Если в один из праздничных дней нужно вызвать сотрудника на работу, скорее всего, придется заплатить за этот день вдвое больше обычного. Но есть нюансы
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Если в один из праздничных дней нужно вызвать сотрудника на работу, скорее всего, придется заплатить за этот день вдвое больше обычного. Но есть нюансы
Михаил Кратов
Эксперт по праву
В 2023 году новогодние праздники продлятся с 1 по 8 января. Нерабочим будет и 31 декабря — суббота. Рассказываем, кого по закону можно привлечь к труду и как оплачивать новогодние праздники, если в эти дни бизнесу необходимо работать.
Какие дни в 2023 году считаются праздничными
В 2023 году новогодние дни отдыха продлятся с 1 по 8 января. Из них:
- с 1 по 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество.
Даты, количество и переносы нерабочих праздничных дней 2023 года утверждены правительством и указаны в производственном календаре за 2023 год.
Подписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Кого можно и нельзя привлекать к работе в новогодние праздники
Для сотрудников из разных сфер бизнеса действуют свои правила работы в праздничные дни. Могут быть такие варианты:
- сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику;
- работника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте работодателя;
- можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине;
- сотрудников запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия.
Сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику. В новогодние каникулы в обычном режиме могут работать только сотрудники, занятые в особо важных сферах, — это экстренные и коммунальные службы, торговля и общепит, непрерывные производства, погрузка-разгрузка товаров, — а также сотрудники, у которых при сменном графике какой-то из праздничных дней попадает на их смену.
Работника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте работодателя. Это относится к журналистам, артистам, видеооператорам, циркачам и другим творческим работникам. Полный список таких профессий утвержден правительством.
График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальным нормативном акте или коллективном договоре.
Можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине. В эту категорию входят остальные сотрудники — которые не работают по своему обычному графику и для которых не прописан график в локальном нормативном акте. Письменное согласие — это как минимум подпись сотрудника под приказом о привлечении к работе в выходной день.
В таком приказе нужно:
- обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, при которых дальнейшая работа компании или ИП существенно пострадает. Например, пришел большой заказ и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников;
- описать задачи, которые надо решить сотруднику. Например, юристу необходимо проверить и согласовать договор;
- установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день будет неполным — с 10 до 16 часов.
С отдельными категориями работников до приказа нужно еще подписать уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни. Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать. Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.
Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:
- одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
- матери детей до 3 лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
- родители детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик;
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.
Запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия беременных женщин и несовершеннолетних.
Можно привлечь к работе без письменного согласия при чрезвычайной ситуации
В редких случаях любых работников можно обязать работать в выходные и праздники. К ним относятся:
- предотвращение или устранение производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
- угроза значительного материального ущерба имуществу работодателя;
- другие чрезвычайные обстоятельства — например, пожар или землетрясение.
Так, если надвигается ураган или ливень, то есть опасность разрушения или подтопления и необходимо эвакуировать ценности и документы.
Оплачиваются ли новогодние праздники
Правила оплаты новогодних праздников зависят от категории сотрудников и от того, выходили ли они на работу.
| Кому новогодние праздники не оплачиваются | Кому оплачиваются |
|---|---|
| Сотрудники в декрете Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком Сотрудники, чей отпуск пришелся на эти дни | Работники, которые не привлекались к труду в эти дни, получают обычную зарплату за январь Сотрудники, которые выходили на работу, получают доплату, рассчитанную по специальным правилам |
Рассмотрим теперь подробно условия оплаты работы в новогодние каникулы. Она зависит от графика работы, условий оплаты нерабочих дней, указанных в локальном нормативном акте, и от того, взял ли сотрудник отгул.
График работы может быть постоянный или сменный. Условия оплаты — в таблице.
| График работы | Обычная оплата | Двойная оплата |
|---|---|---|
| Пятидневка с окладом | Отдыхал с 1 по 8 января | Работал в любой день с 1 по 8 января |
| Сменный | Отдыхал с 1 по 8 января | Работал |
| Сдельная | Если отдыхал, оплата устанавливается в локальном нормативном акте компании | Работал |
Условия оплаты, указанные в локальном нормативном акте. По закону работодатели могут сами устанавливать размер оплаты в новогодние праздники. Главное, чтобы он не был ниже минимального уровня, то есть не ниже ставок из таблицы выше.
Отгул или минимум двойная оплата. За работу в праздники сотрудник вправе выбрать, взять отгул или дополнительную плату. Если он выбирает отгул, работа в праздничный день будет оплачиваться в одинарном размере, а отгул сотрудник может использовать в любой день года.
Здесь есть исключения: если с работником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев или смена работника выпала на праздничный день, он не вправе выбрать отгул — только двойную оплату.
| График работы | Обычная оплата | Двойная оплата |
|---|---|---|
| Постоянный | Взял отгул за работу в любой день с 1 по 8 января | Работал с 1 по 8 января и не брал отгулы |
| Сменный | Взял отгул за работу не в свою смену | Работал с 1 по 8 января по своему графику сменности |
Подготовили схемы, как оплачивать работу за январь 2023 года сотрудникам на пятидневке, на сменном графике и на сдельной оплате.
