Подайте заявку на открытие ИП до 31 октября и получите 6 месяцев бесплатного обслуживания. Подробнее

Новости в телеграме

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Госзакупки Редактор: Анна Павлова

Как работает единый агрегатор торговли «Березка»

Как поставщику участвовать в упрощенных закупках с помощью ЕАТ «Березка»: добавлять товары и подавать ценовые предложения

Артем Терпячий

Артем Терпячий

Юрист

Единый агрегатор торговли «Березка» — это портал для госзакупок малого объема. На нем могут зарегистрироваться предприниматели и заключать контракты с государственными компаниями. Обычно используют сокращение ЕАТ «Березка», «Березка» или просто ЕАТ.

В статье рассказываем, как поставщику начать работать на «Березке».

Какие закупки проходят на «Березке»

Государственные учреждения могут покупать товары и услуги только через госзакупки. Закупки до 600 000 ₽ относятся к закупкам малого объема. Они быстрее и проще для участников, чем электронный аукцион или запрос котировок, и проходят в электронных магазинах и на «Березке».

Какие закупки бывают

«Березка» — это не обычный региональный электронный магазин, а портал федерального уровня. Здесь заключаются сделки между заказчиками и поставщиками со всей России.

О закупках малого объема

Региональные электронные магазины подчиняются законам своего региона, а регламент ЕАТ опирается на закон № 44-ФЗ. При этом заказчики могут быть по 44-ФЗ, 223-ФЗ и даже негосударственные организации.

Регламент ЕАТ

Как устроен ЕАТ «Березка»

ЕАТ состоит из нескольких блоков, которые пригодятся на разных этапах участия в закупке. Главные — «Классификатор», «Каталог предложений», «Закупки» и «Личный кабинет». Разберем каждый подробно.

Классификатор — это перечень товаров, работ и услуг, которые можно предлагать на портале. Чаще их называют просто ТРУ.

Если вашего продукта нет в перечне, его можно добавить. Для этого понадобятся коды из ОКПД 2, потому что классификатор «Березки» создан на его основе.

Коды ОКПД 2
Классификатор в агрегаторе «Березка»
В классификаторе указаны не сами товары, а шаблоны с основными характеристиками. Когда поставщик размещает предложение, он берет шаблон и выбирает нужные характеристики

Каталог предложений выглядит как витрина интернет-магазина: здесь размещены предложения поставщиков и заказчики могут выбрать лучшее. В каталоге можно посмотреть, какие цены предлагают конкуренты.

Каталог предложений в Березке
Указана стартовая цена, окончательная будет определена по итогам закупки

Закупки — раздел с текущими закупками, на которые могут откликнуться поставщики. Заказчик указывает, какой товар хочет купить, а поставщики предлагают свою продукцию.

Раздел «Закупки» в Березке
«Березка» подтягивает закупки с других площадок, например с РТС-Маркет. Из ЕАТ на такие площадки предложение не подать, поэтому лучше искать закупки, которые опубликованы только на ЕАТ

Личный кабинет. Личный кабинет поставщика создается при авторизации на портале. Чтобы посмотреть, какие закупки и ТРУ есть на «Березке», регистрация и авторизация не нужна. А вот для подачи заявки уже нужно будет авторизоваться.

Авторизация в личном кабинете в агрегаторе «Березка»
У поставщиков и заказчиков в личных кабинетах разная функциональность, поэтому страницы входа отдельные

Как поставщику начать работу на площадке

Чтобы предлагать свои товары, работы и услуги на ЕАТ «Березка», нужно получить аккредитацию. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись — КЭП.

Шаг 1. Зарегистрировать свою компанию в Единой системе идентификации и аутентификации — ЕСИА. Так по-другому называют портал госуслуг.

ЕСИА Госуслуги

Шаг 2. Создать учетную запись на ЕАТ.

Как создать учетную запись на ЕАТ
Регистрировать компанию на ЕАТ должен уполномоченный представитель — например, директор компании или ИП лично. После аккредитации к аккаунту можно будет добавить других пользователей

Шаг 3. Пройти проверку компьютера — соответствует ли он системным требованиям.

Проверка соответствия системным требованиям
ЕАТ работает на Windows 7 и более поздних версиях

Шаг 4. Заполнить и отправить заявление на регистрацию в ЕАТ: часть данных подтянется автоматически из ЕСИА, а что-то нужно будет заполнить вручную, например банковские реквизиты.

После того как поставщик нажмет кнопку «Зарегистрироваться», на экране появится уведомление, что аккредитация пройдена. Это происходит сразу, никаких подтверждающих писем ждать не нужно.

Как подать заявку на участие в закупке на ЕАТ «Березка»

Чтобы участвовать в закупках на «Березке», нужно авторизоваться в личном кабинете, добавить свои товары, работы или услуги, они же ТРУ, в каталог, найти подходящую закупку и подать ценовое предложение.

Шаг 1. Авторизоваться на сайте.

Шаг 2. Добавить в каталог товары, работы или услуги.

В личном кабинете перейти во вкладку «Предложения» и нажать кнопку «Добавить предложение»:

Как добавить информацию о товарах

Потом заполнить информацию о товаре:

Как загрузить документацию о соответствии товара

После этого загрузить документацию о соответствии товара и нажать кнопку «Включить в каталог»:

Прохождение проверки предложения

Когда предложение пройдет проверку, оно появится в каталоге предложений.

