Когда выплачивать отпускные сотруднику?

Читатель спрашивает: «В этом году нанял первого сотрудника, и скоро он идет в отпуск. Когда нужно выплатить отпускные?»

Отпуск начинается в понедельник. → Три календарных дня перед понедельником: воскресенье, суббота, пятница. Отпускные нужно выплатить в четверг.

Если срок выплаты выпадает на выходной, деньги нужно выплатить накануне.

Отпуск начинается в четверг. → Три календарных дня перед четвергом: среда, вторник, понедельник. Крайний срок выплаты выпадает на воскресенье, это выходной. Значит, отпускные нужно выплатить в пятницу.

Сотрудник идет в отпуск 11 октября. В компании зарплату выплачивают 5 октября — за пять календарных дней до отпуска. Работодателю удобно выплатить отпускные вместе с зарплатой, и правило трех дней он не нарушит.

Обычно работники уходят на отдых по графику отпусков, и тогда отслеживать срок для выплаты отпускных легко. Но иногда люди хотят уйти в отпуск вне графика. Если сотрудник подал заявление на отпуск позже, чем за три дня до его начала, такой отпуск считается внеплановым. Для работодателя это неудобно, так как у него нет трех дней, чтобы выплатить отпускные заранее по закону.

Если сотрудник не относится к категориям, у которых есть право на внеплановый отпуск, у работодателя есть два варианта, как выплатить отпускные:

1. Предложить сотруднику сдвинуть отпуск так, чтобы успеть выплатить деньги в трехдневный срок.
2. Пойти работнику навстречу и оформить отпуск на те дни, что он хочет. В этом случае работодатель идет на риск: он выплатит отпускные с нарушением срока, и трудовая инспекция может за это оштрафовать.

• для должностных лиц — 10 000—20 000 ₽;
• для ИП и малых предприятий — 1000—5000 ₽;
• для средних и крупных компаний — 30 000—50 000 ₽.