Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
БухгалтерияРедактор: Наталья Митькина

Как оплачиваются новогодние каникулы в 2022 году

Если в один из праздничных дней нужно вызвать сотрудника на работу, скорее всего, придется заплатить за этот день вдвое больше обычного. Но есть нюансы

Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

В 2022 году новогодние праздники продлятся с 1 по 9 января. Рассказываем, кого по закону можно привлечь к труду и как оплачивать новогодние праздники, если в эти дни бизнесу необходимо работать.

Какие дни в 2022 году считаются праздничными

В 2022 году дни отдыха продлятся с 1 по 9 января. Из них:

  • с 1 по 6 и 8 января — новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество;
  • 9 января — воскресенье.

Даты, количество и переносы нерабочих праздничных дней 2022 года утверждены правительством и указаны в производственном календаре за 2022 год.

Loading...
Праздничные дни выделены желтым, а выходные — серым

Кого можно и нельзя привлекать к работе в новогодние праздники

Для сотрудников из разных сфер бизнеса действуют разные правила работы в праздничные дни. Могут быть такие варианты:

  • сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику;
  • сотрудника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании;
  • можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине;
  • сотрудников запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия.

Сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику. В новогодние каникулы в обычном режиме могут работать только сотрудники, занятые в особо важных сферах, — это экстренные и коммунальные службы, торговля и общепит, непрерывные производства, погрузка-разгрузка товаров, — а также сотрудники, у которых при сменном графике какой-то из праздничных дней попадает на их смену.

Сотрудника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании. Это относится к журналистам, артистам, видеооператорам, циркачам и другим творческим работникам. Полный список таких профессий утвержден в специальном перечне правительства.

График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальным нормативном акте или коллективном договоре.

Можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине. В эту категорию входят остальные сотрудники — которые не выходят по своему обычному графику и для которых не прописан график в локально-нормативном акте. Письменное согласие — это подпись сотрудника под приказом о привлечении к работе в выходной день.

В таком приказе нужно:

  • обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, при которых дальнейшая работа компании или ИП существенно пострадает. Например, пришел большой заказ и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников;
  • описать задачи, которые надо решить сотруднику. Например, юристу необходимо проверить и согласовать договор;
  • установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день будет неполным — с 10 до 16 часов.

С отдельными категориями работников до приказа нужно еще подписать уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни. Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать. Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.

Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:

  • одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
  • матери детей до 3 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
  • родители детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик;
  • работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.

Запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия беременных женщин и несовершеннолетних.

Можно привлечь к работе без письменного согласия при чрезвычайной ситуации

В редких случаях любых работников можно обязать работать в выходные и праздники. К ним относятся:

  • предотвращение или устранение производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
  • угроза значительной материальной потери имущества компании;
  • другие чрезвычайные обстоятельства — например, пожар или землетрясение.

Например, если надвигается ураган или ливень, поэтому есть опасность разрушения или подтопления и необходимо эвакуировать ценности и документы.

Оплачиваются ли новогодние праздники

Правила оплаты новогодних праздников зависят от категории сотрудников и от того, выходили ли они на работу.

Кому новогодние праздники не оплачиваютсяКому оплачиваются
Сотрудники в декрете
Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудники, чей отпуск пришелся на эти дни
Работники, которые не привлекались к труду в эти дни, получают обычную зарплату за январь
Сотрудники, которые выходили на работу, получают доплату, рассчитанную по специальным правилам

Рассмотрим теперь подробно условия оплаты работы в новогодние каникулы. Она зависит от графика работы, условий оплаты нерабочих дней, указанных в локальном нормативном акте, и от того, взял ли сотрудник отгул.

График работы может быть постоянный или сменный. Условия оплаты — в таблице.

График работыОбычная оплатаДвойная оплата
Пятидневка с окладом Отдыхал с 1 по 9 январяРаботал в любой день с 1 по 9 января
Сменный Отдыхал или вышел 9 января в свою сменуРаботал с 1 по 8 января
СдельнаяЕсли отдыхал, оплата устанавливается в локальном нормативном акте компании Работал с 1 по 9 января

Условия оплаты, указанные в локальном нормативном акте. По закону работодатели могут сами устанавливать размер оплаты в новогодние праздники. Главное, чтобы он не был ниже минимального уровня, то есть не ниже ставок, описанных выше.

Отгул или минимум двойная оплата. За работу в праздники сотрудник вправе выбрать, взять отгул или дополнительную плату. Если он выбирает отгул, работа в праздничный день будет оплачиваться в одинарном размере, а отгул сотрудник может использовать в любой день года.

Здесь есть исключение: если с работником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев или смена работника выпала на праздничный день, он не вправе выбрать отгул — только двойную оплату.