Шаг 2. Найти подходящую закупку во вкладке «Закупки».

Закупки на этапе подачи предложений
В разделе «Закупки» по умолчанию открываются закупки на этапе подачи предложений. В фильтре слева можно выбрать тип закупки, тип заказчика и регион доставки

Шаг 3. Подать ценовое предложение. Для этого нужно нажать кнопку «Подать предложение».

Как подать ценовое предложение
Цену предложения можно изменить, но только в меньшую сторону

Как проходит закупка на «Березке»

Когда поставщик подал свое ценовое предложение, он уже принял участие в закупке. Можно на этом остановиться и ждать итогов, а можно предложить другую цену.

Какие закупки бывают

Закупочные сессии на «Березке» — это нечто среднее между электронным запросом котировок и электронным аукционом: ценовое предложение нужно указывать в заявке, но во время одной закупочной сессии можно подать несколько предложений.

Каждое последующее ценовое предложение не может быть больше предыдущего. Отозвать ценовое предложение нельзя.

Процедура длится от 2 до 24 часов.

Процесс закупочной сессии
Продолжительность закупочной сессии определяет заказчик и указывает в объявлении о закупке

По итогам заказчик или оператор ЕАТ формирует протокол. Побеждает предложение с наименьшей ценой. Если несколько участников предложили одну цену, побеждает тот, кто подал предложение раньше.

Подписание контракта о закупке
Подписать контракт нужно в электронном виде с помощью КЭП

Победитель закупки должен подписать контракт в течение четырех рабочих дней с момента получения проекта контракта от заказчика. Если поставщик хочет что-то поправить в контракте, то протокол разногласий нужно отправить в течение двух рабочих дней.

Если контракт не будет подписан в срок, закупку отменят, а обеспечительный депозит на счете победителя не разблокируют и вдобавок спишут комиссию за незаключение контракта. Дальше расскажем, что это за выплаты.

Сколько нужно денег для участия: комиссия и обеспечительный депозит

Для того чтобы подать ценовое предложение, нужно пополнить лицевой счет компании на ЕАТ. Деньги будут нужны на обеспечительный депозит и уплату комиссии в случае победы.

Обеспечительный депозит — это сумма в размере 5% от цены контракта, которую заблокирует площадка на время закупочной сессии. Если победитель сессии подпишет контракт, деньги разблокируют и их можно будет вернуть; а если не подпишет — деньги спишут. У участников, которые не победили, деньги разблокируют.

Комиссионный сбор площадка взимает с победителя за заключение или незаключение контракта:

  • 1% от стартовой цены без учета НДС — с исключительного поставщика, представителей малого бизнеса и некоммерческих организаций;
  • 1,2% от стартовой цены без учета НДС — с остальных участников;
  • 5% от стартовой цены с учетом НДС — если победитель закупочной сессии не подписал контракт в установленный срок.
Условия закупки в агрегаторе «Березка»
Сумму обеспечения разблокируют на счете через несколько часов после того, как поставщик подпишет контракт

Предложение нельзя будет подать, пока на счете не будет достаточной суммы для обеспечительного депозита.

Если недостаточно средств для подачи предложения
Лучше пополнить счет заранее, чтобы не тратить на это время, когда подаете предложение

Пополнить счет можно в личном кабинете — во вкладке «Лицевой счет». Есть два режима зачисления денег: обычный и ускоренный. В обычном режиме деньги могут зачислять до трех банковских дней, в ускоренном — до двух часов. Для ускоренного зачисления нужна будет копия платежки с отметкой банка, ее нужно будет загрузить в личном кабинете через форму «Ускоренное пополнение».

Ускоренное пополнение счета
В ускоренном режиме деньги зачисляют в течение двух часов

Если больше не планируете участвовать в закупках на ЕАТ или просто хотите вернуть деньги на свой расчетный счет, нужно написать заявление. Это можно сделать в личном кабинете — там есть специальная форма.

Как вернуть лишние деньги
Если на счете есть достаточная сумма, оператор ЕАТ обязан вернуть деньги в течение 10 рабочих дней

Что стоит запомнить о работе на ЕАТ «Березка»

  1. На ЕАТ проходят закупки на небольшие суммы — до 600 000 ₽.
  2. Чтобы принять участие в закупке, нужно аккредитоваться на ЕАТ. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.
  3. Можно найти заказчика из любого региона России.
  4. Закупочная сессия длится от 2 до 24 часов. Длительность определяет заказчик.
  5. С победителя закупки площадка возьмет комиссию — 1—5% от суммы контракта.
  6. Для участия в закупке потребуется обеспечительный платеж — 5% от суммы контракта. Деньги вернут всем участникам после объявления победителя закупки, а победителю — после того, как он подпишет контракт.
  7. Подписать контракт нужно в течение четырех рабочих дней с момента получения его от заказчика.

Все для работы с госзакупками в одном банке

Для клиентов Тинькофф Бизнеса мы собрали все инструменты для работы с госзакупками. В личном кабинете вы сможете:

  • дистанционно открыть спецсчет за две минуты;
  • получить банковскую гарантию;
  • взять до 10 000 000 ₽ в кредит на исполнение контракта;
  • настроить ролевой доступ в личный кабинет.
Подробнее

Сейчас читают

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Госзакупки по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ

Дарим скидку на поиск госзакупок и сопровождение торгов

Узнать подробнее

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

[popup_uchebnik_ip]

[popup]