Читатель спрашивает: «В этом году нанял первого сотрудника, и скоро он идет в отпуск. Когда нужно выплатить отпускные?»
Редакция рекомендует
- Как заставить интернет шуметь о вас: бывший SMM-лид Авиасейлс Рома Бордунов о работе с инфоповодами
- 10 советов, как эффективно продавать в мессенджерах и соцсетях
- Как развивать бизнес без насилия над собой: опыт сооснователя digital-агентства SETTERS Алины Чичиной
- Как получать сверхрезультат с любой командой: рассказывает экс-гендиректор eBay и директор T-Bank Ecommerce
- Упал, очнулся — миллион: громкие разбирательства и способ защититься от штрафов за травмы клиентов
Не позднее чем за три дня до начала отпуска
Если отпуск плановый, отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до его начала. Раньше — можно, по выплатам заранее ограничений нет.
Отпуск начинается в понедельник. → Три календарных дня перед понедельником: воскресенье, суббота, пятница. Отпускные нужно выплатить в четверг.
Если срок выплаты выпадает на выходной, деньги нужно выплатить накануне.
Отпуск начинается в четверг. → Три календарных дня перед четвергом: среда, вторник, понедельник. Крайний срок выплаты выпадает на воскресенье, это выходной. Значит, отпускные нужно выплатить в пятницу.
Отпускные можно перечислять вместе с ближайшей зарплатой, главное — соблюсти правило трех дней.
Сотрудник идет в отпуск 11 октября. В компании зарплату выплачивают 5 октября — за пять календарных дней до отпуска. Работодателю удобно выплатить отпускные вместе с зарплатой, и правило трех дней он не нарушит.
Если отпуск внеплановый, правило трех дней не учитывается
Обычно работники уходят на отдых по графику отпусков, и тогда отслеживать срок для выплаты отпускных легко. Но иногда люди хотят уйти в отпуск вне графика. Если сотрудник подал заявление на отпуск позже, чем за три дня до его начала, такой отпуск считается внеплановым. Для работодателя это неудобно, так как у него нет трех дней, чтобы выплатить отпускные заранее по закону.
Некоторым сотрудникам нельзя отказать в оплачиваемом внеплановом отпуске — например, многодетным родителям. В такой ситуации работодатель вправе не соблюдать правило трех дней и выплатить отпускные даже за день.
Если сотрудник не относится к категориям, у которых есть право на внеплановый отпуск, у работодателя есть два варианта, как выплатить отпускные:
- Предложить сотруднику сдвинуть отпуск так, чтобы успеть выплатить деньги в трехдневный срок.
- Пойти работнику навстречу и оформить отпуск на те дни, что он хочет. В этом случае работодатель идет на риск: он выплатит отпускные с нарушением срока, и трудовая инспекция может за это оштрафовать.
Штрафы за нарушение срока:
- для должностных лиц — 10 000—20 000 ₽;
- для ИП и малых предприятий — 1000—5000 ₽;
- для средних и крупных компаний — 30 000—50 000 ₽.
Проблему выплат при внеплановом отпуске хотели урегулировать законопроектом, которой позволял сдвигать срок. Но Госдума его отклонила.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Т-Банк разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru
Какие сложности возникали при оформлении отпуска сотрудника? Делитесь в комментариях.