Хакатон
Для ИТ-компании хакатон — хорошая возможность найти точки роста, привлечь новых сотрудников и оптимизировать бизнес-процессы.
В статье расскажем, что такое хакатон, как его проводят и что может получить бизнес от таких мероприятий.
Что такое хакатон
Хакатон — соревнование для ИТ-специалистов, в котором несколько разработчиков или команд выполняют поставленную задачу на время. Побеждает тот, кто сделает это быстрее или найдет самое оптимальное решение.
Чаще всего на хакатоне нужно создать работающий прототип программы или сервиса, взломать систему безопасности, оптимизировать какой-то процесс, предложить решение социальной, экологической или экономической проблемы. Например, разработать новую схему движения общественного транспорта или предложить самый выгодный способ вывоза мусора.
Участников хакатона могут делить на команды, чтобы в каждой были специалисты из разных областей: программирование, дизайн, маркетинг, бизнес. Такие команды могут решать более сложные и комплексные задачи.
Как хакатон проходит и сколько длится
Обычно хакатон состоит из пяти этапов:
- подготовка;
- открытие;
- рабочие сессии;
- презентация результатов;
- подведение итогов.
Подготовка. Организаторы хакатона выбирают место проведения соревнования и придумывают задачи для участников. Параллельно рекламируют хакатон и регистрируют желающих.
На этом этапе ищут экспертов, которые смогут оценить результат и выбрать победителя. Это могут быть опытные сотрудники компании или приглашенные эксперты, которые хорошо разбираются в теме хакатона.
Открытие. Организаторы презентуют хакатон, объясняют участникам его цели и задачи. На этом этапе оглашают правила и ограничения. Например, участникам могут запретить использовать интернет, искусственный интеллект или помощь незарегистрированных участников.
Формировать команды участников, выдавать задание и ставить цели могут заранее или во время открытия. Все зависит от формата хакатона и его задач.
Рабочие сессии. Это один или несколько временных промежутков, когда команды решают поставленные задачи. Часто сессии длятся несколько часов подряд, чтобы имитировать напряженный рабочий день. В перерывах участники могут отдыхать или делиться промежуточными результатами работы с организаторами.
Презентация результатов. Когда время рабочих сессий заканчивается, участники презентуют свои решения. Команды показывают, как решили задачу, какие средства использовали, какие знания или технологии применили.
Подведение итогов. Жюри или эксперты оценивают все представленные работы и выбирают победителя. Критерии можно определить заранее: выбрать лучшее из подготовленных решений или рабочий проект, который реализовали быстрее всех.
Эксперты могут оценивать не только итоговый результат, но и ход мыслей, логику рассуждений команд, способ реализации задачи. Иногда участников награждают в разных номинациях.
Часто победителям хакатонов предлагают стажировку или финансирование, чтобы продолжить разрабатывать идею. Например, участники предложили новое направление для развития бизнеса — экспресс-доставку — и на хакатоне разработали для этого приложение. Представителю бизнеса идея понравилась, но ее нужно доработать перед внедрением. Участникам хакатона выделяют деньги на доработку и ждут их с готовым решением.
Продолжительность хакатона зависит от задач и формата мероприятия. Обычно хакатоны длятся от нескольких часов до нескольких суток. Иногда соревнование проходит за несколько дней или недель. Обычно время на решение задачи стараются ограничить, чтобы создать напряжение и стимулировать участников.
Зачем хакатоны бизнесу
При помощи хакатона бизнес может решать такие задачи:
- генерация новых идей;
- поиск талантов;
- быстрое прототипирование;
- решение бизнес-задач;
- повышение вовлеченности сотрудников;
- укрепление бренда и PR;
- тестирование новых технологий.
Генерация новых идей. Участники хакатона могут предложить интересную идею или нестандартное решение, которые компания не смогла увидеть при работе со своей командой.
Поиск талантов. Хакатон — площадка для поиска перспективных сотрудников. Участники демонстрируют свои навыки в условиях, которые приближены к рабочей обстановке в ИТ-компании: показывают, как умеют работать в команде, креативно мыслить и эффективно решать задачи.
Быстрое прототипирование. В условиях ограниченного времени участники хакатона фокусируются на создании минимально жизнеспособного продукта — MVP. Это позволяет бизнесу за короткий срок увидеть реальные результаты и оценить потенциал идеи. Такой подход ускоряет процесс тестирования гипотез и помогает быстрее выйти на рынок с новым продуктом.
Решение бизнес-задач. Компания может не иметь отдела разработки и не знать, как решить конкретную задачу. Во время хакатона участники предлагают подходящие решения, а бизнес выбирает лучшее. Он может предложить победителям сотрудничество на аутсорсе. Так бизнес решит ИТ-задачи без разработчиков в штате.
Повышение вовлеченности сотрудников. Если делать внутренний хакатон только для сотрудников компании, можно укрепить корпоративную культуру и создать конкурентную среду между разными командами.
Укрепление бренда и PR. Организатор хакатона показывает себя как инновационный и технологичный бизнес. У компаний, которые проводят и поддерживают такие мероприятия, формируется позитивный имидж.
Тестирование новых технологий. Хакатон позволяет без рисков и больших затрат протестировать современные технологии: искусственный интеллект, блокчейн, виртуальную реальность, интернет вещей. Участники предлагают новые решения для текущих задач, а организатор хакатона понимает, куда и как развивать свой бизнес.
Хакатоны проводит не только бизнес. Искать талантливых сотрудников, идеи или способы решения задач таким способом могут государственные органы или некоммерческие организации.
