Как продлить ЭЦП

Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Рассказываем, как это сделать.

Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».

Мак­си­маль­ный срок действия электронной подписи — 15 ме­ся­цев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.

Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.

Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.

Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:

Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.

Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.

Продлить подпись можно несколькими способами:

Расскажем дальше подробно про каждый вариант.

За две недели до истечения срока действия подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продлить электронную подпись в налоговой можно бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.

Продлить ЭЦП дистанционно через личный кабинет налогоплательщика. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:

Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.

Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск ЭЦП. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.

Продлить КЭП можно в личном кабинете Т-Бизнеса. Сделать это может любой человек, у которого уже есть подпись. Где она была изначально выпущена, не важно. Процесс занимает в среднем один день.

Если вы клиент Т-Бизнеса, обновить КЭП можно в разделе «Электронные подписи» — «Выпуск подписи».

Если вы не клиент Т-Бизнеса, обновить КЭП можно по ссылке.

В обоих случаях процесс продления КЭП происходит одинаково: нужно оставить заявку, следуя пошаговой инструкции в личном кабинете. Понадобятся паспортные данные, СНИЛС и ИНН.

Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.

Чтобы продлить через удостоверяющий центр, нужно подойти туда с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в АУЦ.