Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Как правило, при переводе на другую должность оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если случилась, к примеру, производственная авария, работника можно временно перевести и без его согласия — чтобы устранить последствия поломки. Также работодатель обязан оформить перевод на другую должность, если по состоянию здоровья сотрудник больше не может выполнять текущие обязанности.

Рассказываем про особенности переводов внутри компании и какие документы нужно подготовить в каждом случае.

Независимо от того, кто инициирует перевод — работник или работодатель, при переводе есть несколько общих правил:

• должна измениться или должность, или подразделение, или местность;
• нельзя устанавливать испытательный срок;
• у работника не прерывается отпускной стаж;
• нужно издать приказ для перевода.

Должна измениться или должность, или подразделение, или местность. При переводе меняются:

• либо трудовая функция работника, то есть работа по определенной должности, профессии или специальности;
• либо структурное подразделение — это не только представительства и филиалы, но и отделы, цеха, участки и тому подобное;
• либо населенный пункт, где находится работодатель.

Если же сотрудника просто пересадили на другое рабочее место или перевели в другое здание в пределах населенного пункта — это не перевод, а перемещение. Для него не надо получать согласие работника и вносить запись в трудовую книжку. Достаточно издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись либо вручить уведомление.

Если же работника переводят на другую должность в период испытания, условие о нем утрачивает силу.

Нужно издать приказ для перевода. И при временном, и при постоянном переводе работодатель должен издать приказ. А вот уведомлять социальный фонд и делать запись в бумажной трудовой нужно, только если перевод постоянный. Ниже в статье рассмотрим подробно порядок перевода на новую должность.

Самые распространенные виды переводов внутри организации:

1. Временный перевод с согласия работника.
2. Временный перевод без согласия работника.
3. Перевод по медицинским показаниям.
4. Перевод в другую местность вместе с работодателем.

• отсутствующего работника. Тогда в допсоглашении к договору и приказе надо написать, что перевод длится до выхода основного сотрудника;
• вакантной должности. В этом случае максимальный срок перевода — 1 год.

Бывает, что срок перевода закончился, но прежнее место человеку не предоставили и он его не требует и продолжает трудится. Тогда условие о временном переводе утрачивает силу и перевод считается постоянным. В этом случае надо заключить новое допсоглашение к трудовому договору и издать приказ.

В обоих случаях зарплату на время перевода устанавливают в допсоглашении. Как правило, она соответствует оплате труда по новой должности.

При этом есть исключение. Даже при чрезвычайной ситуации принудительный перевод невозможен, если работника надо перевести на низкоквалифицированную работу или на срок более месяца. В этих случаях обязательно надо получить письменное согласие сотрудника на перевод.

Когда у работодателя нет подходящих вакансий или работник не согласен на перевод, действия зависят от срока профнепригодности по медицинскому заключению:

• до 4 месяцев — работника отстраняют на установленный срок без зарплаты, а потом он возвращается к своей обычной работе;
• больше 4 месяцев или постоянно — работника увольняют по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Перевод в другую местность вместе с работодателем. Бывает, что работодатель официально меняет место госрегистрации и переезжает в другой населенный пункт. Тогда работник тоже может перевестись в другой город, но только если согласен на это. В таком случае нужно заключить допсоглашение к трудовому договору с указанием нового места работы.

• на переезд его и членов семьи и провоз имущества;
• на обустройство на новом месте жительства.

Перевод в другое подразделение, например департамент или отдел, либо на другую должность — вышестоящую, нижестоящую или аналогичную — оформляют одинаково. Различается только оформление постоянного и временного переводов.

Брать с работника заявление на перевод не обязательно, но он может его написать, если у работодателя так принято.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

• новую трудовую функцию работника;
• дату, с которой работник переводится на новую должность;
• условия, которые изменятся для работника на новой должности, например режим работы, размер оклада, гарантии и компенсации.

Вот как может звучать условие допсоглашения о постоянном переводе на другую должность:

«1. Работник переводится с должности мастера на должность начальника строительного участка с 20.05.2024.

2. Изложить п. 1.1 трудового договора в следующей редакции: „Работнику предоставляется работа по должности «начальник строительного участка»“.

3. Изложить п. 3.2 трудового договора в следующей редакции: „За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад 78 000 (семьдесят восемь тысяч) рублей в месяц“».

Сделать запись в трудовой книжке. Вот как можно сформулировать запись о переводе на другую должность в другой отдел: «Переведена на должность заместителя начальника в отдел управления персоналом».

1. По общему правилу работника можно перевести на другую работу только с его письменного согласия. Но есть исключения. Например, если случилась производственная авария и нужны люди, чтобы устранить последствия, работников можно перевести и без их согласия, просто по приказу. Максимальный срок такого перевода — 1 месяц.
2. Перевод бывает постоянный и временный. Они отличаются по оформлению. Так, при временном переводе не нужно делать запись в трудовой книжке работника и сдавать на него в социальный фонд подраздел 1.1 ЕФС-1.
3. Человеку, которого переводят на другую работу, нельзя установить испытательный срок. При этом неважно, это постоянный или временный перевод.
4. Если сотрудник принес медицинское заключение, по которому он не может выполнять текущие обязанности, работодатель должен предложить ему перевестись на другую подходящую работу, если такая есть. А если ее нет, сотрудника надо отстранить от работы без оклада либо уволить, если по медзаключению он не может выполнять текущие обязанности дольше 4 месяцев.
5. Если работник просит перевести его на вакантную должность в компании, отказать ему можно, только если у него нет необходимых деловых качеств. Например, нужного опыта или уровня образования.