ЕГРИП, или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, — это база, которая содержит общую информацию обо всех ИП в России. За хранение и проверку сведений отвечает налоговая служба. Основная цель ЕГРИП — систематизировать данные обо всех предпринимателях.
Что указано в ЕГРИП
ЕГРИП содержит основную информацию об индивидуальных предпринимателях:
- ФИО, пол, дату, место рождения и место жительства;
- гражданство;
- контактные данные;
- номер и серию паспорта;
- дату госрегистрации ИП;
- ИНН, дату постановки на учет в налоговой;
- сведения о лицензиях ИП;
- коды ОКВЭД;
- номер и дату регистрации в пенсионном фонде.
Если ИП прекратит деятельность, в ЕГРИП внесут дату и способ: например, по заявлению или по решению суда в связи с банкротством.
При регистрации ИП ему присваивают ОГРНИП — общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Это 15 знаков в последовательности С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ч, где каждый символ имеет значение:
- С — кому присвоен регистрационный номер. Для ИП это цифра 3;
- ГГ — последние две цифры года внесения записи в госреестр;
- КК — кодовое обозначение региона регистрации бизнеса;
- ХХХХХХХХХ — номер записи, которую внесли в ЕГРИП в соответствующем году;
- Ч — цифра остатка. Чтобы ее получить, нужно сложить все 14 предыдущих цифр, а затем разделить эту сумму на 13.
Именно по ОГРНИП находят запись о предпринимателе в реестре.
Когда нужно вносить изменения в ЕГРИП
Если предприниматель — гражданин РФ и у него изменились паспортные данные, сведения в реестре заменят автоматически.
Самостоятельно уведомлять инспекцию Федеральной налоговой службы следует, только если ИП поменял вид деятельности и нужно изменить коды ОКВЭД.
Новые данные нужно предоставить в течение трех рабочих дней, иначе можно получить штраф — 5000 ₽.
Чтобы внести изменения в реестр, нужно заполнить форму Р24001. В зависимости от того, является ли ИП гражданином Российской Федерации, заполняют нужные листы:
- А — сведения об ИП: ФИО, гражданство;
- Б — паспортные данные;
- В — адрес места жительства в РФ;
- Д — коды ОКВЭД;
- Г — сведения о документе, заменяющем гражданство РФ;
- Е — электронная почта, номер телефона.
Граждане РФ заполняют только листы Д и Е, кроме случаев, когда заявление пишут для исправления ошибок в ранее заполненной форме. Иностранные граждане и лица без гражданства заполняют любой из листов, в зависимости от изменений, которые нужно внести.
Предприниматель должен приложить к заполненной форме копии ИНН, свидетельства о регистрации ИП, ОГРНИП и подтверждающих документов: например, при смене фамилии — свидетельства о заключении брака, при смене адреса — копию печати о месте регистрации.
Заявление не нужно подписывать заранее: его заверяет нотариус или работник налоговой.
Почему могут исключить из реестра
ИП могут исключить из ЕГРИП, если одновременно действуют два условия. Первое: прошло 15 месяцев с даты окончания действия патента или ИП последние 15 месяцев не представлял отчетность и сведения о расчетах. Второе: у предпринимателя есть задолженность по налогам и сборам.
Перед исключением налоговая публикует в журнале «Вестник государственной регистрации» решение и сведения о порядке направления заявлений от кредиторов и лиц, чьи права затрагивает исключение ИП. Такие заявления можно подавать в налоговую в течение месяца после публикации. Если их не будет, ИП исключают из реестра.
Зачем нужна выписка из ЕГРИП
Выписка из ЕГРИП — это справка, которая содержит данные о предпринимателе: регистрационные и паспортные данные, коды ОКВЭД и сведения о постановке на учет в налоговой.
Сведения из реестра находятся в свободном доступе. Любое заинтересованное лицо может запросить информацию в налоговой и получить выписку. Например, чтобы проверить виды деятельности контрагента-ИП.
Самому ИП выписка нужна, чтобы:
- открыть счет в банке и проводить денежные операции;
- заключить договор или подтвердить полномочия;
- получить лицензию и разрешение;
- совершить любую сделку с недвижимостью;
- оформить кредит;
- участвовать в конкурсах и тендерах.
Благодаря выписке из ЕГРИП предприниматель может проверить добропорядочность делового партнера, вычислить мошенников и защитить свой бизнес от преступных схем.
Какие бывают выписки
Выписки различаются по количеству сведений и формату.
По количеству сведений. Выписка из ЕГРИП может быть обычной и расширенной. Первая содержит только общедоступную информацию. Она нужна для проверки контрагентов, партнеров и работодателей. Расширенную можно заказать только на себя. В ней есть конфиденциальные сведения: перечень расчетных счетов ИП, паспортные данные, телефоны, адрес регистрации и местонахождения. Посторонним эту информацию не дадут. Такая выписка нужна для участия в тендерах и судебных процессах.
По формату. Выписки бывают электронные и бумажные. Бумажную выписку из ЕГРИП выдает налоговая инспекция, а электронную с усиленной квалифицированной электронной подписью можно получить на официальном сайте налоговой службы. Оба формата имеют полную юридическую силу.
Как получить выписку
Выписку можно получить лично в инспекции или онлайн.
Лично. Можно прийти в налоговую или МФЦ и написать заявление. В нем нужно указать полное имя, ОГРНИП или ИНН предпринимателя, сведения о котором вы хотите получить.
Выписку из ЕГРИП готовят не более пяти дней после подачи запроса, но можно заказать срочную — оформление займет не больше одного рабочего дня. За услугу придется заплатить госпошлину. Стоимость получения обычной выписки — 200 ₽, срочной — 400 ₽.
Онлайн. Получить данные из ЕГРИП в электронном виде можно бесплатно в специальном сервисе налоговой. Данные в нем обновляются ежедневно.
Чтобы получить электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, нужно зарегистрироваться на сайте налоговой службы. Документ в формате PDF будет готов на следующий день после подачи запроса, его можно скачать в течение пяти дней после получения. Подпись и ее визуализация остаются на документе, даже если вы распечатаете его.
Если в ЕГРИП нет записей о предпринимателе, вы получите справку об отсутствии сведений в виде бумажного или электронного документа с усиленной электронной подписью.
Закон не ограничивает срок действия выписки. Но иногда партнеры или контрагенты рассматривают такой документ, только если он был выдан не более 30 дней назад.
Что нужно запомнить
- ЕГРИП — это база налоговой, которая содержит информацию об индивидуальных предпринимателях России.
- Выписки бывают обычными и расширенными. В расширенной есть личная информация, поэтому ее можно получить только на себя.
- Выписку можно получить в электронной и бумажной форме, юридическая сила у них одинаковая.
- Чтобы получить выписку из ЕГРИП, нужно подать запрос на сайте налоговой службы или лично в инспекции.
