В 2024 году новогодние праздники продлятся с 1 по 8 января. Нерабочими будут также 30 и 31 декабря 2023 года — суббота и воскресенье. Рассказываем, кого по закону можно привлечь к труду и как оплачивать новогодние праздники, если в эти дни бизнесу необходимо работать.
Какие дни в 2024 году считаются праздничными
В 2024 году новогодние дни отдыха продлятся с 1 по 8 января. Из них:
- с 1 по 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество.
Даты, количество и переносы нерабочих праздничных дней 2024 года утверждены правительством и указаны в производственном календаре за 2024 год.
![Производственный календарь на 2024 год](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2023%252F10%252FFLuIcTc3-1.png&w=1360&h=1367)
Подписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Продолжая, вы принимаете политику конфиденциальности и условия передачи информации
Кого можно и нельзя привлекать к работе в новогодние праздники
Для сотрудников из разных сфер бизнеса действуют свои правила работы в праздничные дни. Могут быть такие варианты:
- сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику;
- работника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте работодателя;
- можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине;
- сотрудников запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия.
Сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику. В новогодние каникулы в обычном режиме могут работать только сотрудники, занятые в особо важных сферах, — это экстренные и коммунальные службы, торговля и общепит, непрерывные производства, погрузка-разгрузка товаров, а также сотрудники, у которых при сменном графике какой-то из праздничных дней попадает на их смену.
Работника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте работодателя. Это относится к журналистам, артистам, видеооператорам, циркачам и другим творческим работникам. Полный список таких профессий утвержден правительством.
График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальным нормативном акте или коллективном договоре.
Можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине. В эту категорию входят остальные сотрудники — которые не работают по своему обычному графику и для которых не прописан график в локальном нормативном акте. Письменное согласие — это как минимум подпись сотрудника под приказом о привлечении к работе в выходной день.
В таком приказе нужно:
- обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, из-за невыполнения которых дальнейшая работа компании или ИП существенно пострадает. Например, пришел большой заказ и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников;
- описать задачи, которые надо решить сотруднику. Например, юристу нужно проверить и согласовать договор;
- установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день будет неполным — с 10 до 16 часов.
С отдельными категориями работников до приказа нужно еще подписать уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни. Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать. Унифицированного образца уведомления нет, его можно составить в свободной форме.
Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:
- одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
- матери детей до 3 лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
- родители детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик;
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.
Запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия беременных женщин и несовершеннолетних, кроме представителей творческих профессий.
Можно привлечь к работе без письменного согласия при чрезвычайной ситуации, кроме беременных, несовершеннолетних и тех, кого надо уведомить о возможности отказа от работы в выходной
В редких случаях некоторых работников можно обязать работать в выходные и праздники. К таким случаям относятся:
- предотвращение или устранение производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
- угроза значительного материального ущерба имуществу работодателя;
- другие чрезвычайные обстоятельства — например, пожар или землетрясение.
Так, если надвигается ураган или ливень, то есть опасность разрушения или подтопления и необходимо эвакуировать ценности и документы.
Оплачиваются ли праздничные дни в январе
Правила оплаты новогодних праздников зависят от категории сотрудников и от того, выходили ли они на работу.
Рассмотрим теперь подробно условия оплаты работы в новогодние каникулы. Она зависит от графика работы, условий оплаты нерабочих дней, указанных в локальном нормативном акте, и от того, взял ли сотрудник отгул в качестве компенсации за работу в выходной.
График работы может быть постоянный или сменный. Условия оплаты — в таблице.
Условия оплаты, указанные в локальном нормативном акте. По закону работодатели могут сами устанавливать размер оплаты в новогодние праздники. Главное, чтобы он не был ниже минимального уровня, указанного в таблице выше.
Отгул или минимум двойная оплата. За работу в праздники сотрудник вправе выбрать, взять отгул или дополнительную плату. Если он выбирает отгул, работа в праздничный день будет оплачиваться в одинарном размере, а отгул сотрудник может использовать в любой день года.
Здесь есть исключения: если с работником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев или смена работника выпала на праздничный день, он не вправе выбрать отгул — только двойную оплату.
Подготовили схемы, как оплачивать работу за январь 2024 года сотрудникам на пятидневке, на сменном графике и на сдельной оплате.
