Как вкладываться в безопасность, чтобы не прогореть
Вопрос соблюдений требований безопасности — это не вопрос желания. А является обязательным требованием законодательства для всех юридических лиц и ИП. Расскажем, как правильно рассчитать затраты на безопасность, чтобы не платить из чистой прибыли и не получить непредвиденные расходы в виде штрафов.
Обязательные мероприятия в области безопасности
Для каждой организации в зависимости от сферы деятельности и численности, есть ряд мероприятий, по безопасности, которые на них распространяются. Изначально необходимо определить, какие требования безопасности относятся к вашему бизнесу. Направления безопасности — это пять блоков которые могут полностью или частично подлежать исполнению вашей организацией. Данный вопрос необходимо детально проанализировать, чтобы своевременно учесть все затраты и риски при просчете бизнес плана или бюджета на будущий год.
Мероприятия по безопасности
Для того чтобы понять какие мероприятия по безопасности в принципе существую, представлена таблица ниже. Поскольку вопрос безопасности — это системный вопрос, то необходимо всегда начинать с выстраивание системы в бизнесе, а именно с разработки локальных нормативных актов. Данный вопрос лучше всего отдать опытным экспертам в области безопасности, которые специализируются на решение данных задач. Эксперт как раз сможет изначально оценить, какие блоки и требования относятся именно к вашей организации.
Также необходимо организовать обучение сотрудников в специализированном учебном центре, где после обучения Вам выдадут документ об обучение с занесением в необходимые реестры. К организации специальной оценки условий труда нужно подходить ответственно, начиная с подбора подрядчика, чтобы он имел все необходимые разрешения, качественно провели сами замеры и правильно оформили результаты СОУТ.
Так как данные результаты должны быть отражены в трудовых договорах, и данные результаты сдаются в государственные органы. На основание присвоения класса условий труда сотрудникам назначаются льготы и компенсации, либо фиксируется основание для их отсутствия, что необходимо учитывать в затратах бизнеса.
По результатам специальной оценки условий труда, вы сможете узнать о необходимых медосмотрах для ваших сотрудников или их отсутствие. По итогам оценки профессиональных рисков появится возможность более детально просчитать объем необходимых средств индивидуальной защиты, а также увидеть какие мероприятия необходимо внедрить в первую очередь.
Как видите все вопросы по безопасности связаны между собой, а правильный анализ их необходимости и расчет затрат помогает бизнесу изначально выстраивать свою бизнес-модель верно. Что позволяет в дальнейшем не платить за данные мероприятия из чистой прибыли и избежать незапланированных затрат в виде штрафов и других косвенных издержек.
Как просчитать стоимость затрат?
По правилам управленческого учета, у нас есть две категории затрат:
- прямые;
- косвенные.
Когда мы определились какие именно мероприятия необходимо внедрить нам, мы начинаем их просчитывать чтобы учесть изначально в себестоимость товара и услуг. Для этого нам необходимо зафиксировать в расчетах планируемую штатную численность, зафиксировать планируемый объем производства товара и услуг на год. Учесть помещение, в котором будет производиться процесс работ находится в аренде или собственности компании.
В расчетах представлены среднерыночные цены на мероприятия, для своей организации цены необходимо просчитывать индивидуально. У каждого мероприятия есть срок действия, обязательно нужно это учитывать при расчете.
Итого в себестоимости необходимо учесть затраты на единицу продукции: заводу 46,45 р., строительной компании 71,44 р., магазину 88,19 р. В случае если данные расходы ощутимо снизили планируемую чистую прибыль, то необходимо пересмотреть планируемую производительность, штатную численность, возможно часть процессов изначально заложить в автоматизированный тех. процесс. Не реализовывать данные мероприятия приведет к штрафам или приостановкам для бизнеса, к тому же наложение штрафа не освобождает от того что мероприятия все равно придется внедрить.
Поэтому изначально лучше уделить время и все просчитать. Потому что итоговые потери для наших предприятий из примеров составило для завода 464500 р. за год, для магазина 264570 р. за год, а для строительной компании 142880 р. за проект.
Как можно оптимизировать затраты на вопросах безопасности
Обратитесь в специализированную организацию, которая имеет все разрешительные лицензии и аккредитации и сможет помочь Вам детально просчитать затраты именно под нужды вашего бизнеса. Лучше, чтобы данная компания оказывала максимально полный цикл работ, так как за работу «под ключ» обычно идут специальные цены.
Не выбирайте только по цене, детально сравнивайте что именно входит в услугу, мероприятие и все ли разрешительный документы есть в наличии.
А вы учли вопросы безопасности в своем бизнесе?