Чем заменить Notion: 7 сервисов

«Неделю назад оценила Craft — создала там первый документ. Но столкнулась с тем, что сложно переносить данные из Notion — в Craft нет импорта, приходится все переносить вручную. Это неудобно: я сдалась и сделала перенос с интеграцией в WEEEK, потому что у меня 300+ страниц в Notion, и чтобы переверстать, нужно слишком много времени и сил.

В итоге ситуация такая: все страницы из Notion я вручную поочередно сохранила в PDF, сделала интеграцию с WEEEK по API. Из плюсов — неплохо перенеслось, но в мобильной версии тормозит. Видимо, только десктопную версию буду использовать и оставлю как некий склад. А Craft внедряю для новых страничек — возможно, перенесу только несколько самых важных документов.

Но в целом очень приятный интерфейс, возможности редактирования и шеринга. Самое важное, что он быстро открывается что в мобильной версии, что в десктопной, и в мобильной версии удобно редактировать. Но Gamma и Craft не подойдут для работы с задачами: там нет стандартных списков дел, это сервисы, в которых можно создавать красивые документы для публикаций».

«Notion — прекрасный сервис, возможно, лучший в своем сегменте. Но обстоятельства такие, что дальше мы сами. И часть его функционала тоже берем на себя: у нас схожий с Notion текстовый редактор, также можно делать страницы внутри страниц, похожие принципы работы с другими видами контента, которые можно легко встраивать по ссылке.

Что интереснее — это можно делать в том числе с другими видами отображения рабочего пространства в Shtab: канбан-доской, таймлайном, списком. Таким образом, у вас будет прочная связка из базы знаний и таск-менеджера, а само рабочее пространство и процессы взаимодействия в нем можете выстроить как вам угодно».

«Функционал Yonote похож на Notion. Можно создавать доски, таблицы, календари. Функций автоматизации пока нет, но создатели обещают вскоре их добавить. Сервис также позволяет быстро импортировать свои рабочие пространства из Notion.

Интерфейс сильно похож Notion, поэтому долго привыкать к новому рабочему пространству не придется. У приложения есть интеграция с Figma — можно просматривать документы по ссылкам в реальном времени, не выходя из Yonote».

«У меня довольно узкая направленность использования Notion: я не пытаюсь делать из него электронную таблицу, канбан-доску и ИИ-агент. Все, что я делал в Notion, — создавал открытые в интернете документы для себя, своего агентства и своих микро-SaaS-сервисов. Поэтому и выбор между платформами совершал именно через призму одной этой задачи. В итоге я эмигрировал и в TEAMLY, и в WEEEK, и в AFFiNE. Идеалов нет.

У WEEEK все красиво, мобильная версия есть, но документы по какой-то причине могут перезагружаться прямо при просмотре. И прямо во время переноса пришлось взаимодействовать с поддержкой WEEEK, чтобы контент отображался».

«У TEAMLY нет мобильной версии, то есть когда твои клиенты будут читать справку — придется мириться с горизонтальным скроллом, кому-то это может быть неудобным. Планов делать мобильную версию у сервиса нет. Но будет мобильное приложение. Также отмечу неудобный импорт данных из Notion — случаются потери, файлы и изображения переносятся некорректно.

Плюс TEAMLY — в плане отображения он стабилен: то, чем ты поделился, гарантированно откроется, и это будет удобно использовать. Видео поддерживаются любые, хоть даже MKV».

«AFFiNE — это мой фаворит, я уже развернул его на своем домене. В нем легко делиться заметками, есть элементарная интеграция с ИИ. Конечно, придется становиться немного системным администратором, делать резервные копии и настраивать Nginx. Одним неловким движением можно уничтожить всю базу знаний. Версию на своем домене можно развернуть только в браузере и исключительно в Chrome. Но зато никто никогда не скажет тебе: „Русский, уходи“.

Пока есть ряд проблем: например, некорректно работает линковка связанных документов или нельзя подключить свой OpenAI-ключ. Я слежу за этими жалобами на GitHub. Как только устранят — перееду в AFFiNE».

«Gamma — это сервис, который помогает делать презентации. Изначально я его пробовала именно с этой целью. Но также он заинтересовал меня как замена Notion, потому что в Notion я оформляю отдельные странички по открытой или закрытой ссылке. По сути, каждый слайд — это отдельная страница, на которой удобно собрать какой-то материал, подготовить оффер для клиента, сделать какие-то записки, выдержки из своих заметок и из книжек и так далее. Плюс в Gamma отдельно можно создавать документы — они называются gammas.

Еще одна важная опция — можно загрузить свои слайды, на которых будет только белый фон и заголовок или текст, а ИИ их красиво оформит. Поэтому я попробую использовать сервис не для презентаций, а именно для отдельных страничек и лендингов. Если зайдет, то буду делать выбор между Craft и Gamma».