![Оплата новогодних праздников сотрудникам с окладом и графиком 5/2](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2023%252F10%252FZ4y1JlBy-2-mobile.png&w=720)
![Оплата новогодних праздников сотрудникам с окладом и графиком 5/2](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2023%252F10%252FJEf2yuad-2-desktop.png&w=1360&h=765)
![Оплата новогодних праздников при сменном графике](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2023%252F10%252FWHQnaWkT-3-mobile.png&w=720)
![Оплата новогодних праздников при сменном графике](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2023%252F10%252FRqD5XlU6-3-desktop.png&w=1360&h=765)
![Оплата новогодних праздников при сдельной оплате](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2023%252F10%252FOT6LdsTJ-4-mobile.png&w=720)
![Оплата новогодних праздников при сдельной оплате](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2023%252F10%252Frh2cNmHX-4-desktop.png&w=1360&h=541)
Как платить за новогодние праздники
Посмотрим на примерах, как рассчитывать плату за рабочий день с 1 по 8 января при разных формах зарплаты: сдельной, ставке за час или окладе, если компания или ИП работает на пятидневке.
Сдельная оплата. Сдельная работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере.
Менеджер получает 10% с каждого заказа. С 1 по 8 января он продал товара на 20 000 ₽, а с 9 по 31 января — на 700 000 ₽.
Тарифная ставка. Если у сотрудника тарифная ставка за час или за день, для расчета выплаты за праздничные дни ее умножают на два.
Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 2 января он проработал 5 часов.
С 9 по 31 января — 30 часов.
Оклад. За работу в выходной день положена двойная оплата, но вместо нее можно взять отгул. Тогда работу в один или несколько дней новогодних каникул оплачивают одинарной ставкой. Исключение — человек работает по трудовому договору сроком до двух месяцев. Ему положена только двойная оплата.
Чтобы рассчитать зарплату сотрудников на окладе, нужно знать несколько формул.
![Дневная ставка: формула расчета](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2022%252F12%252Fimage-5.png&w=1360&h=230)
Двойная оплата положена сотруднику, даже если он вышел на работу на несколько часов.
![Часовая тарифная ставка: формула расчета](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2021%252F11%252Fimage-6-4.png&w=1360&h=230)
![Как рассчитать выплаты за месяц: формула](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2022%252F12%252Fimage-6.png&w=1360&h=209)
Допустим, зарплата сотрудника — 80 000 ₽. График работы — 40 часов в неделю, пятидневка. Всего в январе 2024 года 17 рабочих дней.
Сотрудник вышел на работу по необходимости 2 января на четыре часа. За работу в праздничный день он должен получить плату в двойном размере.
Как оплачивать праздники, если сотрудник заболел, был в отпуске или командировке
Разберем ситуации, когда сотрудник в праздничные дни болеет, берет отпуск или уезжает в командировку.
Больничные. Оплата больничных в новогодние праздники такая же, как и в любой другой день. Если сотрудник заболел с 1 по 8 января 2024 года, работодателю нужно оплатить пособие по временной нетрудоспособности за три первых дня болезни, остальное выплатит СФР — Социальный фонд России — по стандартной схеме.
Отпуск. Если весь отпуск или его часть пришлись на новогодние каникулы, количество совпавших дней присоединяют к концу отпуска — так работник отдыхает дольше, но отпускные за эту «добавку» ему не положены.
Если отпуск с 3 по 18 января, сотрудник может выйти на работу на 6 дней позже — 25 января. Однако дни отдыха с 19 по 24 января ему не оплатят.
Командировка. Если сотрудник был в новогодние праздники в командировке и отдыхал, дополнительная оплата ему не положена, только обычные выплаты за месяц. Если он в командировке работал, каждый отработанный день оплачивается в двойном размере. Суточные работнику надо платить независимо от того, работал он или отдыхал, в размере, который указан в локальном нормативном акте компании.
Сотрудник с зарплатой 80 000 ₽ был в командировке с 2 по 8 января и все время работал. В локальном нормативном акте компании указано, что суточные — 700 ₽ в день.
Какие штрафы положены за нарушение правил оплаты праздников
За нарушение правил оплаты компанию или ИП могут оштрафовать:
- ИП и малое предприятие от 1000 до 5000 ₽;
- средние и крупные компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
Руководителю ООО грозит штраф от 10 000 до 20 000 ₽.
Расскажите, работает ли ваш бизнес в новогодние праздники? Если да, как договариваетесь с сотрудниками, кто выходит на каникулах?