Р13014. Форма нужна для того, чтобы сообщать в налоговую инспекцию обо всех изменениях в компании, например: изменился устав, адрес или реквизиты. Если этого не сделать, то компанию могут оштрафовать.
В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить только листы, которые касаются изменений:
- титульный лист;
- лист В, если новый участник — юрлицо;
- лист Г, если новый участник — физлицо;
- лист П — сведения о заявителе.
Заявление должно быть подписано руководителем компании.
На второй странице титульного листа заполняется пункт 4: ставим цифру 3 и указываем новый размер уставного капитала.
Лист В «Сведения об участнике/учредителе — юридическом лице» заполняется в случае внесения вклада в уставный капитал участником-организацией. Если новых участников несколько, то лист В заполняется на каждого.
Лист Г «Сведения об участнике/учредителе — физическом лице» заполняется аналогично для нового участника-физлица.
На листе П «Сведения о заявителе» нужно указать информацию о руководителе компании.
Шаг 4. Участник вносит вклад в уставный капитал. Оплату нужно подтвердить документами, например банковской выпиской. Внести деньги можно и в кассу компании. Тогда подтверждающим документом будет приходно-кассовый ордер, подписанный главбухом и кассиром.
Шаг 5. ООО уплачивает государственную пошлину. Размер пошлины — 800 ₽. Ее нужно платить, только если планируете подавать документы в налоговую на бумаге. При подаче в электронном виде пошлину платить не нужно. Подробнее про подачу документов — чуть ниже.
Шаг 6. Генеральный директор готовит пакет документов и заверяет их у нотариуса. Этот шаг нужен, если планируете подавать документы в налоговую лично. При подаче через сервис электронного документооборота заверять бумаги у нотариуса не нужно.
Вместе с директором к нотариусу идет единственный участник ООО. Если участников несколько, то идут все.
Нотариус должен заверить подпись на заявлении о внесении изменений.
К нотариусу лучше взять весь пакет документов:
- паспорта всех участников;
- заявление по форме Р13014;
- устав компании: обновленный вариант или лист изменений — в двух экземплярах;
- протокол собрания действующих участников; если участник один — решение единственного участника;
- документ об уплате пошлины: распечатку электронной квитанции, банковскую выписку;
- документ об оплате новым участником своей доли — справка из банка, приходно-кассовый ордер, подписанный главным бухгалтером и кассиром;
- учредительные документы нового участника, если это организация;
- лист записи в ЕГРЮЛ, действующий устав, протокол или решение о назначении руководителя, выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позже пяти дней назад.
С момента принятия решения о вводе нового участника до обращения к нотариусу должно пройти не больше шести месяцев.
Шаг 7. Руководитель подает документы в налоговую. После оплаты пошлины у генерального директора есть месяц, чтобы подать пакет документов в налоговую инспекцию. Документы нужно подать те же, что перечислены в списке выше.
Подать документы можно:
- лично;
- отправить заказным письмом с описью вложения;
- онлайн на сайте налоговой инспекции.
При подаче документов в электронном виде их достаточно подписать квалифицированной электронной подписью и не нужно заверять у нотариуса. В этом случае госпошлину не платят.
Если все документы в порядке, то налоговая инспекция выдаст расписку, где будут перечислены предоставленные документы.
Шаг 8. Руководитель ООО получает готовые документы в налоговой инспекции. Получить готовые документы в ИФНС можно на шестой день со дня подачи. При себе нужно будет иметь расписку.
Налоговая инспекция выдаст:
- новый лист записи ЕГРЮЛ;
- новую редакцию устава в одном экземпляре, заверенную и с отметкой регистрирующего органа.
Налоговая инспекция отдаст документы так, как указано в заявлении: лично, почтой или на электронную почту.
Как принять нового участника без увеличения уставного капитала
Принять нового участника в компанию можно и без увеличения уставного капитала. Такое возможно, если он приобретет у действующего участника всю долю либо ее часть: через покупку или дарение. Другой вариант — новый участник получает долю в наследство от умершего прежнего участника.
Процедура принятия нового участника похожа на предыдущую, но есть особенности:
- Стороны должны оформить договор, например купли-продажи, и заверить его у нотариуса. При наследовании договор не нужен.
- Участник не вносит вклад в уставный капитал.
Рассмотрим процесс по шагам.
Шаг 1. Участник подает заявление о намерении стать владельцем доли в ООО. В нем потенциальный участник должен прописать основания для вступления в состав участников. Например, если он унаследовал долю, то это свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом.
Шаг 2. Участники проводят общее собрание. По итогу составляют протокол и закрепляют долю за новым участником.
Шаг 3. Генеральный директор заполняет заявление по форме Р13014. Подробнее о ней мы рассказали чуть выше, в предыдущем разделе.
Шаг 4. ООО уплачивает госпошлину — 800 ₽. Ее нужно платить, только если планируете подавать документы в налоговую на бумаге. При подаче в электронном виде пошлину платить не нужно.
Шаг 5. Генеральный директор готовит пакет документов и заверяет их у нотариуса. Нужно подготовить тот же пакет документов, о котором мы писали в предыдущем разделе. Единственное, не понадобятся документы о внесении вклада в уставный капитал, так как он не меняется.
Дополнительно нужно приложить документы, подтверждающие право на получение доли, например договор купли-продажи.
Шаг 6. Генеральный директор подает документы в ИФНС. Это можно сделать лично, по почте или в электронном виде через сервис налоговой.
Шаг 7. Получить готовые документы. Инспекция зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней и пришлет готовые документы.
Подписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
