Когда несколько человек или организаций хотят вести совместный бизнес или заниматься общественно полезным делом, они могут объединить вклады и создать компанию.
Ее регистрируют в налоговой, которая вносит запись о новой организации в ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Теперь компания может работать официально.
Какими бывают юридические лица
Юридические лица бывают двух видов: коммерческие и некоммерческие. Главное отличие — первые создают с целью извлечения прибыли, а вторые — для достижения социально ориентированных целей.
Коммерческие фирмы могут работать в разных организационных формах, например общество с ограниченной ответственностью, или ООО, публичное акционерное общество, или ПАО, непубличное акционерное общество, или НПАО.
Общество с ограниченной ответственностью, или ООО, — это компания, уставный капитал которой — деньги или имущество, которое учредители внесли при регистрации, — разделен на доли. Ее проще всего зарегистрировать, поэтому это самая распространенная форма юридического лица в России.
ПАО и НПАО — акционерные общества. Акции ПАО можно купить на бирже, а акции НПАО могут принадлежать только ограниченному кругу лиц.
Некоммерческие организации создают не для заработка, а в образовательных, просветительских, культурных целях. Это отражают в уставе.
НКО тоже могут вести бизнес, но прибыль от него не распределяют между учредителями, а направляют на основную деятельность.
Например, НКО «Всероссийское добровольческое пожарное общество» ведет просветительскую работу с населением, а также помогает обеспечивать пожарную безопасность и защищать от ЧС села, города и объекты по всей России.
Как зарегистрировать юрлицо
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно:
- Придумать название.
- Выбрать юридический адрес.
- Выбрать код ОКВЭД.
- Выбрать систему налогообложения.
После этого — собрать документы и подать в налоговую инспекцию в том районе, где будет находиться будущая компания. Можно лично, с помощью нотариуса или через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». А если регистрируете ООО с единственным участником, это можно сделать через Т-Банк.
Обычно для регистрации компаний нужны такие документы:
- заявление по форме № Р11001. В нем указывают название, адрес компании и данные об учредителях;
- решение о создании — единственного учредителя или общего собрания учредителей, — оформленное протоколом;
- устав. Если бизнес будет действовать на основании типового устава, то его составлять и представлять не нужно;
- квитанцию об уплате госпошлины — 4000 ₽. Если подал документы в электронном виде, пошлину можно не платить.
Если документы в порядке, через три рабочих дня налоговая выдаст лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой о регистрации — если не выбрали типовой устав. Лист записи приходит на электронную почту. Если регистрировались онлайн, устав также придет на почту.
Налоговая может отказать в регистрации, если подать неполный пакет документов, если наименование компании не соответствует требованиям закона и по некоторым другим причинам.
Если такое произошло, нужно выяснить причину отказа, исправить недочеты и подать документы заново.
Как закрыть юрлицо
Чтобы закрыть компанию, для начала нужно назначить ликвидатора или создать ликвидационную комиссию. Она займется закрытием юрлица. Например, сообщит в налоговую инспекцию, что фирму закрывают.
Закон не устанавливает правил создания ликвидационной комиссии, но обычно в нее входят директор, главный бухгалтер и еще один сотрудник компании. Ликвидатор может быть и один — например, директор или учредитель фирмы.
Минимум за два месяца до ликвидации бизнеса нужно подать документы в центр занятости и уведомить сотрудников о прекращении деятельности компании.
Еще нужно рассчитаться с контрагентами, отчитаться по налогам и взносам.
Сама процедура закрытия компании стартует с того, что ликвидационная комиссия готовит пакет документов:
- Заявление о ликвидации юрлица — по форме № Р15016.
- Ликвидационный баланс — это обычный бухгалтерский баланс, но со специальными отметками и кодами. Бывает промежуточный и окончательный. Промежуточный составляют после истечения срока для заявления кредиторами своих требований к компании — чтобы было понятно, сможет ли организация их удовлетворить или придется объявить о банкротстве. Окончательный ликвидационный баланс подают в налоговую после завершения всех ликвидационных процедур, чтобы показать, сколько и какое имущество осталось после расчетов с кредиторами, а затем его разделить или кому-то передать.
- Квитанцию об уплате госпошлины 800 ₽.
- Документ, подтверждающий подачу сведений об уволенных работниках в территориальный орган Социального фонда России. С 2023 года все отчеты свели в одну форму — ЕФС-1. Ее с подразделом 1.2 нужно сдать в СФР в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Документы надо подать в налоговую инспекцию лично, онлайн или по почте. На шестой рабочий день после подачи документов налоговая выдаст лист записи ЕГРЮЛ, и фирма будет закрыта.
Что важно запомнить
- Юридическое лицо — это зарегистрированная в налоговой компания, сведения о которой внесены в ЕГРЮЛ.
- Юрлица бывают коммерческими и некоммерческими — в зависимости от того, созданы ли они с целью извлечения прибыли или нет.
- Зарегистрировать юрлицо можно за три дня. На его закрытие уйдет минимум два месяца — со дня предупреждения работников об увольнении.
