Как попасть в реестр российского ПО?

22 мая 2023

Редактор: Анна Павлова

Читатель Дмитрий спрашивает: «Слышал, что если компания, которая создает программное обеспечение, числится в реестре российского ПО, можно получить освобождение от НДС и другие льготы. Как попасть в этот реестр?»

Чтобы попасть в реестр отечественного ПО, нужно подать заявление

Заявление подают онлайн — на сайте реестра. До подачи заявления нужно выбрать коды для программного обеспечения и подготовить документы, а затем уже подать саму заявку. Процедура бесплатная, но достаточно трудоемкая.

Выбрать коды в классификаторе программ. Подберите коды, которые подходят для вашего программного обеспечения.

Собрать документы, подтверждающие права на программу и ее компоненты:

Описание функций программы в свободной форме: зачем нужна и что с ее помощью можно делать.
Компоненты, которые использовали при создании ПО, например чужие скрипты или сторонние библиотеки. Также понадобятся документы, которые подтверждают права на использование этих компонентов.
Описание процессов техподдержки: контакты ответственных лиц, порядок решения проблем с программным обеспечением.
Инструкция по установке и использованию тестового варианта программы.

Подать заявление. Для подачи заявки нужна квалифицированная электронная подпись и учетная запись юрлица или ИП на портале госуслуг.

Как подать заявление на включение в реестр отечественного ПО — При входе в личный кабинет на сайте реестра выберите аккаунт юрлица, данные подтягиваются с сайта госуслуг. В меню «Подать заявление» появится выпадающий список заявок — для регистрации ПО или внесения изменений в реестр

Как заполнить заявление для внесения в реестр отечественного ПО

В форме заявки 12 страниц: часть информации нужно заполнить самостоятельно, часть — выбрать из выпадающих списков. Также есть поля для загрузки подготовленных заранее документов.

Обязательные поля в форме отмечены красной звездочкой — без этих сведений отправить заявление не получится. Ниже разберем отдельные важные поля формы.

Выбрать тип реестра. Реестр российского ПО — это перечень для отечественных разработчиков. А реестр евразийского ПО — как для российских программ, так и для компаний, которые внедряют разработки из стран Евразийского союза.

Какой выбрать тип заявления о включении сведений о программном обеспечении в реестр — От типа реестра зависит пакет документов, который заявитель должен предоставить. В случае с евразийским реестром нужно подтвердить, что ПО производит компания из числа стран — участниц ЕАЭС

Выбрать класс ПО из классификатора. Класс софта показывает, какие функции или задачи выполняет программа, например система управления базами данных или ПО для серверов.

Как выбрать класс ПО из классификатора — Также в анкете важно указать верный код ОКПД 2 продукта — тот, который относится к разработке ПО

Составить описание программного продукта. Сделайте это в свободной форме в текстовом поле. Также нужно описать функциональные характеристики ПО — какие задачи выполняет программа, какие есть функции для потребителя, а также как можно установить и использовать ПО.

Как составить описание программного продукта для добавления в реестр — В форме заявления можно отметить, что программа доступна для слабовидящих и слабослышащих пользователей

Прикрепить техническую документацию по ПО. Имеется в виду документация, которая объясняет принцип работы программы, а также условия технической поддержки софта.

Техническая документация ПО — Техническая документация прикрепляется в виде текстовых файлов или PDF-документов

Подтвердить исключительные права на ПО. Здесь нужно прикрепить документы, которые подтверждают право компании или ИП свободно продавать, распространять и выдавать лицензии на использование программы, а также защищать свои права в суде в случае нелегального использования ПО.

Как подтвердить исключительные права на ПО — В форме опционально можно указать номер и дату документа, который подтверждает исключительные права на программный продукт

Заявление рассмотрят в несколько этапов

Когда вы отправите заполненную форму, вам на e-mail придет автоматическое уведомление, что заявка принята. Эксперты Минцифры рассмотрят заявку и затем на заседании экспертного совета примут решение о регистрации ПО в реестре российского ПО. На рассмотрение уходит примерно два-три месяца, оно проходит в несколько этапов.

Оценка по формальным критериям, примерно один месяц. Заявку проверяют на соответствие требованиям:

прикреплены все документы;
ссылки кликабельны и ведут на нужные страницы или документы;
реквизиты указаны верно.

Если нет какой-то информации, могут прислать запрос на почту. Если все в порядке, эксперты переходят к оценке самого ПО.

Экспертная проверка, примерно один месяц. Эксперты — это обычно представители организации, подведомственной Минцифры. Программное обеспечение проверяют на соответствие требованиям реестра:

программа должна полностью принадлежать компании или ИП, который ее регистрирует, на территории всего мира;
программное обеспечение можно использовать по всей России без ограничений;
компоненты программы используются на основании лицензий, в том числе открытых.

Результаты вносят в лист проверки сведений, затем составляют экспертное заключение, которое рассматривает экспертный совет при министерстве.

Заседание экспертного совета. На заседании заявку изучают представители Минцифры и Минпромторга, общественных ИТ-компаний во главе с министром цифрового развития.

После заседания на сайте реестра публикуют экспертное заключение: зарегистрировано ПО в реестре или нет. Если не зарегистрировано, повторно подать документы можно только через год.

Когда программное обеспечение зарегистрировано, компания может начать пользоваться льготами, если соответствует условиям их применения. Написали об этом отдельную подробную статью.

Вопрос эксперту

Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».