Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Что делать собственнику компании при смене фамилии?


Читательница Ольга спрашивает: «Подскажите, если собственница компании выходит замуж и меняет фамилию, какие документы по бизнесу ей надо будет менять и нужно ли это вообще?»

Собственнику с гражданством РФ ничего делать не надо

Прежде чем ответить на вопрос, определимся с терминами: «собственник компании» — обиходное выражение, в законах используют другие понятия — «учредитель» или «участник». Говорить можно как угодно, но если будете искать информацию в законах, надо использовать легальные термины. Далее в статье собственника называем «учредитель».

Данные учредителей компании, в частности их ФИО, указаны в ЕГРЮЛ — едином госреестре юридических лиц. Поменяются ли в реестре эти данные автоматически при их изменении — зависит от гражданства учредителя.

ФИО учредителя указаны в строке 31 ЕГРЮЛ

ФИО учредителя указаны в строке 31 ЕГРЮЛ

У учредителя — российское гражданство. Если учредитель меняет фамилию, он должен в течение 30 календарных дней поменять паспорт. Далее территориальное подразделение МВД сообщит данные нового паспорта вместе с ФИО в налоговую. И налоговая сама обновит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

То есть если собственница бизнеса выйдет замуж и сменит фамилию и паспорт, ей ничего делать не придется. Данные в ЕГРЮЛ обновятся автоматически. Чтобы убедиться, что данные точно передали, надо запросить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги или на сайте налоговой службы.

У учредителя нет российского гражданства. Если учредитель — иностранец или лицо без гражданства, тогда об изменении фамилии надо самостоятельно сообщить в налоговую в течение 7 рабочих дней, для этого подают специальное заявление.

Если не подать заявление за 7 дней, директору компании грозит штраф в 5000 ₽. Но есть шанс отделаться предупреждением. А если вообще не уведомить налоговую о смене фамилии, тогда точно оштрафуют — от 5000 до 10 000 ₽.

Документы бизнеса менять не придется при любом гражданстве. Обычно в уставе компании не указывают данные учредителей, а значит, при смене фамилии корректировать ничего не надо.

Если собственник одновременно и генеральный директор компании

Данные генерального директора компании тоже указаны в ЕГРЮЛ. При изменении данных действовать нужно по аналогии с учредителем. Если директор — гражданин России, ничего делать не надо. Если нет — надо сообщить в налоговую самостоятельно.

Вне зависимости от гражданства директора при смене фамилии потребуется:

1. Уведомить банк о смене фамилии и изменить карточку с образцами подписей. Для этого заполните форму карточки — в каждом банке она своя — и приложите к ней копию нового паспорта руководителя.

Если вы клиент Т-Банк Бизнеса, напишите запрос в чате в приложении банка. Специалист подскажет, что делать дальше.

2. Уведомить контрагентов, если такое условие есть в договоре. Можно составить в произвольной форме письмо, что с такого-то числа у директора изменилась фамилия, и разослать его по электронной почте.

Еще стоит уведомить контрагентов, если документацию по работе составляют они. Например, обычно транспортные компании сами составляют документы с учетом своей специфики, а заказчикам остается их лишь согласовать и подписать.

3. Подать в СФР — Социальный фонд — заявление об изменении анкетных данных по форме АДВ-2. Это нужно делать, так как на генерального директора сдают отчет ЕФС-1 — сведения в отчете должны соответствовать данным в системе персонифицированного учета фонда.

Аватар дайджеста

Рассылка: как вести бизнес в России

Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело

Аватар дайджеста

Вопрос эксперту

Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».

Ирина Осипова
Ирина Осипова

Поделитесь, как быстро вам удавалось решить все формальности при изменении данных гендиректора.


Больше по теме

Новости

Добавьте почту

Мы отправим вам приглашение на мероприятие

Продолжая, вы принимаете политику конфиденциальности и условия передачи информации