Должностную инструкцию системного администратора составляют в свободной форме. В ней указывают права и обязанности специалиста, что он должен знать и уметь.
Документ помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные администратором локальной сети.
Что нужно обязательно указать в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Должностная инструкция и обязанности системного администратора
1. Общие положения
1.1. Системный администратор относится к категории специалистов и подчиняется руководителю отдела информационных технологий (далее — ИТ-отдел), назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы системным администратором нужно:
- высшее или среднее профессиональное образование в области компьютерных и телекоммуникационных технологий;
- стаж работы от одного года в области технической поддержки, администрирования, программирования устройств инфокоммуникационных систем.
1.3. Системный администратор должен знать:
- локальные нормативные акты организации о методах программирования, использовании вычислительной техники при обработке информации и об информационной безопасности;
- нормативные акты о работе в сети Интернет и с персональными данными;
- модель Международной организации по стандартизации — ISO — для управления сетевым трафиком, модели Института инженеров по электротехнике и радиоэлектронике — IEEE, модели информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
- структуру сети организации и ее серверные ресурсы;
- правила устранения проблем пользователей сети;
- аппаратное и программное обеспечение (далее — ПО) сетей и принципы его простейшего ремонта;
- основные языки и методы программирования;
- английский язык на уровне чтения технической документации в области информационных и компьютерных технологий;
- способы предупреждения и средства защиты от несанкционированного доступа к информации;
- порядок оформления технической документации.
1.4. Системный администратор должен уметь:
- управлять сетевыми устройствами;
- задавать базовые параметры и параметры защиты от несанкционированного доступа к операционным системам (далее — ОС);
- использовать методы статической и динамической конфигурации параметров ОС;
- контролировать и оценивать конфигурации ОС, определять изменения и модификации базовой конфигурации и проверять текущую конфигурацию на соответствие заданным базовым параметрам;
- пользоваться нормативно-технической документацией и восстанавливать параметры по умолчанию согласно документации по ОС;
- использовать типовые процедуры восстановления данных;
- работать с серверами архивирования и средствами управления ОС;
- выяснять приемлемые для сотрудников параметры работы сети;
- проводить диагностику отказов и ошибок сетевых устройств и ПО;
- оценивать степень критичности ошибок при работе ПО и устранять эти ошибки;
- применять программно-аппаратные средства защиты информации;
- составлять инструкции для использования аппаратного и программно-аппаратного обеспечения;
- давать пользователям права доступа к программно-аппаратным средствам и идентифицировать их;
- документировать причины сбоев и результаты восстановления работоспособности ПО;
- архивировать базы данных;
- применять современные методы и способы резервирования, реорганизации и восстановления данных.
2. Трудовые функции
2.1. Конфигурация, настройка и администрирование серверов, персональных компьютеров и периферийных устройств.
2.2. Ведение документации и консультация работников по использованию ОС и ПО.
3. Должностные обязанности
3.1. Системный администратор обязан:
- устанавливать на серверы, рабочие станции и персональные компьютеры (далее — ПК) пользовательские и сетевые программы;
- отслеживать и устанавливать обновления ОС;
- конфигурировать и оптимизировать работу сети и сервера, предлагать руководителю ИТ-отдела улучшения по развитию сети и приобретение нужного оборудования;
- контролировать бесперебойную работу сервера, сети и ПК;
- контролировать безопасность межсетевого взаимодействия и сетевую безопасность, защищать сервер от несанкционированного доступа к информации, просмотра и изменения системных файлов и данных;
- не допускать возникновения неполадок в сети во время своего отсутствия;
- выявлять и устранять неполадки в работе оборудования и ПО, сервера и ПК, а если не получается сделать это своими силами — обратиться к техническому персоналу и активно участвовать в восстановлении работоспособности систем;
- обучать работников работе в сети, консультировать их по вопросам пользования ПК, программами и сетью, составлять инструкции по работе с сетевым обеспечением и доводить их до персонала;
- сохранять, копировать, резервировать и восстанавливать данные, в том числе при возникновении неполадок в сети, на сервере и ПК;
- участвовать в закупке оборудования, комплектующих и ПО;
- поддерживать и своевременно обновлять сайт организации.
4. Права
4.1. Системный администратор вправе:
- запрашивать у руководителя ИТ-отдела материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- запрашивать у руководителя ИТ-отдела и работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- проходить курсы повышения квалификации с оплатой за счет компании один раз в год;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя ИТ-отдела предложения по улучшению деятельности в рамках своих должностных обязанностей;
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Системный администратор знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у системного администратора.
5.3. Системный администратор знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Видревич Матвей Владимирович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Должностная инструкция системного администратора входит в пакет документов «Оформление сотрудника»
Собрали список шаблонов документов, которые помогут предпринимателю взять личные данные у работников, согласовать обязанности, зафиксировать должности и зарплаты.
Как и в какой очередности заполнять документы, рассказали в статье «Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП».
Какие документы могут понадобиться:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда.
- Положение о премировании.
- Положение об обработке персональных данных.
- Положение об организации по охране труда.
- Штатное расписание.
- Приказ об утверждении штатного расписания.
- Должностные инструкции.
- Лист ознакомления с должностной инструкцией.
- Трудовой договор.
- Срочный трудовой договор.
- Трудовой договор с комбинированным режимом работы.
- Договор возмездного оказания услуг.
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
- Приказ о приеме на работу.
- Приказ о назначении генерального директора.
- Личная карточка работника.
- Заявление о регистрации в качестве страхователя.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.