Читатель Илья прислал кейс:
«У меня в компании есть сотрудник, давайте назовем его Иван, — лид отдела дизайна. Недавно он заявил, что хочет уйти в саббатикал — в неоплачиваемый отпуск на полгода.
Сперва я, конечно, отказал. Иван — ценный специалист и ведет несколько крупных проектов. Надолго выдернуть его из работы сложно. Я предложил ему отпуск на месяц. На это он сказал, что если не получится уйти с работы на шесть месяцев, то он уволится. А так еще хуже для бизнеса.
В прошлом году компания оплатила ему дорогое обучение. К тому же у него раскрученный личный бренд: через него о нашей компании узнают новые клиенты. В общем, мне невыгодны оба варианта — саббатикал и увольнение.
Еще беспокоит, что, если я соглашусь на его условия, другие сотрудники тоже начнут просить. А это может сказаться на дисциплине в компании и мотивации команды. Не дело, если одному можно все, а другим — нет.
Хочу узнать мнения со стороны, как действовать в таком случае. Пойти навстречу сотруднику и разрешить ему взять перерыв? Как принять решение?»
Мы пригласили HR-директора Оксану Сырых помочь разобраться с ситуаций Ильи. Ниже — ее ответ. А что бы посоветовали вы? Поделитесь своим мнением в комментариях в конце статьи.
Ответ можете дать только вы сами. Убедитесь, что длительный отпуск поможет решить проблемы сотрудника
Понимаю, что уход ценного сотрудника на полгода — дополнительные трудности для бизнеса. Нужно искать замену человеку или распределять его нагрузку на коллег. Часто из-за подобных проблем руководители упускают плюсы саббатикала для бизнеса. Например, такие:
- личное и профессиональное развитие специалиста — во время отпуска сотрудник может повысить квалификацию, получить новые навыки или поправить здоровье;
- удержание сотрудников — вместо того чтобы уволиться, человек делает перерыв;
- повышение репутации компании на рынке труда — внедрение саббатикала показывает, что бизнес готов инвестировать в команду и использовать современные HR-инструменты;
- повышение мотивации сотрудников — сотрудники чувствуют поддержку от работодателя: если в их жизни что-то случится, они могут сделать перерыв.
Вернемся к вашей ситуации. Сейчас не хватает информации, почему сотрудник хочет в саббатикал, — а это важно. Возможно, перерыв в работе не поможет человеку решить его проблемы или достигнуть целей. Тогда вы можете подсказать другой путь.
Разработчик Василий хотел уйти в саббатикал, чтобы пройти интенсивный курс и за два месяца освоить еще один язык программирования. Его руководитель предложил другое решение. Разработчик перейдет в другой проект, где как раз используют этот язык. Так Василий сможет освоить навык на практике, а бизнес не потеряет ценного сотрудника.
Когда сотрудник просит саббатикал, спросите, почему он этого хочет. Могут быть разные ответы:
- Возможно, он хочет повысить квалификацию. Тогда его выгодно отпустить — на работу он вернется более ценным специалистом.
- Возможно, он эмоционально выгорел и хочет восстановиться. Здесь нужно разбираться в причине такого состояния. Может, он устал от обязанностей, а может, ему давно обещают повышение, и он устал ждать. Сначала надо разобраться с этими проблемами, а потом уже отпускать сотрудника в саббатикал. Если проблемы не решить, после отпуска ничего не изменится.
Проблема может быть и личной — тут тоже нужно обсуждение. В любом случае нужно взвесить риски для бизнеса от ухода сотрудника в саббатикал и продумать, как их минимизировать.
Продумайте возможные риски для бизнеса, если ценный сотрудник уйдет в долгий отпуск
Долгий отдых опытного сотрудника может негативно повлиять на бизнес-процессы компании. К примеру:
- упадет производительность — нужны месяцы, чтобы заменяющий сотрудник влился в работу;
- сдвинутся сроки проектов — скорее всего, придется двигать дедлайны, пока готовите замену ушедшему работнику;
- могут уйти клиенты, которым нравилось работать с конкретным специалистом;
- другие сотрудники могут оказаться перегружены, если подхватят задачи отдыхающего работника. Это может сказаться на качестве работы команды и общем настрое.
Еще из-за саббатикала у бизнеса могут возникнуть незапланированные расходы:
- на поиск и обучение нового сотрудника;
- на доплаты сотрудникам, которые возьмут на себя больше задач;
- на полную или частичную оплату продолжительного отпуска — это зависит от условий, на которых компания дает саббатикал.
При этом есть риск того, что сотрудник не вернется из саббатикала. Руководителю придется искать нового или оставлять на постоянной позиции заменяющего.
Важно продумать разные варианты событий и оценить риски каждого. Что будет, если сотрудник уйдет в длительный отпуск? А что будет, если останется на работе? Ответьте для себя на эти вопросы, а потом принимайте решение.
Разработайте план замены сотрудника на время саббатикала
Если вы решили отпустить сотрудника в саббатикал, нужно подготовиться, чтобы без него не сломались бизнес-процессы. Для этого заранее продумайте план замещения ценного сотрудника. Например:
- Распределить его обязанности между коллегами или найти замену. В первом варианте важно предложить работникам доплату за новые задачи.
- Убедиться, что заменяющие сотрудники справляются с задачами отдыхающего коллеги. Если нет, нужно организовать обучение. Например, сам работник может сделать это до ухода в саббатикал.
- Попросить сотрудника, который уходит, написать инструкции, шаблоны, зафиксировать важные номера телефонов и пароли. То есть выгрузить из головы все, что может понадобиться коллегам.
Важно поддерживать контакт с ушедшим сотрудником. Так работодатель будет понимать, как проходит его отпуск, смог ли он сделать то, что планировал: отдохнуть, полечиться, повысить квалификацию. А также будет заранее известно, собирается ли сотрудник вернуться на работу.
Рекомендации: другие полезные статьи для предпринимателя
Собрали статьи, которые помогут в управлении продуктивностью сотрудников
Можно ли отправить сотрудника в отпуск, если вижу, что он устал?
Как удерживать ценных сотрудников
Как составить индивидуальный план развития для ИТ-специалистов
Шесть ключевых ошибок руководителя в работе с командой
Семь шагов по снижению текучки кадров от HR-директора ВсеИнструменты.ру
На будущее: лучше заранее зафиксировать правила предоставления саббатикала
Если отпустить одного человека в длительный отпуск, возможно, другие тоже захотят. Чтобы все в команде понимали, кто может уйти в такой отпуск, на каких условиях, и не обижались на отказ, советую заранее зафиксировать правила саббатикала. Тогда будет проще принимать решение, отпускать человека или нет.
Напишите регламент: когда, в каких случаях, на каких условиях отпускать сотрудников, по каким критериям это решать. Например, если человек проработал в компании больше пяти лет, стабильно выполнял KPI, он может брать саббатикал длиной до полугода раз в три года.
Что именно писать в регламенте, каждая компания решает сама — в трудовом кодексе нет правил на такой случай. Бизнес разрабатывает локальный документ о саббатикале, где определяет все условия. Подробно о том, как правильно оформить такой документ, можно прочитать в отдельной статье.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Стоит ли отпускать ценных сотрудников в саббатикал? Поделитесь мнением в комментариях.