Как платить за новогодние праздники
Посмотрим на примерах, как рассчитывать плату за рабочий день с 1 по 8 января при разных формах зарплаты: сдельной, ставке за час или окладе, если компания или ИП работает на пятидневке.
Сдельная оплата. Сдельная работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере.
Менеджер получает 10% с каждого заказа. С 1 по 8 января он продал товара на 20 000 ₽, а с 9 по 31 января — на 700 000 ₽.
| Показатель | Расчет |
|---|---|
| Выплаты за период с 1 по 8 января | (20 000 ₽ × 10%) × 2 = 4000 ₽ |
| Выплаты за остальные дни месяца | 700 000 ₽ × 10% = 70 000 ₽ |
| Всего за январь 2023 года | 4000 ₽ + 70 000 ₽ = 74 000 ₽ |
Тарифная ставка. Если у сотрудника тарифная ставка за час или за день, для расчета выплаты за праздничные дни ее умножают на два.
Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 2 января он проработал 5 часов.
С 9 по 31 января — 30 часов.
| Показатель | Расчет |
|---|---|
| Выплаты за 2 января | (500 ₽ × 5) × 2 = 5000 ₽ |
| Выплаты с 9 по 31 января | 500 ₽ × 30 = 15 000 ₽ |
| Всего за январь 2023 года | 20 000 ₽ |
Оклад. За работу в выходной день положена двойная оплата, но вместо нее можно взять отгул. Тогда новогодние каникулы будут оплачиваться как обычный рабочий день. Исключение — человек работает по трудовому договору сроком до 2 месяцев. Ему положена только двойная оплата.
Чтобы рассчитать зарплату сотрудников на окладе, нужно знать несколько формул.
Дополнительная оплата положена сотруднику, даже если он вышел на работу на несколько часов.
Допустим, зарплата сотрудника — 80 000 ₽. График работы — 40 часов в неделю, пятидневка. Всего в январе 2023 года 17 рабочих дней.
Сотрудник вышел на работу по необходимости 2 января на четыре часа. За работу в праздничный день он должен получить плату в двойном размере.
| Показатель | Расчет |
|---|---|
| Дневная ставка за полный рабочий день в январе 2023 года | 80 000 ₽ / 17 дней = 4706 ₽ |
| Ставка за час | 4706 ₽ / 8 = 588 ₽ |
| Оплата 4 часов работы 2 января | 588 ₽ × 4 часа × 2 = 4 704 ₽ |
| Выплаты за январь 2023 | 80 000 ₽ + 4 704 ₽ = 84 704 ₽ |
Как оплачивать праздники, если сотрудник заболел, был в отпуске или командировке
Больничные. Оплата больничных в новогодние праздники такая же, как и в любой другой день. Если сотрудник заболел с 1 по 8 января 2023 года, работодателю необходимо оплатить пособие по временной нетрудоспособности за три первых дня болезни, остальное выплатит СФР — Социальный фонд России — по стандартной схеме.
Напомним, что СФР появился в 2023 году как результат объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Отпуск. Если весь или часть отпуска пришлись на новогодние каникулы, количество совпавших дней присоединяют к концу отпуска — так работник отдыхает дольше, но отпускные за эту «добавку» ему не положены.
Если отпуск с 3 по 18 января, сотрудник может выйти на работу на 6 дней позже — 25 января. Однако дни отдыха с 19 по 24 января ему не оплатят.
Командировка. Если сотрудник был в новогодние праздники в командировке и отдыхал, дополнительная оплата ему не положена, только обычные выплаты за месяц. Если он в командировке работал, каждый отработанный день оплачивается в двойном размере. Суточные работнику надо платить независимо от того, работал он или отдыхал, в размере, который указан в локальном нормативном акте компании.
Сотрудник с зарплатой 80 000 ₽ был в командировке с 2 по 8 января и все время работал. В локальном нормативном акте компании указано, что суточные — 700 ₽ в день.
| Данные | Расчет |
|---|---|
| Ставка за день | 80 000 ₽ / 17 рабочих дней в январе = 4706 ₽ |
| Оплата за работу в праздники — 7 дней | 4706 ₽ × 7 дней × 2 = 65 884 ₽ |
| Суточные | 700 ₽ × 7 дней = 4900 ₽ |
| Выплаты за январь 2023 | 80 000 ₽ + 65 884 ₽ + 4900 ₽ = 150 784 ₽ |
Какие штрафы положены за нарушение правил оплаты праздников
За нарушение правил оплаты компанию или ИП могут оштрафовать:
- ИП и малое предприятие от 1000 до 5000 ₽;
- средние и крупные компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
Руководителю ООО грозит штраф от 10 000 до 20 000 ₽.
