Должностная инструкция директора магазина
Должностную инструкцию директора магазина составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные управляющим магазином.
Что нужно обязательно указать в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Должностная инструкция и обязанности директора магазина
1. Общие положения
1.1. Директор магазина относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы директором магазина требуется:
- высшее экономическое или управленческое образование;
- опыт управления коллективом от 20 человек;
- опыт работы в розничной торговле — от 5 лет.
1.3. Директор магазина должен знать:
- основы гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
- товароведение, стандарты и технические условия товаров, их основные свойства, качественные характеристики;
- организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
- поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой или поставляемой ими продукции;
- структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
- правила и методы организации обслуживания покупателей;
- основы экономики, организации труда и управления, маркетинга и рекламы, эстетики и социальной психологии;
- порядок оформления помещений и витрин;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны в объеме, нужном для исполнения должностных обязанностей.
2. Трудовые функции
2.1. Решение административно-хозяйственных и финансово-экономических вопросов, связанных с деятельностью магазина.
2.2. Организация, планирование и координация деятельности магазина.
3. Должностные обязанности
3.1. Директор магазина обязан:
- руководить персоналом магазина;
- обеспечивать выполнение плана продаж магазина, наличие в магазине необходимых документов и информации о товарах, наличие и содержание в исправном состоянии торгового оборудования и инвентаря;
- контролировать соблюдение персоналом стандартов;
- отвечать за предотвращение потерь и мероприятия по минимизации торговых издержек;
- руководить инвентаризацией;
- выявлять причины недостач;
- проверять качество работы кассиров и кассового оборудования;
- проверять действия персонала на соответствие их должностным инструкциям;
- проверять записи в книге отзывов и предложений и принимать меры по жалобам;
- разрабатывать ассортиментный перечень товаров на основе потребительского спроса, контролировать его соблюдение персоналом;
- проводить анализ динамики товарооборота по отдельным группам товаров;
- участвовать в составлении договоров на поставку товаров, контролировать их исполнение;
- проверять правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и продажей товаров;
- контролировать ежедневный осмотр готовности магазина к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, помещения в целом.
4. Права
4.1. Директор магазина вправе:
- участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
- подписывать документы в пределах компетенции;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности магазина;
- повышать квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
- знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Директор магазина знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у директора магазина.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Люминова Ирина Игоревна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Должностная инструкция директора магазина входит в пакет документов «Оформление сотрудника»
Собрали список шаблонов документов, которые помогут предпринимателю взять личные данные у работников, согласовать обязанности, зафиксировать должности и зарплаты.
Как и в какой очередности заполнять документы, рассказали в статье «Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП».
Какие документы могут понадобиться:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда.
- Положение о премировании.
- Положение об обработке персональных данных.
- Положение об организации по охране труда.
- Штатное расписание.
- Приказ об утверждении штатного расписания.
- Должностные инструкции.
- Лист ознакомления с должностной инструкцией.
- Трудовой договор.
- Срочный трудовой договор.
- Трудовой договор с комбинированным режимом работы.
- Договор возмездного оказания услуг.
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
- Приказ о приеме на работу.
- Приказ о назначении генерального директора.
- Личная карточка работника.
- Заявление о регистрации в качестве страхователя.
Положение о коммерческой тайне, согласие об обработке и хранении персональных данных