Что делать собственнику компании при смене фамилии?
Читательница Ольга спрашивает: «Подскажите, если собственница компании выходит замуж и меняет фамилию, какие документы по бизнесу ей надо будет менять и нужно ли это вообще?»
Собственнику с гражданством РФ ничего делать не надо
Прежде чем ответить на вопрос, определимся с терминами: «собственник компании» — обиходное выражение, в законах используют другие понятия — «учредитель» или «участник». Говорить можно как угодно, но если будете искать информацию в законах, надо использовать легальные термины. Далее в статье собственника называем «учредитель».
Данные учредителей компании, в частности их ФИО, указаны в ЕГРЮЛ — едином госреестре юридических лиц. Поменяются ли в реестре эти данные автоматически при их изменении — зависит от гражданства учредителя.
У учредителя — российское гражданство. Если учредитель меняет фамилию, он должен в течение 30 календарных дней поменять паспорт. Далее территориальное подразделение МВД сообщит данные нового паспорта вместе с ФИО в налоговую. И налоговая сама обновит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
То есть если собственница бизнеса выйдет замуж и сменит фамилию и паспорт, ей ничего делать не придется. Данные в ЕГРЮЛ обновятся автоматически. Чтобы убедиться, что данные точно передали, надо запросить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги или на сайте налоговой службы.
У учредителя нет российского гражданства. Если учредитель — иностранец или лицо без гражданства, тогда об изменении фамилии надо самостоятельно сообщить в налоговую в течение 7 рабочих дней, для этого подают специальное заявление.
Если не подать заявление за 7 дней, директору компании грозит штраф в 5000 ₽. Но есть шанс отделаться предупреждением. А если вообще не уведомить налоговую о смене фамилии, тогда точно оштрафуют — от 5000 до 10 000 ₽.
Документы бизнеса менять не придется при любом гражданстве. Обычно в уставе компании не указывают данные учредителей, а значит, при смене фамилии корректировать ничего не надо.
Если собственник одновременно и генеральный директор компании
Данные генерального директора компании тоже указаны в ЕГРЮЛ. При изменении данных действовать нужно по аналогии с учредителем. Если директор — гражданин России, ничего делать не надо. Если нет — надо сообщить в налоговую самостоятельно.
Вне зависимости от гражданства директора при смене фамилии потребуется:
1. Уведомить банк о смене фамилии и изменить карточку с образцами подписей. Для этого заполните форму карточки — в каждом банке она своя — и приложите к ней копию нового паспорта руководителя.
Если вы клиент Т-Банк Бизнеса, напишите запрос в чате в приложении банка. Специалист подскажет, что делать дальше.
2. Уведомить контрагентов, если такое условие есть в договоре. Можно составить в произвольной форме письмо, что с такого-то числа у директора изменилась фамилия, и разослать его по электронной почте.
Еще стоит уведомить контрагентов, если документацию по работе составляют они. Например, обычно транспортные компании сами составляют документы с учетом своей специфики, а заказчикам остается их лишь согласовать и подписать.
3. Подать в СФР — Социальный фонд — заявление об изменении анкетных данных по форме АДВ-2. Это нужно делать, так как на генерального директора сдают отчет ЕФС-1 — сведения в отчете должны соответствовать данным в системе персонифицированного учета фонда.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Поделитесь, как быстро вам удавалось решить все формальности при изменении данных гендиректора.