У нового сотрудника нет военного билета. Как поступить работодателю?
Читатель Алексей спрашивает: «Сотрудник не годен к службе, но не получил военный билет. Как правильно оформить на него документы воинского учета? И куда отправлять сведения о его работе в компании? Сотрудник живет и прописан в Санкт-Петербурге».
Нужно сообщить о новом сотруднике в военкомат
По закону компании обязаны подавать информацию о сотрудниках, которые подлежат воинскому учету. Поэтому при трудоустройстве работодатель всегда оформляет на таких сотрудников карточку по форме № 10. Обычно работодатели берут всю информацию из военного билета работника, но иногда этого документа нет. Тогда форму тоже заполняют — кроме сведений о воинском учете на оборотной стороне.
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме № 10
Карточку по форме № 10 работодатель заводит на каждого военнообязанного сотрудника. Не реже раза в год данные из карточек работодатель должен сверять с военкоматами.
После заполнения формы нужно отправить в военкомат и другие документы. Какие — зависит от наличия подтверждения категории «Не годен» у сотрудника. Варианта два:
- У работника есть подтверждение, что он не годен.
- У работника нет такого подтверждения.
Разберем каждый из них.
У работника есть подтверждение, что он не годен. Помимо военного билета подтверждением считают штамп об отношении к воинской обязанности на 13‑й странице в паспорте или медицинскую справку. Если одно из этих подтверждений есть, подайте сведения о сотруднике по специальной форме в течение пяти календарных дней со дня приема на работу.
Форму нужно направить в военкомат по месту регистрации работника — в вашем случае в один из районных военкоматов Санкт-Петербурга.
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу
Сведения работодатель заполняет при приеме на работу или увольнении военнообязанного сотрудника. Заполнить форму и отправить ее в военкомат нужно в течение пяти дней с даты заключения трудового договора или его расторжении.
У работника нет подтверждения, что он не годен. Тогда нужно подать в военкомат данные о сотруднике без военного билета. Эта обязанность работодателя прописана в законе о военной службе.
Чтобы передать данные, вам нужно заполнить уведомление по специальной форме не позднее трех рабочих дней с даты приема на работу.
Если руководитель компании или ответственный за воинский учет сотрудник не предоставит сведения о таком работнике, ему могут выписать штраф — от 40 000 до 50 000 ₽.
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете
Сведения заполняет работодатель при приеме на работу сотрудника с военным билетом и без него. Данные надо подать в военкомат в течение трех дней после заключения трудового договора.
Что еще нужно знать о работе с военкоматами: самое важное
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Были ли у вас сложности с оформлением сотрудников без военного билета? Расскажите в комментариях.