В чем польза хакатона для участников
Вот основные преимущества, которые получают участники хакатонов:
- практический опыт — участники могут применить свои знания и навыки для решения реальных задач в условиях интенсивной командной работы и ограниченного времени;
- полезные знакомства — хакатоны собирают единомышленников, экспертов, инвесторов и представителей бизнеса. Участие в хакатоне дает возможность наладить профессиональные связи, найти потенциальных партнеров или работодателей;
- оценка своих сил — работа происходит в условиях высокой конкуренции, участники могут объективно оценить свои сильные и слабые стороны. Это полезно, чтобы понять, в каких областях нужно развиваться;
- возможность выиграть призы — часто победители хакатонов получают денежное вознаграждение, гаджеты для работы или личного использования, например ноутбуки, смартфоны, электронные наручные часы;
- карьерные перспективы — если хакатон внутренний, можно заявить о себе и своих навыках руководству.
Некоторые участвуют в хакатонах, просто чтобы получить позитивные эмоции и с интересом провести время в компании единомышленников.
Как компании организовать хакатон
Вот основные шаги, которые помогут организовать хакатон.
Шаг 1. Определите цели. Нужно понять, зачем компании хакатон, что бизнес хочет получить от мероприятия. Например, можно искать новые идеи для конкретных бизнес-задач, разрабатывать прототипы, привлекать сотрудников или продвигать бренд. Когда цели определены, легче сформулировать задачи и выбрать подходящий формат мероприятия.
Шаг 2. Выберите формат и тему. Хакатоны бывают внутренними, то есть для сотрудников компании, и внешними. Внутренние хакатоны укрепляют команду и мотивируют сотрудников работать лучше, а внешние — позволяют найти свежие идеи, решения задач или людей в команду.
Тема хакатона должна быть актуальной и мотивировать участников — например, как применить искусственный интеллект в продажах.
Шаг 3. Определите бюджет. Продумайте расходы на аренду помещения, техническое оборудование, призы, питание, маркетинг и работу организаторов. Хакатон может проходить офлайн или онлайн, затраты при этом будут отличаться.
Смета расходов на проведение мероприятия
Смету составляют ответственные за проведение мероприятия, чтобы согласовать с руководителем предстоящие расходы. Подготовили шаблон документа, чтобы можно было его скачать и заполнить по образцу.
Шаг 4. Подготовьте площадку и инструменты. Если проводите хакатон офлайн, выберите удобное место с необходимым оборудованием: компьютеры, Wi-Fi, зоны отдыха, зона питания.
На онлайн-мероприятии можно использовать приложения для видеоконференций, совместной работы и управления задачами.
Шаг 5. Привлеките участников. Для внешних хакатонов важно провести рекламную кампанию: задействуйте социальные сети, профильные сообщества, рекламу в учебных заведениях. Если хакатон внутренний, заранее уведомите сотрудников, разъясните цели и мотивируйте — чтобы люди понимали, зачем им участвовать.
Шаг 6. Подготовьте правила и задания. Создайте простые и понятные правила: критерии оценки, ограничения по времени, требования к результатам. Разработайте задания, которые будут интересными, но выполнимыми за отведенное время. Если у бизнеса есть свой отдел разработки, можно протестировать задание с его помощью или взять пример из опыта компании.
Шаг 7. Пригласите экспертов и менторов. Эксперты нужны, чтобы оценить работы участников и выбрать лучшие.
Менторы — это специалисты, которые помогут участникам с техническими вопросами. Они могут направлять команды и делиться знаниями. Например, с помощью вопросов помогут участникам быстрее справиться с задачей или найти нестандартный способ ее решения.
Шаг 8. Создайте комфортные условия для участников. Для офлайн-мероприятий нужны зона отдыха, еда и напитки, доступ к рабочим местам и оборудованию. Для онлайн-формата — качественная техническая поддержка.
Шаг 9. Подготовьте стартовую и финальную презентации. Для мероприятия важны стартовая презентация с описанием правил и представлением участников и финальная — с награждением и призами.
Придумайте награды и номинации, которые будут мотивировать участников. Награждать можно денежными призами или стажировкой. Можно дать бесплатный доступ к полезным ресурсам: базе знаний, статистике или проектам бизнеса.
Шаг 10. Подведите итоги. Соберите обратную связь о хакатоне от участников и команды организаторов. Оцените, какие идеи или прототипы можно реализовать в бизнесе. Поделитесь результатами в социальных сетях и внутренних коммуникациях, чтобы привлечь внимание к мероприятию и повысить репутацию бизнеса.
Где искать хакатоны
Потенциальные участники могут искать информацию на профильных сайтах. Вот самые популярные:
- Russian Hackers — сообщество разработчиков и предпринимателей, которые организуют хакатоны в России и странах СНГ.
- Хакатоны.рус — площадка, где собирают информацию о предстоящих хакатонах на разные темы.
- Хакатоны.рф — сайт-афиша предстоящих хакатонов в России.
- Цифровой прорыв — платформа для организации хакатонов с господдержкой и спонсорами.
- Open Data Science — сообщество, участники которого проводят российские и заграничные хакатоны и рассказывают о них.
- Devpost — сайт с анонсами международных хакатонов.
Узнавать о хакатонах также можно из тематических групп или каналов в соцсетях и мессенджерах.
Что важно запомнить
- Хакатон — соревнование ИТ-специалистов, где они за ограниченное время создают прототипы приложений и сервисов, оптимизируют бизнес-процессы или предлагают решения социальных или бизнес-проблем.
- Предприниматель с помощью хакатона может найти сотрудников, получить прототип для своего проекта, решить бизнес-задачу, повысить вовлеченность сотрудников, укрепить и прорекламировать свой бренд, протестировать новые технологии.
- Участники хакатона получают практический опыт и полезные знакомства. Они могут оценить свои сильные и слабые стороны, выиграть призы или получить работу.
- Узнать о предстоящих хакатонах можно на профильных сайтах, в тематических группах и чатах.
