Будьте в курсе событий бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
Трудовой кодекс разрешает работодателям фиксировать на видео рабочий процесс, но делать это втайне от работников нельзя
Эксперт по праву
Читатель Виктор спрашивает: «У меня небольшая рекламная фирма. Хочу ужесточить контроль за работой сотрудников и поставить в кабинетах скрытые видеокамеры. Работникам говорить об этом не хочу. Так можно?»
С 1 марта 2022 года в трудовом кодексе прописано, что для контроля за безопасностью рабочего процесса работодатели могут вести видеосъемку на своей территории и хранить полученную информацию.
Но видеонаблюдение не должно быть скрытым. Работодатели обязаны уведомлять сотрудников об использовании камер. Например, можно разместить в местах их установки информационные таблички «Внимание! Ведется видеонаблюдение».
Неисполнение этой обязанности чревато для работодателя предупреждением или административным штрафом:
При этом нельзя устанавливать камеры в раздевалках, местах общего пользования, комнатах отдыха, потому что по Конституции РФ каждый человек имеет право на неприкосновенность частной жизни.
До 01.03.2022 работодатели тоже могли законно фиксировать на видео трудовой процесс, чтобы обеспечивать работникам безопасные условия труда.
Изображение работника с записи видеокамер относится к биометрическим персональным данным. Это сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, по которым можно установить его личность.
Все работодатели являются операторами персональных данных своих сотрудников. Поэтому у всех работодателей обязательно должен быть локальный нормативный акт — положение о работе с персональными данными сотрудников. В нем подробно прописываются правила обработки, хранения и использования работодателем этих данных, в том числе биометрических, включая записи с видеокамер.
С положением нужно ознакомить всех работников под подпись. Кроме того, от каждого работника нужно получить согласие на обработку его персональных данных. Это может быть отдельный документ или условие о согласии в трудовом договоре. Вот примерная формулировка: «Работник дает свое согласие на обработку работодателем своих персональных данных, необходимых для трудовых отношений».
Действие согласия закон не ограничивает, поэтому можно указать любой срок. Например, до дня отзыва согласия или до дня расторжения трудового договора.
За обработку персональных данных сотрудников без их письменного согласия работодателю грозит штраф от Роскомнадзора:
Утверждать отдельное положение о видеонаблюдении не обязательно, но работодатель может это сделать, если захочет. Обычно отдельный документ о видеофиксации есть в крупных компаниях. В нем прописаны:
Дополнительно включать в трудовые договоры положение о том, что на территории работодателя ведется видеонаблюдение, не нужно.
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.
Расчетный счет открывают, чтобы вести бизнес, а лицевой счет — более широкое понятие
Поблагодарите покупателя за оставленный отзыв, а если есть возможность — посоветуйте товар в дополнение к купленному
CRM-маркетолог работает с данными о клиентах и помогает увеличить продажи за счет грамотной коммуникации