Должностную инструкцию финансового директора составляют в свободной форме. В ней указывают права и обязанности специалиста.
Документ помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные финансовым директором.
Как правильно составить документ — в статье «Как оформить должностную инструкцию».
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Должностная инструкция финансового директора
1. Общие положения
1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы финансовым директором нужно:
- высшее профессиональное экономическое образование;
- опыт работы на руководящих должностях — от пяти лет.
1.3. Финансовый директор должен знать:
- основы гражданского и трудового законодательства РФ, нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
- профиль, специализацию и особенности структуры организации;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план организации;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
- организацию финансовой работы, бюджетирование;
- методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
- порядок составления и согласования финансовых планов и прогнозных балансов;
- рыночные методы хозяйствования и управления организацией;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- правила хранения финансовых документов и защиты информации;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.
2. Трудовые функции
2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью организации.
2.2. Контроль за финансовыми и экономическими показателями организации.
3. Должностные обязанности
3.1. Финансовый директор обязан:
- определять финансовую политику организации;
- анализировать и оценивать финансовые риски, разрабатывать меры по их снижению;
- обеспечить своевременное выполнение договорных обязательств, порядок оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями;
- взаимодействовать с кредитными организациями;
- руководить составлением финансовых планов и бюджетов;
- участвовать в разработке планов продаж продукции, затрат на производство и продажу продукции, подготавливать предложения по повышению рентабельности и снижению издержек производства;
- контролировать состояние, движение и целевое использование финансов, результаты финансово-хозяйственной деятельности, выполнение налоговых обязательств;
- поддерживать платежеспособность и увеличение прибыли компании, эффективность финансовых и инвестиционных проектов;
- организовывать разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за сохранением конфиденциальной информации;
- предоставлять финансовую информацию сотрудникам и контрагентам организации с соблюдением коммерческой тайны;
- руководить финансовыми подразделениями компании, организовывать работу по повышению квалификации сотрудников финансового отдела.
4. Права
4.1. Финансовый директор вправе:
- участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, касающихся его должностных обязанностей;
- подписывать и визировать документы в пределах компетенции;
- инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам;
- запрашивать и получать от работников и генерального директора нужную для его должности информацию и документы;
- устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;
- давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам организации и ведения финансовой работы;
- давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений;
- советовать генеральному директору, кого принять на работу, переместить на другую должность или уволить в отделе финансов, а также — кого из сотрудников финансового отдела поощрить, а к кому применить дисциплинарное взыскание;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Финансовый директор знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у финансового директора.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
___________ / Старовойтов Олег Владимирович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Должностная инструкция финансового директора входит в пакет документов «Оформление сотрудника»
Собрали список шаблонов документов, которые помогут предпринимателю взять личные данные у работников, согласовать обязанности, зафиксировать должности и зарплаты.
Как и в какой очередности заполнять документы, рассказали в статье «Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП».
Какие документы могут понадобиться:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда.
- Положение о премировании.
- Положение об обработке персональных данных.
- Положение об организации по охране труда.
- Штатное расписание.
- Приказ об утверждении штатного расписания.
- Должностные инструкции.
- Лист ознакомления с должностной инструкцией.
- Трудовой договор.
- Срочный трудовой договор.
- Трудовой договор с комбинированным режимом работы.
- Договор возмездного оказания услуг.
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
- Приказ о приеме на работу.
- Приказ о назначении генерального директора.
- Личная карточка работника.
- Заявление о регистрации в качестве страхователя.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.