График работыОбычная оплатаДвойная оплата
ПостоянныйВзял отгул за работу в любой день с 1 по 9 январяРаботал с 1 по 9 января и не брал отгулы
Сменный Взял отгул за работу не в свою смену Если работал с 1 по 9 января по своему графику сменности

Подготовили схемы, как оплачивать работу за январь 2022 года сотрудникам на пятидневке, на сменном графике и на окладе.

Loading...
Loading...
Loading...

Как платить за новогодние праздники

Посмотрим на примерах, как рассчитывать плату за рабочий день с 1 по 9 января при разных формах зарплаты: сдельной, ставке за час или окладе, если компания или ИП работает на пятидневке.

Сдельная оплата. Сдельная работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере.

Менеджер получает 10% с каждого заказа. С 1 по 9 января он продал товара на 20 000 ₽, а с 10 по 30 января — на 700 000 ₽.

ПоказательРасчет
Выплаты за период с 1 по 9 января(20 000 ₽ × 10%) × 2 = 4000 ₽
Выплаты за остальные дни месяца700 000 ₽ × 10% = 70 000 ₽
Всего за январь 2022 года 4000 ₽ + 70 000 ₽ = 74 000 ₽

Тарифная ставка. Если у сотрудника тарифная ставка за час или за день, для расчета выплаты за праздничные дни ее умножают на два.

Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 2 января он проработал 5 часов. С 10 по 30 января — 30 часов.

ПоказательРасчет
Выплаты за 2 января (500 ₽ × 5) × 2 = 5000 ₽
Выплаты с 9 по 30 января500 ₽ × 30 = 15 000 ₽
Всего за январь 2022 года20 000 ₽

Оклад. За работу в выходной день положена двойная оплата. Все, кто отработал по срочному договору меньше двух месяцев, вместо повышенной оплаты могут взять отгул. Тогда новогодние каникулы им будут оплачиваться как обычный рабочий день.

Чтобы рассчитать зарплату сотрудников на окладе, нужно знать несколько формул:

Loading...

Дополнительная оплата положена сотруднику, даже если он вышел на работу на несколько часов.

Loading...
Loading...

Допустим, зарплата сотрудника — 80 000 ₽. График работы — 40 часов в неделю, пятидневка. Всего в январе 2022 года 16 рабочих дней.

Сотрудник вышел на работу по необходимости 2 января на четыре часа. За работу в праздничный день он должен получить плату в двойном размере.

ПоказательРасчет
Дневная ставка за рабочий день в январе 2022 года 80 000 ₽ / 16 дней = 5000 ₽
Ставка за час5000 ₽ / 8 = 625 ₽
Доплата625 ₽ × 4 часа × 2 = 5000 ₽
Выплаты за январь 202280 000 ₽ + 5000 ₽ = 85 000 ₽

Как оплачивать праздники, если сотрудник заболел, был в отпуске или командировке

Больничные. Оплата больничных в новогодние праздники такая же, как и в любой другой день. Если сотрудник заболел с 1 по 9 января 2022 года, работодателю необходимо оплатить пособие по временной нетрудоспособности за три первых дня болезни, остальное оплачивает ФСС по стандартной схеме.

Отпуск. Если новогодние каникулы совпали с отпуском, он увеличивается на количество праздничных дней, которое в него попало.

Например, если отпуск с 3 по 18 января, отпуск продлевается на шесть дней, так как 9 января — выходной, а не праздник. Отпускные за эти дни не доплачивают.

Командировка. Если сотрудник был в новогодние праздники в командировке и отдыхал, дополнительная оплата ему не положена, только обычные выплаты за месяц. Если он в командировке работал, каждый отработанный день считается в двойном размере. Суточные работнику надо платить независимо от того, работал он или отдыхал, в размере, который указан в локальном нормативном акте компании.

Сотрудник с зарплатой 80 000 ₽ был в командировке с 2 по 9 января и все время работал. В локальном нормативном акте компании указано, что суточные — 700 ₽ в день.

ДанныеРасчет
Ставка за день80 000 ₽ / 16 рабочих дней в январе = 5000 ₽
Доплата за работу в праздники — 8 дней5000 ₽ × 8 дней × 2 = 80 000 ₽
Суточные700 ₽ × 8 дней = 5600 ₽
Выплаты за январь 202280 000 ₽ + 80 000 ₽ + 5600 ₽ = 165 600 ₽

Какие штрафы положены за нарушение правил оплаты праздников

За нарушение правил оплаты компанию или ИП могут оштрафовать: компанию — на сумму от 30 000 до 50 000 ₽, должностные лица компании — от 10 000 до 20 000 ₽, ИП-работодателя — от 1000 до 5000 ₽.

Loading...

Сейчас читают

Читайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнесаЧитайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнеса
Читайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнеса

Разборы юристов, полезные статьи о бизнесе и личный опыт предпринимателей

Читать Telegram