Должностная инструкция заведующего хозяйством
Должностную инструкцию заведующего хозяйством составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.
Документ помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.
Как правильно составить документ — в статье «Как оформить должностную инструкцию».
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Должностная инструкция заведующего хозяйством
1. Общие положения
1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы заведующим хозяйством нужны:
- среднее профессиональное образование;
- стаж работы по специальности на руководящих должностях от трех лет.
1.3. Заведующий хозяйством должен знать:
- локальные нормативные акты общего характера и по направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
- основные требования стандартов, технических и качественных характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости;
- рынок услуг по страхованию, оценке, ремонту, содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости;
- правила составления отчетов о движении товарно-материальных ценностей и первичных документов;
- порядок оформления заказов у поставщиков товаров, работ и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
- принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
- правила инвентаризации;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.
2. Трудовые функции
2.1. Руководство работой по хозяйственному обслуживанию организации, обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
2.2. Оценка состояния объекта недвижимости организации на основании технических осмотров.
3. Должностные обязанности
3.1. Заведующий хозяйством обязан:
- организовывать и контролировать плановый, срочный и аварийный ремонт здания, помещений и инженерных систем;
- определять критерии и требования по уборке и санитарному обслуживанию;
- контролировать состояние помещений и здания;
- взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, надзорными органами по вопросам в пределах его компетенции;
- организовывать и контролировать заключение и исполнение договоров аренды недвижимости организации;
- организовывать и контролировать оказание коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке;
- обеспечивать оценку технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования, товарно-материальных ценностей;
- оформлять документы для процедур выбора поставщиков и закупки;
- оформлять первичные документы бухгалтерского учета по операциям, за которые он отвечает.
4. Права
4.1. Заведующий хозяйством вправе:
- вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности вверенного ему подразделения;
- запрашивать и получать от работников и генерального директора нужную по его должности информацию и документы;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- проводить проверки качества и своевременности исполнения своих поручений работниками;
- давать указания работникам по исправлению недостатков и устранению нарушений;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Заведующий хозяйством знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заведующего хозяйством.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Филимонов Леонид Иванович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Должностная инструкция заведующего хозяйством входит в пакет документов «Оформление сотрудника»
Собрали список шаблонов документов, которые помогут предпринимателю взять личные данные у работников, согласовать обязанности, зафиксировать должности и зарплаты.
Как и в какой очередности заполнять документы, рассказали в статье «Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП».
Какие документы могут понадобиться:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда.
- Положение о премировании.
- Положение об обработке персональных данных.
- Положение об организации по охране труда.
- Штатное расписание.
- Приказ об утверждении штатного расписания.
- Должностные инструкции.
- Лист ознакомления с должностной инструкцией.
- Трудовой договор.
- Срочный трудовой договор.
- Трудовой договор с комбинированным режимом работы.
- Договор возмездного оказания услуг.
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
- Приказ о приеме на работу.
- Приказ о назначении генерального директора.
- Личная карточка работника.
- Заявление о регистрации в качестве страхователя.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.